Nichée dans la pittoresque Capay Valley, Capay Valley Lavender est une petite ferme familiale qui cultive une lavande biologique de grande qualité. Fondée en 2017 par Sherri Lewis Wood, une entrepreneure passionnée qui apprécie profondément l’agriculture durable, l’entreprise est née de la vision de créer des produits artisanaux et écologiques qui célèbrent la polyvalence de la lavande. Des huiles essentielles parfumées aux délices culinaires et aux produits de soins de la peau, Capay Valley Lavender offre une gamme variée d’articles fabriqués avec soin et dévouement.
Le parcours de Sherri a commencé par la plantation de plus de 10 000 plants de lavande sur sa ferme, transformant son amour de la nature en une entreprise florissante. Son engagement envers la durabilité se voit dans tous les aspects de l’exploitation, des méthodes de culture biologique au procédé de fabrication artisanal. Chaque produit reflète le dévouement de Sherri envers la qualité et sa conviction de la valeur thérapeutique et culinaire de la lavande.
Aujourd’hui, Capay Valley Lavender est une marque locale appréciée et un nom de confiance pour la clientèle de toute la Californie et d’ailleurs. L’approche concrète de Sherri fait en sorte que chaque produit reflète les valeurs de la ferme : qualité, durabilité et savoir-faire artisanal. Grâce à son travail acharné et à sa vision, elle a bâti une entreprise qui apporte l’essence apaisante de la lavande dans les foyers tout en cultivant un lien profond avec la nature.
Défi : composer avec la complexité fiscale de la Californie
Capay Valley Lavender a fait face à des défis croissants à mesure que Sherri développait son entreprise. Comme les règles de taxe de vente de la Californie varient d’un État à l’autre et d’une administration locale à l’autre, la conformité est devenue un fardeau qui prenait beaucoup de temps. La gestion des calculs et des déclarations de taxe de vente accaparait la moitié de sa journée, lui laissant peu de temps pour ses véritables passions : l’agriculture et la fabrication de ses produits.
« Comprendre les règles de transaction pour les détaillants en Californie, où s’appliquent à la fois les taxes de l’État et celles des districts spéciaux, était accablant. »
Pour les petites entreprises comme Capay Valley Lavender, gérer la taxe de vente exige plus que de connaître le taux : il faut aussi se tenir au courant de règles locales en constante évolution. Les changements constants dans les règles locales ont accru le risque de non-conformité, pouvant mener à des vérifications et à des pénalités.
Ce risque accru s’ajoutait à sa charge de travail déjà lourde, car Sherri devait détourner beaucoup de temps de sa ferme et de la fabrication artisanale de ses produits, ce qui a mis en évidence son besoin d’une solution fiscale plus simple et automatisée.
Sherri savait qu’il lui fallait une solution capable de prendre en charge le fardeau administratif tout en assurant l’exactitude.
Solution : le logiciel d’automatisation de la taxe de vente de Kintsugi
C’est alors qu’arrive Kintsugi, une plateforme d’automatisation fiscale conçue pour s’intégrer de façon fluide à Shopify, la plateforme de commerce électronique de Capay Valley Lavender. Les fonctionnalités de Kintsugi ont simplifié tous les aspects de la conformité à la taxe de vente, de la gestion des permis à la production des déclarations.
Sherri a tout de suite remarqué les avantages : une conformité à la taxe de vente plus rapide. Ce qui prenait des heures ne prend maintenant que quelques minutes depuis qu’elle utilise Kintsugi. Elle a aussi reçu de l’aide au moment précis où elle en avait besoin, peu importe le jour ou l’heure.
« Je l’ai fait un dimanche après-midi, j’avais besoin d’aide, et quelqu’un chez Kintsugi était là. Trente minutes plus tard, ma déclaration était produite. »
L’automatisation de Kintsugi a remplacé le recours à des services de tenue de livres coûteux. L’abordabilité de la plateforme, comparativement à l’impartition de la gestion de sa taxe de vente, a généré des économies importantes. En choisissant Kintsugi, Sherri a réduit le fardeau financier lié à la conformité aux règles fiscales complexes de la Californie tout en tenant des dossiers exacts.
« Adopter Kintsugi pour notre taxe de vente a été absolument merveilleux... Les frais de ma tenue de livres dépassaient largement ce que je voulais payer quand j’ai trouvé ce logiciel. »
Sherri a aussi apprécié l’interface intuitive de Kintsugi. Elle était facile à utiliser, si bien que la navigation ne prenait pas beaucoup de temps. Le soutien à la clientèle est aussi réactif lorsqu’elle a besoin d’aide.
Impact : économie d’argent et de temps
Après la mise en œuvre de Kintsugi, Sherri a constaté la transformation remarquable suivante :
Déclarations de taxes en 30 minutes : l’automatisation des calculs et des déclarations de taxes a libéré beaucoup de temps pour que Sherri se concentre sur la croissance de son entreprise. Les déclarations de taxes qui prenaient des heures ne prennent maintenant que 30 minutes avec Kintsugi.
50 % moins de temps consacré à la conformité : les tâches administratives n’accaparaient plus la moitié de la journée de Sherri. Elle a économisé d’innombrables heures par année en automatisant sa conformité à la taxe de vente.
Fardeau financier réduit : en éliminant les erreurs manuelles et en réduisant les risques de non-conformité, Kintsugi a fait économiser du temps et de l’argent à Capay Valley Lavender.
Efficacité opérationnelle accrue : Sherri a pu consacrer plus de temps à l’élargissement de sa gamme de produits et à l’entretien de sa ferme, parce que sa conformité à la taxe de vente est garantie avec Kintsugi.
« Ce qui a fait la différence avec Kintsugi, c’est le soutien. Je porte tellement de chapeaux, et je n’ai pas de service de comptabilité, alors j’ai vraiment apprécié le niveau de soutien. »
Puisque Kintsugi gère la conformité à la taxe de vente, Capay Valley Lavender est prête pour une croissance durable. Sherri se concentre maintenant sur l’élargissement de son offre de commerce électronique et sur la conquête de nouveaux marchés, sans se soucier de la complexité fiscale.
Établie à San Francisco et fondée en 2022, Kintsugi se consacre à retirer le stress de la conformité à la taxe de vente. Notre plateforme automatise l’ensemble du processus et offre rendement élevé, fiabilité et souplesse à mesure que votre entreprise grandit. De grandes entreprises comme Alchemy Marketing et Cabi utilisent notre application. Sasha Novakovich d’Alchemy Cloud n’a passé que trois minutes sur la plateforme et a compris son exposition fiscale à la taxe de vente.
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