Certificados de revenda por estado
Nova York: certificado de revenda
O formulário oficial, se Nova York aceita os certificados multiestaduais e o que compradores e vendedores precisam fazer para que uma compra para revenda continue sem imposto.
Fontes oficiais verificadas em
Os detalhes de cada estado nesta página (notas do formulário, regras de aceitação, etapas e erros comuns) vêm de fontes oficiais em inglês e são exibidos em inglês.
Resposta rápida
- Formulário oficial
- Resale Certificate (ST-120) · Obter o formulário (abre em uma nova aba)
- Emitido por: New York State Department of Taxation and Finance.
- Vence?
- Sem validade fixa
- The form sets no expiration date. A blanket certificate covers all purchases of the same general type from that seller, and an unchecked box makes it single-use. Temporary vendors may only issue single-use certificates, and the Department says to give the seller an updated blanket certificate if circumstances change.
- Aceita o certificado SST?
- Não confirmado
- Aceita o certificado MTC?
- Não
- Compradores de outro estado podem usá-lo?
- Com limites
- Part 2 of ST-120 is for buyers who are not registered and not required to register in New York. They list the state/country where they are registered for sales tax or VAT and that registration number (or write 'not applicable' if their home jurisdiction issues none). They can buy exempt only if the seller ships the goods directly to their customer or to an unaffiliated fulfillment provider in New York, or if the goods will be resold from a business outside New York.
- O comprador precisa estar registrado em Nova York?
- Com limites
- A New York-registered buyer must hold a valid Certificate of Authority and enter its NY sales tax ID in Part 1. A business that meets New York's registration requirements (including remote sellers with no physical presence) must register first. Only buyers not required to register may use Part 2.
Como preencher e aceitar o certificado
- Enter the seller's and purchaser's names and addresses, then mark Single-use or Blanket (temporary vendors must choose single-use).
- Describe the purchaser's business and what it principally sells.
- A New York-registered purchaser completes Part 1 with its valid NY sales tax ID and checks what is being bought (A: goods for resale or for use as a component, B: services for resale, C: restaurant-type or heated food for resale).
- A non-New York purchaser completes Part 2 with its home state or country and registration number, checks D (direct delivery by the seller to its NY customer or fulfillment provider) or E (resold from an out-of-state business), then signs and dates.
Quando o vendedor está protegido
The seller is protected if the certificate was accepted in good faith (no knowledge it is false or fraudulent, and reasonable ordinary care used), was properly completed with all required entries, and was in the seller's hands within 90 days of delivery or service. If it arrives after 90 days, both seller and buyer must prove the sale was exempt, and more documentation may be required. A timely certificate with a deficiency still counts if the deficiency is corrected within a reasonable time. The seller must also be able to link each exempt invoice to the certificate on file.
Guarda de registros pelo vendedor
Keep the certificate for at least three years after the due date of the return it relates to, or after the date that return was filed, whichever is later.
Os vendedores podem verificar online o registro ou o certificado de um comprador (órgão: New York State Department of Taxation and Finance): consulta oficial (abre em uma nova aba).
Erros comuns
- Contractors using ST-120 to buy materials and supplies. They must use ST-120.1, a direct payment permit (AU-297), or pay tax.
- Using the certificate for items that are used or consumed in New York instead of resold. The buyer must then report and pay the tax directly, and misuse carries a 100% penalty plus $50 per fraudulent certificate.
- Using ST-120 to buy motor fuel or diesel motor fuel, or to avoid prepaid sales tax on cigarettes. The form does not cover either.
Certificados multiestaduais em Nova York
SST Certificate of Exemption
Não confirmado
New York is not a Streamlined Sales Tax member, and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate. NY says exemption certificates of other states or countries are not valid and requires its own forms (e.g., ST-120), so acceptance is unlikely but not explicitly addressed.
MTC Uniform Resale Certificate
Não
Nota da MTC: New York is not on the Multistate Tax Commission's list of states that accept the uniform resale certificate.
Perguntas frequentes sobre o certificado de revenda: Nova York
Qual formulário é usado como certificado de revenda em Nova York?
O certificado de revenda de Nova York é o formulário Resale Certificate (ST-120), publicado pelo órgão: New York State Department of Taxation and Finance. Baixe-o no site desse órgão; os vendedores guardam o certificado preenchido em vez de enviá-lo ao estado.
Nova York aceita certificados de revenda multiestaduais?
Nova York não é um estado membro do Streamlined Sales Tax (SST), e não conseguimos confirmar em fontes oficiais se aceita o certificado SST. Nova York não consta da lista de estados da Multistate Tax Commission que aceitam o certificado de revenda uniforme.
Os certificados de revenda de Nova York vencem?
Nova York não fixa uma data de vencimento para o certificado em si. As notas desta página explicam quando conferi-lo de novo.
Uma empresa de outro estado pode usar um certificado de revenda em Nova York?
Com limites. Nova York permite que compradores de outro estado usem um certificado de revenda apenas nas condições que as notas desta página explicam.
Leituras relacionadas
- Guia do imposto sobre vendas: Nova York: alíquotas, limites de nexo e regras de declaração
- New York sales tax exemptions
- Certificados de revenda: quem se qualifica e como obter
- O que é um certificado de revenda de outro estado e como ele funciona?
- Guia de isenções do imposto sobre vendas
Fontes
- Form ST-120 Resale Certificate (1/26) with instructions (abre em uma nova aba)
- NY DTF: Exemption Certificates for Sales Tax (abre em uma nova aba)
- NY DTF Registered Sales Tax Vendor Lookup (abre em uma nova aba)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (abre em uma nova aba)
- SST member state list (non-member) (abre em uma nova aba)
Esta página traz informações gerais e não constitui orientação fiscal nem jurídica. Formulários e regras mudam, então confirme com o órgão (New York State Department of Taxation and Finance) antes de confiar em um certificado.
Certificados de revenda em outros estados
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