Certificados de reventa por estado
Iowa: certificado de reventa
El formulario oficial, si Iowa acepta los certificados multiestatales y qué deben hacer compradores y vendedores para que una compra para reventa siga libre de impuestos.
Fuentes oficiales revisadas el
Los detalles de cada estado en esta página (notas del formulario, reglas de aceptación, pasos y errores comunes) provienen de fuentes oficiales en inglés y se muestran en inglés.
Respuesta rápida
- Formulario oficial
- Iowa Sales/Use/Excise Tax Exemption Certificate (31-014) · Obtener el formulario (se abre en una pestaña nueva)
- Emitido por: Iowa Department of Revenue.
- ¿Vence?
- Sin vencimiento fijo
- A blanket certificate stays in effect until the purchaser cancels it or 12 months pass with no purchases between the same buyer and seller (701 IAC 209.1(4)).
- ¿Acepta el certificado SST?
- Sí
- Estado miembro pleno del Streamlined Sales Tax.
- ¿Acepta el certificado MTC?
- Sí
- ¿Pueden usarlo compradores de otro estado?
- Sí
- 701 IAC 209.1(1) lists another state's sales tax ID number as an acceptable purchaser identification number, and 209.1(2)(d) says a seller making no taxable retail sales in Iowa need not hold an Iowa permit but still furnishes a resale certificate to its supplier.
- ¿El comprador debe estar registrado en Iowa?
- Con límites
- The form instructions say a resale buyer may not be required to hold an Iowa sales/use tax permit; retailers that do hold one must enter the permit number.
Cómo completar y aceptar el certificado
- Choose single purchase (enter the invoice/PO number) or blanket certificate.
- Enter purchaser and seller legal names, DBAs and addresses, plus the purchaser's phone number.
- Check the purchaser's business type (e.g., retailer, with Iowa permit number if one is held; or wholesaler) and check 'Resale' as the reason for exemption.
- Purchaser prints name/title and email, signs and dates. The seller keeps the certificate; do not send it to the Department.
Cuándo está protegido un vendedor
A seller is relieved of liability if it obtains a fully completed certificate (or captures the same data elements) at the time of sale or within 90 days after. If nothing is obtained within 90 days, the seller can still be relieved by getting a fully completed certificate in good faith, or proof the sale was not taxable, within 120 days of the Department's request. No relief applies to sellers who engage in the conduct listed in Iowa Code 423.51(2) (701 IAC 209.1).
Conservación de registros del vendedor
Records must be kept for at least three years (Iowa Sales & Use Tax Guide). The seller must keep the certificate as proof the exemption was properly claimed.
Errores comunes
- Collecting the certificate too late: it must be complete and in effect within 90 days of the sale.
- Using the resale exemption for items the buyer will use or dispose of in a nonexempt way; the purchaser then owes the tax.
- Leaving the permit number blank when the buyer is a permitted Iowa retailer; the form requires it in that case.
Certificados multiestatales en Iowa
SST Certificate of Exemption
Sí
Iowa is a Streamlined Sales Tax full member state, so sellers can accept the SST Certificate of Exemption for resale.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de reventa de Iowa
¿Qué formulario se usa como certificado de reventa en Iowa?
El certificado de reventa de Iowa es el formulario Iowa Sales/Use/Excise Tax Exemption Certificate (31-014), publicado por la autoridad: Iowa Department of Revenue. Descárguelo del sitio web de esa autoridad; los vendedores conservan el certificado completado en lugar de enviarlo al estado.
¿Iowa acepta certificados de reventa multiestatales?
Iowa es un estado miembro pleno del Streamlined Sales Tax (SST) y acepta el certificado SST. Iowa figura en la lista de estados de la Multistate Tax Commission que aceptan su Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate.
¿Vencen los certificados de reventa de Iowa?
Iowa no fija una fecha de vencimiento para el certificado en sí. Las notas de esta página explican cuándo volver a revisarlo.
¿Puede una empresa de otro estado usar un certificado de reventa en Iowa?
Sí. Iowa permite que los compradores de otro estado usen un certificado de reventa. Las notas de esta página indican las condiciones.
Lecturas relacionadas
- Guía del impuesto sobre las ventas de Iowa: tasas, umbrales de nexo y reglas de presentación
- Certificados de reventa: quién califica y cómo obtener uno
- ¿Qué es un certificado de reventa de otro estado y cómo funciona?
- Guía de exenciones del impuesto sobre las ventas
Fuentes
- Iowa Form 31-014 (PDF, with instructions) (se abre en una pestaña nueva)
- Iowa DOR Sales & Use Tax Forms (se abre en una pestaña nueva)
- 701 IAC Chapter 209 Exemption Certificates (PDF) (se abre en una pestaña nueva)
- Iowa DOR Sales & Use Tax Guide (se abre en una pestaña nueva)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (se abre en una pestaña nueva)
- SST member state list (se abre en una pestaña nueva)
- SST Certificate of Exemption (F0003) (se abre en una pestaña nueva)
- SST Exemptions page (se abre en una pestaña nueva)
Esta página ofrece información general y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los formularios y las reglas cambian, así que confirme con la autoridad (Iowa Department of Revenue) antes de confiar en un certificado.
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