Certificados de reventa por estado
Ohio: certificado de reventa
El formulario oficial, si Ohio acepta los certificados multiestatales y qué deben hacer compradores y vendedores para que una compra para reventa siga libre de impuestos.
Fuentes oficiales revisadas el
Los detalles de cada estado en esta página (notas del formulario, reglas de aceptación, pasos y errores comunes) provienen de fuentes oficiales en inglés y se muestran en inglés.
Respuesta rápida
- Formulario oficial
- Sales and Use Tax Blanket Exemption Certificate (STEC B); Unit Exemption Certificate (STEC U) for a single purchase (STEC B / STEC U) · Obtener el formulario (se abre en una pestaña nueva)
- Emitido por: Ohio Department of Taxation.
- ¿Vence?
- Sin vencimiento fijo
- STEC B is a continuing claim on purchases from the same vendor, and STEC U covers a single purchase. No expiration period was found in the statute, rule, or form.
- ¿Acepta el certificado SST?
- Sí
- Estado miembro pleno del Streamlined Sales Tax.
- ¿Acepta el certificado MTC?
- Sí
- ¿Pueden usarlo compradores de otro estado?
- Sí
- The Ohio certificate asks for the buyer's vendor's license number only 'if applicable'. Ohio Adm. Code 5703-9-03(D) requires an Ohio-issued tax ID only 'if any', so an out-of-state reseller with no Ohio number can still give a fully completed certificate.
- ¿El comprador debe estar registrado en Ohio?
- No
- An Ohio tax ID (such as a vendor's license) is required only if the buyer has one. Ohio does not issue sales tax exemption numbers.
Cómo completar y aceptar el certificado
- Enter the vendor's name and a valid reason for the claim. For resale, state that the items are purchased for resale.
- Enter the purchaser's name, type of business, and street address with city, state, and ZIP.
- Enter the Ohio vendor's license number if the purchaser has one.
- Sign, add title, and date. Use STEC U for a single purchase or STEC B for continuing purchases from the same vendor.
Cuándo está protegido un vendedor
Under R.C. 5739.03(B), a vendor holding a fully completed certificate is relieved of liability, and the buyer owes any tax if the claim was improper. This does not apply if the vendor fraudulently failed to collect, solicited improper claims, or accepted certain claims the state has said are unavailable. If no certificate is obtained within 90 days after the sale, the tax is presumed to apply. The vendor then has 120 days after a notice of intent to assess to show the sale was not taxable or to obtain a fully completed certificate in good faith.
Conservación de registros del vendedor
Vendors must keep exemption certificates with their sales records, and the records must be kept for four years unless the Tax Commissioner consents otherwise or orders a longer period (R.C. 5739.11).
Los vendedores pueden verificar en línea el registro o el certificado de un comprador (autoridad: Ohio Department of Taxation): consulta oficial (se abre en una pestaña nueva).
Errores comunes
- Leaving out a required element (name and address, Ohio tax ID if any, type of business, reason, or signature on paper). Ohio Adm. Code 5703-9-03(D) makes the certificate invalid if any is missing.
- Treating a vendor's license number as an 'exemption number'. Ohio does not issue sales tax exemption numbers, and a reason for the claim is still required.
- Construction contractors using STEC B for materials incorporated into real property. They must follow Ohio Adm. Code 5703-9-14 (STEC CO / STEC CC).
Certificados multiestatales en Ohio
SST Certificate of Exemption
Sí
Ohio is a Streamlined Sales Tax full member state, so sellers can accept the SST Certificate of Exemption for resale. For resale where Ohio registration is not required, enter any Ohio-issued tax ID; Ohio also accepts 'Not Required' if the buyer has no ID.
MTC Uniform Resale Certificate
Sí
Nota de la MTC: Buyer must mark which exemption reason applies or the certificate is disallowed on audit; without a certificate within 90 days of sale, tax is presumed due.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de reventa de Ohio
¿Qué formulario se usa como certificado de reventa en Ohio?
El certificado de reventa de Ohio es el formulario Sales and Use Tax Blanket Exemption Certificate (STEC B); Unit Exemption Certificate (STEC U) for a single purchase (STEC B / STEC U), publicado por la autoridad: Ohio Department of Taxation. Descárguelo del sitio web de esa autoridad; los vendedores conservan el certificado completado en lugar de enviarlo al estado.
¿Ohio acepta certificados de reventa multiestatales?
Ohio es un estado miembro pleno del Streamlined Sales Tax (SST) y acepta el certificado SST. Ohio figura en la lista de estados de la Multistate Tax Commission que aceptan su Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate.
¿Vencen los certificados de reventa de Ohio?
Ohio no fija una fecha de vencimiento para el certificado en sí. Las notas de esta página explican cuándo volver a revisarlo.
¿Puede una empresa de otro estado usar un certificado de reventa en Ohio?
Sí. Ohio permite que los compradores de otro estado usen un certificado de reventa. Las notas de esta página indican las condiciones.
Lecturas relacionadas
- Guía del impuesto sobre las ventas de Ohio: tasas, umbrales de nexo y reglas de presentación
- Certificados de reventa: quién califica y cómo obtener uno
- ¿Qué es un certificado de reventa de otro estado y cómo funciona?
- Guía de exenciones del impuesto sobre las ventas
Fuentes
- STEC B Blanket Exemption Certificate (Rev. 7/25) (se abre en una pestaña nueva)
- STEC U Unit Exemption Certificate (se abre en una pestaña nueva)
- Ohio DOT: Exemption Certificates and Statements of Exempt Sales (se abre en una pestaña nueva)
- Ohio Rev. Code 5739.03 (se abre en una pestaña nueva)
- Ohio Rev. Code 5739.11 (records) (se abre en una pestaña nueva)
- Ohio Adm. Code 5703-9-03 (exemption certificates) (se abre en una pestaña nueva)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (se abre en una pestaña nueva)
- SST member state list (se abre en una pestaña nueva)
- SST Certificate of Exemption (F0003) (se abre en una pestaña nueva)
- SST Exemptions page (se abre en una pestaña nueva)
Esta página ofrece información general y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los formularios y las reglas cambian, así que confirme con la autoridad (Ohio Department of Taxation) antes de confiar en un certificado.
Certificados de reventa en otros estados
Kintsugi recopila, valida y da seguimiento a los certificados de exención y de reventa por usted
Guarde los certificados junto a los clientes a los que corresponden y aplíquelos automáticamente a las ventas exentas. La gestión básica de certificados está incluida en el plan Starter; el plan Premium añade carga masiva con validación automática, solicitudes seguras de certificados y alertas de vencimiento.