Copenhagen Sleep Company, una marca danesa de ropa de dormir de lujo, es reconocida por su tecnología SleepCool™, respetuosa con el medio ambiente y elaborada con fibras de eucalipto sostenibles. Gracias a su firme compromiso con la calidad y la sostenibilidad, la empresa ha formado una clientela global fiel.
Desafío: cómo manejar el complejo impuesto sobre las ventas de Texas
A medida que Copenhagen Sleep Company expandía sus operaciones en Estados Unidos, la gestión del impuesto sobre las ventas en Texas se convirtió en un desafío importante. Texas tiene una tasa estatal del impuesto sobre las ventas de 6.25%, pero las jurisdicciones locales, como ciudades y condados, pueden sumar hasta 2%, con lo que la tasa total llega a 8.25%.
Esta combinación de normas estatales y locales del impuesto sobre las ventas dificultaba rastrear y aplicar manualmente la tasa correcta en cada transacción, sobre todo con su crecimiento hacia nuevos mercados. Además, Texas tiene leyes de nexo económico que obligan a los vendedores remotos cuyas ventas superan US$500,000 a registrarse, cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas, incluso sin presencia física en el estado.
“Solo pensar en manejar el impuesto sobre las ventas de Texas era abrumador. Dedicábamos demasiado tiempo a asegurarnos de que todo se aplicara correctamente.”
Debido a la complejidad del impuesto sobre las ventas en Texas, Copenhagen Sleep Company dedicaba demasiado tiempo al cumplimiento. Podría haber usado esas horas para hacer crecer su negocio o para algo más que genere ingresos. Al darse cuenta, decidió buscar ayuda y probar herramientas de automatización del impuesto sobre las ventas.
“Necesitábamos una solución que manejara la complejidad mientras nos concentrábamos en hacer crecer el negocio.”
Solución: la automatización del impuesto sobre las ventas de Kintsugi
Al reconocer la necesidad de una solución sólida de cumplimiento fiscal, Copenhagen Sleep Company adoptó la plataforma automatizada de Kintsugi. El software se integró sin problemas con su tienda de Shopify, automatizó el cálculo exacto de impuestos según la ubicación del cliente y aseguró el cumplimiento del sistema de tributación de Texas basado en el destino. Al monitorear los umbrales de nexo económico y avisar al equipo cuando las ventas superaban los requisitos de cada estado, Kintsugi eliminó la necesidad de supervisión manual.
Con la automatización de Kintsugi, presentar el impuesto sobre las ventas ahora toma menos de 10 minutos por trimestre, es decir, horas menos que con el trabajo manual. La plataforma también actualiza de forma proactiva las tasas de impuestos locales y estatales, lo que asegura informes y declaraciones exactos. Para Copenhagen Sleep Company, el proceso simplificado redujo el estrés, minimizó los errores y le permitió concentrarse en ampliar sus líneas de productos y su alcance global.
“Ahora, todo el proceso de presentación toma menos de 10 minutos por trimestre. Kintsugi me ha ahorrado horas de trabajo y ha eliminado el estrés del cumplimiento.”
Además de gestionar las tasas del impuesto sobre las ventas, Kintsugi rastrea el nexo económico de la empresa en cada estado donde opera y la avisa automáticamente cuando sus ingresos superan los umbrales de ventas que exigen registro fiscal. Esta función le permite cumplir con las normas locales a medida que se expande a nuevos mercados.
Kintsugi también se encarga de presentar tanto el impuesto sobre las ventas como el impuesto por uso (Use Tax), de modo que todas sus obligaciones fiscales se cumplan con prontitud y exactitud. Con sus actualizaciones en tiempo real y sus completas herramientas de gestión fiscal, Kintsugi se ha convertido en un socio fundamental para mantener el cumplimiento del impuesto sobre las ventas a medida que la empresa crece.
Impacto: con Kintsugi, el cumplimiento del impuesto sobre las ventas toma menos de 10 minutos
El cumplimiento del impuesto sobre las ventas, sin complicaciones. Desde que integró Kintsugi con su tienda de Shopify, Copenhagen Sleep Company dedica menos horas a gestionar el impuesto sobre las ventas. Lo que antes tomaba horas ahora toma menos de 10 minutos.
Ahorro de dinero. Al reducir los errores de cumplimiento y automatizar las declaraciones, Kintsugi le ha ahorrado tiempo y dinero a Copenhagen Sleep Company. Kintsugi la ha ayudado a evitar sanciones, que en Texas pueden ir de 5% a 25% por presentaciones tardías o errores de cálculo.
Confianza para crecer. Gracias a la capacidad de la plataforma para manejar requisitos complejos del impuesto sobre las ventas entre jurisdicciones y a funciones como las actualizaciones en tiempo real y la remisión automática, la marca puede escalar sus operaciones sin dejar de cumplir plenamente.
“A medida que crecemos, Kintsugi nos da la confianza para concentrarnos en nuestros clientes y en la innovación sin preocuparnos por el cumplimiento fiscal. Es un socio esencial en nuestro camino.”
Mientras Copenhagen Sleep Company mira hacia su expansión futura, las actualizaciones en tiempo real y la automatización de Kintsugi seguirán siendo fundamentales para manejar la evolución de las normas fiscales. Con Kintsugi a su lado, la marca puede concentrarse en entregar ropa de dormir sostenible a clientes de todo el mundo, con la certeza de que su cumplimiento está en manos expertas.
Con sede en San Francisco y fundada en 2022, Kintsugi se dedica a eliminar el estrés del cumplimiento del impuesto sobre las ventas. Nuestra plataforma automatiza todo el proceso y ofrece alto rendimiento, confiabilidad y flexibilidad a medida que su negocio crece. Empresas destacadas como Alchemy Marketing y Cabi usan nuestra aplicación. Sasha Novakovich, de Alchemy Cloud, pasó solo tres minutos en la plataforma y entendió su exposición fiscal por el impuesto sobre las ventas.
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