Pearl Shop es una marca de joyería que combina a la perfección el minimalismo y la feminidad. Inspirada en el blog “Lace & Pearls”, crea piezas hechas a mano con piedras preciosas y perlas sintéticas.
A medida que ampliaba su presencia en varios estados y vendía en múltiples plataformas de comercio electrónico, gestionar el impuesto sobre las ventas en todos sus canales se volvió abrumador. Con su paso a la venta omnicanal, se dio cuenta de que necesitaba una solución escalable y automatizada para rastrear su impuesto sobre las ventas en todas las plataformas y jurisdicciones.
El sueño de todo negocio es crecer y estar presente en la mayor cantidad posible de mercados. La creciente demanda llevó a Pearl Shop a estar en diversas plataformas de comercio electrónico, pero ese paso no fue fácil a la hora de cumplir con los impuestos.
Desafío: Pearl Shop tiene dificultades para gestionar el impuesto sobre las ventas en varias plataformas de comercio electrónico
Gestionar el cumplimiento del impuesto sobre las ventas en varias plataformas de comercio electrónico le planteó a Pearl Shop varios desafíos importantes, sobre todo a medida que escalaba. Cada plataforma requería configuraciones fiscales independientes y supervisión manual, lo que volvía el proceso lento y propenso a errores.
El equipo dedicaba muchas horas a verificar que cada joya estuviera correctamente categorizada y gravada según cada jurisdicción donde vendía, lo que terminaba desviando su atención de iniciativas más estratégicas.
El tiempo y los recursos dedicados a rastrear las obligaciones del impuesto sobre las ventas eran insostenibles a medida que crecía, y quedó claro que se necesitaba una solución más eficiente.
“Mantenernos al día con el impuesto sobre las ventas en varias plataformas se estaba convirtiendo en un trabajo de tiempo completo. La preocupación constante de pasar algo por alto era demasiado. Necesitábamos una solución que manejara todo en un solo lugar.”
Las obligaciones del impuesto sobre las ventas en la venta omnicanal exigían que Pearl Shop estableciera el cumplimiento en distintas jurisdicciones, lo que creó una necesidad urgente de una solución que se ajustara dinámicamente y mantuviera cálculos de impuestos exactos sin mucha intervención. Sin un sistema simplificado, corría el riesgo de incumplir, lo que podía generar multas o sanciones y afectar su trayectoria de crecimiento.
Solución: Kintsugi Sheets transforma la gestión del cumplimiento fiscal de Pearl Shop
Pearl Shop conoció Kintsugi cuando buscaba herramientas de automatización del impuesto sobre las ventas en la tienda de aplicaciones de Shopify. Kintsugi había recibido cinco estrellas de todos los comerciantes de Shopify, y eso llamó su atención.
Leyeron todas las reseñas y por fin se convencieron de probarlo. Lo que resultó muy útil para su negocio fue Kintsugi Sheets, una herramienta innovadora de la plataforma que les permitió consolidar todos sus artículos gravables e informes en un solo lugar. Así simplificó el rastreo y la presentación de informes de las obligaciones del impuesto sobre las ventas omnicanal en todos sus canales de venta y aseguró el cumplimiento de las normas de cada jurisdicción.
Kintsugi Sheets les dio una vista clara y en tiempo real de sus obligaciones fiscales, lo que redujo el riesgo de errores costosos y los ayudó a cumplir con los estándares en varias jurisdicciones. Este cambio de un proceso manual y laborioso a uno automatizado les permitió concentrarse más en crear hermosas joyas y en cultivar la relación con sus clientes, en lugar de agobiarse con la gestión de su impuesto sobre las ventas.
“Kintsugi Sheets cambió las reglas del juego para nosotros. Antes, andábamos tras los detalles todo el tiempo, pero ahora puedo ver nuestras obligaciones fiscales en tiempo real, y es un enorme alivio.”
Impacto: Pearl Shop dedicó 40% menos tiempo al cumplimiento fiscal
Elegir Kintsugi para gestionar su impuesto sobre las ventas ha tenido un impacto significativo en las operaciones de Pearl Shop. Una de las cosas más notorias fue dedicar menos tiempo al cumplimiento del impuesto sobre las ventas.
Más tiempo para lo que realmente importa. Pearl Shop ha reducido aproximadamente entre 30% y 40% el tiempo dedicado a preparar el impuesto sobre las ventas. El sistema automatizado reduce de manera considerable el trabajo manual y libera recursos para iniciativas estratégicas de crecimiento.
Menor riesgo de errores y sanciones. El rastreo de Kintsugi Sheets ha minimizado el riesgo de errores en el impuesto sobre las ventas y asegura el cumplimiento en todas las jurisdicciones donde vende Pearl Shop. Esto también reduce el riesgo de sanciones y cargos por errores de cálculo.
Los datos centralizados le dieron cobertura a Pearl Shop. El enfoque centralizado de gestión fiscal de Kintsugi Sheets la mantiene alineada con las normas de cada estado y la protege de posibles sanciones.
Escalabilidad respaldada. El sistema adaptable de Kintsugi le ha permitido a Pearl Shop expandirse sin problemas a nuevos mercados y canales de venta sin perder el control de sus obligaciones del impuesto sobre las ventas.
“Con Kintsugi Sheets hemos ahorrado muchísimo tiempo. Además, ha crecido junto con nosotros y se adapta a medida que agregamos nuevos canales y regiones. Nos ha liberado para pensar de verdad en nuestros próximos pasos.”
Con la flexibilidad y la escalabilidad de Kintsugi Sheets, Pearl Shop confía en ampliar sus canales de venta y líneas de productos sin comprometer la eficiencia.
Con sede en San Francisco y fundada en 2022, Kintsugi se dedica a eliminar el estrés del cumplimiento del impuesto sobre las ventas. Nuestra plataforma automatiza todo el proceso y ofrece alto rendimiento, confiabilidad y flexibilidad a medida que su negocio crece. Empresas destacadas como Alchemy Marketing y Cabi usan nuestra aplicación. Sasha Novakovich, de Alchemy Cloud, pasó solo tres minutos en la plataforma y entendió su exposición fiscal por el impuesto sobre las ventas.
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