Si vous dirigez une entreprise en croissance, la conformité à la taxe de vente n’est probablement pas la raison pour laquelle vous avez fondé votre entreprise. Mais dès que vous vendez au-delà des frontières d’un État ou que vous franchissez un seuil, elle devient un problème qu’on ne peut plus ignorer. Kintsugi a été conçu pour le résoudre.
Qu’est-ce que Kintsugi?
Kintsugi est une plateforme d’automatisation et de conformité à la taxe de vente. Elle surveille où votre entreprise a des obligations, calcule la bonne taxe pour chaque transaction et prend en charge l’inscription, la déclaration et la remise dans les administrations où vous vendez.
Le problème de fond
La conformité à la taxe de vente exige des entreprises qu’elles :
- repèrent où elles doivent de la taxe;
- calculent le bon taux pour chaque produit et chaque administration;
- s’inscrivent auprès des bonnes administrations;
- produisent leurs déclarations et remettent la taxe à temps.
Kintsugi relie ces étapes pour que le processus ne se réduise pas à un amas de chiffriers et d’ouvertures de session sur des portails d’États.
Connecter et surveiller
Synchronisez vos systèmes de facturation, de paiement, de ressources humaines et de planification des ressources (ERP) avec Kintsugi. La plateforme suit les transactions et vous alerte lorsque vous approchez d’un seuil de nexus économique ou que vous le franchissez. Les données de RH et de paie peuvent aussi aider à repérer une exposition au nexus physique, comme l’embauche d’un employé à distance dans un nouvel État.
S’inscrire et percevoir
Une fois que vous savez où vous devez de la taxe, Kintsugi vous aide à vous inscrire et applique des règles fiscales propres à chaque produit aux transactions. Vous pouvez ainsi percevoir le bon montant au lieu de deviner ou d’appliquer un taux unique partout.
Produire et remettre
Kintsugi prépare les déclarations, rapproche la taxe perçue de ce qui est dû et prend en charge la production des déclarations et la remise à l’échéance. Votre équipe a une vue claire de l’état des déclarations sans avoir à ouvrir une session sur des dizaines de portails d’administrations.
Où intervient l’IA
Kintsugi utilise l’IA pour les tâches répétitives et à grand volume, comme la surveillance du nexus, le classement des produits, la validation des adresses et le suivi de l’exposition. La détermination des taux de taxe repose sur une logique fondée sur des règles. Des personnes valident les résultats critiques, et des fiscalistes sont disponibles pour les exceptions.
Pour qui Kintsugi est conçu
Kintsugi s’adresse aux marques de commerce électronique et de vente directe aux consommateurs, aux entreprises SaaS B2B et aux cabinets comptables et de CPA. Des intégrations sans code prennent en charge les systèmes courants de commerce électronique, de facturation et de RH, et la plateforme s’adapte à mesure que l’entreprise ajoute des canaux et des administrations.
Pour commencer
Kintsugi offre une évaluation gratuite de l’exposition fiscale pour que vous voyiez où vous pourriez déjà avoir un nexus avant de vous engager. Ensuite, connectez vos systèmes existants et travaillez avec l’équipe pour bâtir un processus de conformité adapté à votre entreprise.
