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Kintsugi

Centro de recursos/Caso de éxito

De la complejidad a la claridad: la transformación del cumplimiento tributario de PickSmart con Kintsugi

Historia del cliente PickSmart

Con sede en Shenzhen, China, Picksmart es un proveedor líder de productos de hardware inteligente y soluciones de sistemas integrales, reconocido por su innovación en investigación y desarrollo, su integración fluida de hardware y software y su experiencia en aprovechar los recursos de toda la cadena industrial.

Picksmart atiende a una amplia gama de industrias, como bienes de consumo, comercio minorista, almacenamiento y atención médica. Con un profundo conocimiento del panorama cambiante del comercio minorista y de la transformación digital en la era de Internet, Picksmart coloca la innovación y la I+D en el centro de sus operaciones. Al ofrecer soluciones y servicios de alta calidad, la empresa ayuda a sus clientes a construir sólidas ventajas competitivas en un mercado en constante cambio.

Picksmart entiende el deseo de tener productos únicos y personalizados que reflejen la personalidad, la pasión o la profesión del usuario. Por eso colabora con una red de proveedores y casas de producción altamente calificados, a los que evalúa con cuidado mediante un intenso proceso de selección para asegurar una calidad y una confiabilidad de primer nivel.

Sin importar dónde esté ni cuál sea su motivación, Picksmart está aquí para ofrecerle creaciones personalizadas que le ayuden a expresarse con autenticidad. Ya sea para su profesión, su pasatiempo favorito, su deporte o cualquier pasión que pueda imaginar. Sus colecciones seleccionadas están diseñadas para dar vida a su visión.

Picksmart trabaja sin descanso para conseguir o producir el producto perfecto y negocia la mejor oferta para usted en tiempo récord, porque su meta es ser su socio de confianza para todo lo personalizado, no solo hoy, sino de por vida.

Sin embargo, a medida que su presencia global se expandía, también crecía la complejidad de gestionar el cumplimiento del impuesto sobre las ventas en varias jurisdicciones.

Desafío: gestionar las exenciones tributarias en varias jurisdicciones

Los fabricantes enfrentan obstáculos particulares para dar seguimiento y gestionar las exenciones del impuesto sobre las ventas y el cumplimiento del impuesto sobre el uso. PickSmart tuvo que lidiar con lo siguiente:

Gestión de exenciones: llevar el control de las exenciones tributarias del equipo de manufactura, las piezas de repuesto y los insumos de I+D resultó difícil a medida que la empresa se expandía.

Impuesto sobre el uso en compras fuera del estado: gestionar el cumplimiento de la maquinaria y el equipo comprados fuera del estado agregó otra capa de complejidad.

Propiedad personal tangible (tangible personal property): entender las reglas tributarias de artículos como las computadoras y los materiales usados en la producción exigía un seguimiento preciso para evitar riesgos de incumplimiento.

“Gestionar las exenciones tributarias de forma manual se volvió demasiado arriesgado a medida que nos expandíamos. Necesitábamos precisión para nuestra maquinaria, nuestro equipo y nuestras compras fuera del estado, pero el enfoque manual no daba resultado.”

El riesgo de sanciones financieras por exenciones omitidas o declaraciones incorrectas puso de relieve la necesidad de una solución sólida y automatizada. PickSmart necesitaba un socio que gestionara sus necesidades de cumplimiento tributario con exactitud y eficiencia.

Solución: la herramienta de automatización de Kintsugi simplifica el cumplimiento

Kintsugi revolucionó el proceso de cumplimiento tributario de PickSmart al automatizar tareas críticas y asegurar una exactitud sin fricciones.

Estas son algunas de las cosas que a Picksmart le encantan de Kintsugi:

Gestión automatizada de exenciones: la plataforma de Kintsugi agilizó el seguimiento y la aplicación de las exenciones del impuesto sobre las ventas del equipo de manufactura, los insumos de I+D y las herramientas de control de calidad.

Actualizaciones en tiempo real sobre las normas tributarias: la plataforma ofreció actualizaciones de cumplimiento en tiempo real, lo que permitió a PickSmart adaptarse rápidamente a la evolución de las leyes tributarias en las distintas jurisdicciones.

Automatización del impuesto sobre el uso en compras fuera del estado: al automatizar los cálculos y las declaraciones del impuesto sobre el uso, Kintsugi aseguró el cumplimiento en las compras de equipo fuera del estado y en la propiedad personal tangible.

“Desde el seguimiento de los certificados de exención del equipo hasta el manejo del impuesto sobre el uso de las compras fuera del estado, estábamos constantemente en riesgo de incumplimiento. La solución automatizada de Kintsugi nos dio la exactitud y la confianza que necesitábamos para manejar todo sin contratiempos.”

Impacto: cómo Kintsugi transformó la experiencia de cumplimiento tributario de PickSmart

PickSmart obtuvo resultados notables tras adoptar Kintsugi:

Menos errores: la automatización de Kintsugi eliminó los errores manuales en los cálculos de impuestos, redujo los riesgos de incumplimiento y brindó tranquilidad.

Más tiempo libre: los procesos automatizados reemplazaron horas de trabajo manual y liberaron recursos para iniciativas estratégicas e innovación.

Ahorro de costos: el seguimiento exacto de las exenciones y la gestión del impuesto sobre el uso ayudaron a PickSmart a evitar miles en posibles sanciones y cargos por incumplimiento.

Confianza en el cumplimiento global: con las actualizaciones en tiempo real y las sólidas herramientas de Kintsugi, PickSmart mantuvo un cumplimiento total en varias jurisdicciones, lo que permitió una expansión fluida a nuevos mercados.

“Kintsugi no solo eliminó los riesgos de incumplimiento, sino que también nos dio la confianza para centrarnos en el crecimiento sin preocuparnos por una mala gestión tributaria. Gracias a su automatización, nos ahorramos miles en posibles sanciones.”

A medida que PickSmart amplía su presencia global, Kintsugi sigue siendo un socio vital en su estrategia de cumplimiento, y aporta la adaptabilidad y la automatización necesarias para explorar nuevos mercados con facilidad. Al eliminar la carga de la gestión tributaria manual, Kintsugi permite a PickSmart centrarse en el crecimiento y la innovación.

Con herramientas avanzadas, la plataforma agiliza la gestión de exenciones del equipo de manufactura y los insumos de I+D, asegura el cumplimiento de leyes tributarias en constante cambio mediante actualizaciones en tiempo real y respalda una expansión fluida sin comprometer la eficiencia operativa.

“El sistema confiable de Kintsugi nos permite aprovechar oportunidades de crecimiento sin preocuparnos por los desafíos tributarios. Es el socio que necesitábamos para mantenernos a la delantera mientras nos centramos en la innovación y el desarrollo.”

Con Kintsugi como base de su cumplimiento, PickSmart está lista para liderar la industria manufacturera hacia nuevos mercados sin perder eficiencia, exactitud ni confianza en sus procesos tributarios.

Con sede en San Francisco y fundada en 2022, Kintsugi se dedica a quitar el estrés del cumplimiento del impuesto sobre las ventas. Nuestra plataforma automatiza todo el proceso y ofrece alto rendimiento, confiabilidad y flexibilidad a medida que su empresa crece. Empresas destacadas como Alchemy Marketing y Cabi usan nuestra aplicación. Sasha Novakovich de Alchemy Cloud pasó solo tres minutos en la plataforma y comprendió su exposición fiscal al impuesto sobre las ventas.

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