Nowadays está abriendo una nueva categoría de bebidas sociales con el primer licor con THC disponible en todo el país. Como marca innovadora de ecommerce que vende bebidas premium de cannabis en varios estados, necesitaba una solución del impuesto sobre las ventas tan vanguardista como su producto.
En septiembre de 2024, empezó a usar la automatización con IA de Kintsugi. El resultado fue una presentación de impuestos 2 veces más rápida y un ahorro de 5 a 10 horas cada mes.
Cuando los procesos manuales no pueden seguir el ritmo del crecimiento
Para una marca de bebidas de cannabis en rápida expansión, cada estado trae una nueva oportunidad y una nueva complejidad. Nowadays gestionaba el impuesto sobre las ventas de la manera difícil: presentaciones manuales para cada jurisdicción, seguimiento de los cambios de normativa y vigilancia constante para evitar errores costosos.
Para Sarah Hsu, Accounting Manager de Nowadays, el enfoque manual consumía tiempo que debía dedicarse al trabajo financiero estratégico. Cada presentación exigía una atención minuciosa a los detalles. Cada estado tenía sus propias reglas y requisitos. Y a medida que Nowadays ampliaba su alcance nacional, la carga de trabajo solo crecía.
Lo que estaba en juego era mucho. En una industria emergente como la de las bebidas de cannabis, el cumplimiento no es opcional. Es esencial. Pero el proceso manual dejaba demasiado margen al error humano y quitaba demasiado tiempo al trabajo que realmente hace avanzar a un negocio.
La solución: automatización que funciona
Cuando Nowadays descubrió la plataforma de automatización de impuestos con IA de Kintsugi, encontró una solución diseñada para su trayectoria de crecimiento. Kintsugi empezó de inmediato a gestionar de forma automática la complejidad del cumplimiento del impuesto sobre las ventas en varios estados, y liberó al equipo de finanzas de Nowadays para que se concentrara en escalar el negocio.
“Kintsugi ha sido una adición fantástica para nuestro negocio de ecommerce”, dijo Sarah. “Las funciones con IA de la plataforma hacen que cumplir con el impuesto sobre las ventas sea muy fácil.”
Kintsugi se integró sin fricciones con la infraestructura tecnológica existente de Nowadays, incluidas sus plataformas Shopify y WooCommerce. Desde el primer día, el sistema se encargó del monitoreo de nexo, los registros y las presentaciones en todas las jurisdicciones donde Nowadays vendía sus productos.
Las hojas de cálculo manuales y los dolores de cabeza de presentar estado por estado fueron reemplazados por una sola plataforma optimizada.
“Kintsugi ofrece una interfaz limpia y directa que facilita las tareas fiscales básicas”, explicó Sarah. “La plataforma es fácil de usar, confiable para mis necesidades diarias y brinda una visibilidad clara de las obligaciones del impuesto sobre las ventas.”
Más rapidez, tiempo y confianza
El impacto fue inmediato y medible. Tareas que antes consumían horas se completaban en minutos. El equipo de finanzas dejó de pasar sus días sumergido en cálculos de impuestos y empezó a concentrarse en el trabajo estratégico que impulsa el crecimiento de una marca innovadora en un mercado competitivo.
Los resultados hablan por sí mismos:
- Proceso de presentación de impuestos 2 veces más rápido
- Ahorro de 5 a 10 horas por mes en todo el equipo de finanzas
- Menos errores gracias al cumplimiento automatizado
Más allá del ahorro de tiempo, Kintsugi aportó algo igual de valioso: confianza. Confianza en que cada presentación es precisa. Confianza en que se cumple cada requisito estatal. Confianza en que el equipo de finanzas puede concentrarse en iniciativas estratégicas en lugar de tareas de procedimiento.
“Con Kintsugi, hemos logrado optimizar nuestros procesos fiscales y obtener una visión clara de nuestras obligaciones, todo mientras reducimos los errores”, reflexiona Sarah.
Para una marca que está redefiniendo toda una categoría, esa tranquilidad no es solo algo agradable: es esencial para crecer con confianza.