Con sede en Sudáfrica, My Yard se ha consolidado como una marca líder de decoración para exteriores, dedicada a convertir los espacios al aire libre en refugios con estilo y funcionales. A medida que la empresa ampliaba su presencia a nivel global, en particular en el mercado de EE. UU., la complejidad de gestionar el cumplimiento del impuesto sobre las ventas se disparó y planteó desafíos operativos importantes.
Desafío: My Yard tiene dificultades para dar seguimiento a las ventas y los datos de clientes en EE. UU.
My Yard procesaba inicialmente sus datos de forma manual en Google Sheets, pero el proceso terminó volviéndose cada vez más insostenible. El enorme volumen de datos de ventas y los cambios frecuentes en las leyes fiscales de EE. UU. provocaron inconsistencias en los datos, errores e ineficiencias. El equipo se sentía abrumado, dedicaba incontables horas a volver a verificar entradas y tenía dificultades para mantener registros exactos.
A pesar de explorar diversas herramientas con IA, My Yard no lograba encontrar una solución que se integrara sin problemas con sus sistemas existentes sin exigir una renovación completa. Muchas de las plataformas disponibles eran demasiado complejas o carecían de la compatibilidad necesaria con Google Sheets, por lo que no servían para las necesidades específicas de My Yard.
“Gestionar nuestros datos de ventas e impuestos en Google Sheets se volvió un verdadero desafío a medida que crecíamos. El volumen de datos y los cambios constantes en la normativa fiscal hacían casi imposible mantener la exactitud sin pasar horas verificándolo todo de nuevo”.
Solución: integrar Kintsugi Sheets para un cumplimiento fiscal simplificado
En su búsqueda de una solución sólida, My Yard descubrió Kintsugi Sheets, una herramienta de tecnología fiscal de vanguardia que se integra sin esfuerzo con Google Sheets. Este descubrimiento cambió las reglas del juego. A diferencia de otras herramientas, Kintsugi Sheets ofrece una interfaz fácil de usar y potentes funciones de automatización diseñadas para negocios en crecimiento.
“Cuando encontramos Kintsugi Sheets, sentimos que alguien por fin había creado una herramienta pensando en negocios como el nuestro. La integración con Google Sheets fue fluida y eliminó por completo la necesidad de ingresar datos manualmente”.
Kintsugi Sheets se destacó por su diseño intuitivo, que aprovecha la tecnología de IA para ofrecer a los clientes información en tiempo real sobre sus ventas y obligaciones fiscales. Su integración fluida de soluciones en la nube permitió a My Yard mantener sus sistemas actuales y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia y la exactitud.
La decisión de avanzar con Kintsugi Sheets fue fácil, ya que no solo atendía sus necesidades organizativas inmediatas, sino que también los posicionaba para un crecimiento escalable mediante la transformación digital en el futuro.
Lo que a My Yard le encanta de Kintsugi Sheets:
Integración fluida con Google Sheets: sincroniza automáticamente los datos de ventas, la información de clientes y los detalles fiscales directamente en Google Sheets, y mantiene la exactitud en tiempo real.
Automatización e información en tiempo real: automatiza los procesos de ingreso de datos y ofrece información instantánea sobre las ventas y las obligaciones fiscales, lo que reduce el riesgo de errores manuales.
“Tener todo centralizado en Google Sheets nos da visibilidad completa de nuestras obligaciones fiscales, lo que hace que el cumplimiento sea mucho más fácil. Ya no es algo que nos preocupe, es simplemente parte de cómo operamos”.
Impacto: mayor eficiencia y confianza para crecer
Implementar Kintsugi Sheets ha tenido un impacto profundo en las operaciones de My Yard:
Ahorro de tiempo: My Yard ha reducido de forma significativa el tiempo dedicado a gestionar los datos del impuesto sobre las ventas. Las tareas que antes tomaban horas de ingreso manual ahora se completan en minutos, lo que permite al equipo destinar su tiempo a iniciativas estratégicas de crecimiento.
Exactitud de los datos: la automatización ha erradicado los errores manuales y asegura que los datos de ventas e impuestos sean siempre exactos y confiables. Esta exactitud aumenta la confianza durante las auditorías y los informes.
Transparencia y cumplimiento: con todos los datos fiscales centralizados en Google Sheets, My Yard tiene visibilidad completa de sus obligaciones fiscales en las distintas jurisdicciones de EE. UU. Esta transparencia simplifica los informes y asegura el cumplimiento continuo de una normativa fiscal en evolución.
Escalabilidad: la capacidad de Kintsugi Sheets para crecer con My Yard significa que la empresa puede expandirse con confianza a nuevos mercados sin temer que problemas de cumplimiento obstaculicen su avance.
Para My Yard, Kintsugi Sheets ha demostrado ser una herramienta transformadora en la forma de abordar el cumplimiento del impuesto sobre las ventas y la gestión de datos.
Al emplear tecnología de IA avanzada para automatizar tareas tediosas y ofrecer información clara en tiempo real, Kintsugi Sheets ha cambiado por completo la forma en que ven y manejan sus obligaciones del impuesto sobre las ventas.
Lo que antes era un proceso agobiante y propenso a errores se ha convertido en un flujo de trabajo ágil y transparente.
Este cambio les ha permitido concentrarse en sus actividades principales, con la tranquilidad de que sus datos de ventas e impuestos son exactos.
Con sede en San Francisco y fundada en 2022, Kintsugi se dedica a quitar el estrés del cumplimiento del impuesto sobre las ventas. Nuestra plataforma automatiza todo el proceso y ofrece alto rendimiento, confiabilidad y flexibilidad a medida que su negocio crece. Empresas destacadas como Alchemy Marketing y Cabi usan nuestra aplicación. Sasha Novakovich de Alchemy Cloud pasó solo tres minutos en la plataforma y comprendió su exposición fiscal en el impuesto sobre las ventas.
Podemos hacer lo mismo por usted. Regístrese o reserve una demo ahora.