Certificados de reventa por estado
Hawái: certificado de reventa
El formulario oficial, si Hawái acepta los certificados multiestatales y qué deben hacer compradores y vendedores para que una compra para reventa siga libre de impuestos.
Fuentes oficiales revisadas el
Los detalles de cada estado en esta página (notas del formulario, reglas de aceptación, pasos y errores comunes) provienen de fuentes oficiales en inglés y se muestran en inglés.
Respuesta rápida
- Formulario oficial
- Resale Certificate for Goods, General Form 1 (G-18 is the general form for contractors; G-82 covers services) (G-17) · Obtener el formulario (se abre en una pestaña nueva)
- Emitido por: Hawaii Department of Taxation.
- ¿Vence?
- Sin vencimiento fijo
- The certificate applies to all purchases from the named seller until the purchaser revokes it by written notice, except orders the purchaser excludes in writing (HAR 18-237-13-02(d)(2)).
- ¿Acepta el certificado SST?
- Sin confirmar
- ¿Acepta el certificado MTC?
- Sí, con límites
- ¿Pueden usarlo compradores de otro estado?
- Con límites
- Form G-17 requires the purchaser's Hawaii Tax ID (GE number). Wholesale treatment under HRS 237-4 applies to sales to a licensed retail merchant, jobber, or other licensed seller, so an out-of-state buyer without a Hawaii GE license cannot issue G-17. Whether other treatment, such as an export exemption, applies to such sales was not researched here.
- ¿El comprador debe estar registrado en Hawái?
- Sí
- The purchaser must hold a Hawaii General Excise Tax license (GE Tax ID) to issue G-17.
Cómo completar y aceptar el certificado
- Enter the seller's name and address and the certificate date.
- Enter the purchaser's Hawaii Tax ID (GE-xxx-xxx-xxxx-xx) and describe the nature and character of the purchaser's business.
- Check whether purchases are for resale at retail/leases, resale at wholesale, or both. The purchaser (or an authorized agent) signs with name, address, printed name, title, and date.
- Seller keeps the certificate in its files and checks the purchaser's license status with Hawaii Tax Online's license search.
Cuándo está protegido un vendedor
Hawaii's general excise tax falls on the seller, and a resale certificate supports the reduced 0.5% wholesale rate rather than a full exemption. Without a proper certificate, the sale is presumed not to be at wholesale unless the seller's business is exclusively wholesale. If a sale covered by a certificate turns out not to be wholesale, the Department assesses the seller at the 4% rate. The purchaser must then pay the seller the additional tax, including interest, on demand (HAR 18-237-13-02(d)(2); TIR 94-6). The seller must refuse certificates that are improperly completed or that do not fit the buyer's business, and must ask questions when it has reason to doubt.
Conservación de registros del vendedor
Taxpayers must keep records for three years (HRS 237-41). Sellers must keep all accepted resale certificates, notices of inapplicability, and revocation notices with their records (HAR 18-237-13-02(d)(4)(D)); do not send them to the Department.
Los vendedores pueden verificar en línea el registro o el certificado de un comprador (autoridad: Hawaii Department of Taxation): consulta oficial (se abre en una pestaña nueva).
Errores comunes
- Treating the resale certificate as full relief: if goods are not actually resold, the seller is still assessed at 4%, and its recourse is to collect the difference from the buyer.
- Using G-17 for services, or for contractor purchases tied to a building-permit project; G-82 covers services, and G-18/G-19 cover contractor purchases.
- Accepting a certificate from a buyer without a Hawaii GE license, or one inconsistent with the buyer's trade, which the rules say the seller must refuse.
Certificados multiestatales en Hawái
SST Certificate of Exemption
Sin confirmar
Hawaii is not a Streamlined Sales Tax member (it levies a general excise tax, not a sales tax), and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate.
MTC Uniform Resale Certificate
Con límites
Nota de la MTC: Used by the seller to claim a lower general excise rate or no GET (e.g., wholesale resale of imported goods) rather than as a buyer exemption; cannot be used for services bought for resale.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de reventa de Hawái
¿Qué formulario se usa como certificado de reventa en Hawái?
El certificado de reventa de Hawái es el formulario Resale Certificate for Goods, General Form 1 (G-18 is the general form for contractors; G-82 covers services) (G-17), publicado por la autoridad: Hawaii Department of Taxation. Descárguelo del sitio web de esa autoridad; los vendedores conservan el certificado completado en lugar de enviarlo al estado.
¿Hawái acepta certificados de reventa multiestatales?
Hawái no es un estado miembro del Streamlined Sales Tax (SST), y no pudimos confirmar en fuentes oficiales si acepta el certificado SST. Hawái figura en la lista de estados de la Multistate Tax Commission que aceptan su Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate, con una restricción propia del estado.
¿Vencen los certificados de reventa de Hawái?
Hawái no fija una fecha de vencimiento para el certificado en sí. Las notas de esta página explican cuándo volver a revisarlo.
¿Puede una empresa de otro estado usar un certificado de reventa en Hawái?
Con límites. Hawái permite que los compradores de otro estado usen un certificado de reventa solo bajo las condiciones que explican las notas de esta página.
Lecturas relacionadas
- Guía del impuesto sobre las ventas de Hawái: tasas, umbrales de nexo y reglas de presentación
- Hawaii sales tax exemptions
- Certificados de reventa: quién califica y cómo obtener uno
- ¿Qué es un certificado de reventa de otro estado y cómo funciona?
- Guía de exenciones del impuesto sobre las ventas
Fuentes
- Hawaii Form G-17 Resale Certificate for Goods (se abre en una pestaña nueva)
- Hawaii Form G-82 (services) (se abre en una pestaña nueva)
- Hawaii DOTAX General Excise and Use Tax forms (se abre en una pestaña nueva)
- HAR Title 18 Chapter 237 (incl. 18-237-13-02) (se abre en una pestaña nueva)
- HRS Chapter 237 (incl. 237-4 and 237-41) (se abre en una pestaña nueva)
- TIR 94-6: Resale Certificates (se abre en una pestaña nueva)
- Hawaii Tax Online license search (se abre en una pestaña nueva)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (se abre en una pestaña nueva)
- SST member state list (non-member) (se abre en una pestaña nueva)
Esta página ofrece información general y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los formularios y las reglas cambian, así que confirme con la autoridad (Hawaii Department of Taxation) antes de confiar en un certificado.
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