Le début d’une nouvelle année apporte de nouvelles obligations en matière de taxe de vente. Avec les changements de taux, l’évolution des règles de nexus ainsi que les nouveaux produits et canaux, les entreprises en croissance ont besoin d’un processus de conformité reproductible plutôt que d’une course de dernière minute.
1. Vérifiez où vous avez un nexus
Passez en revue les ventes de l’année précédente État par État, vérifiez la présence physique attribuable aux bureaux, aux employés ou aux stocks, et utilisez un suivi en temps réel pour repérer les nouvelles obligations dès qu’elles apparaissent.
2. Inscrivez-vous là où c’est exigé
Priorisez les États où vous avez franchi un seuil sans vous inscrire. Confirmez que les inscriptions existantes sont actives et que les renseignements sur l’entreprise sont à jour.
3. Classez correctement chaque produit
Passez en revue les produits nouveaux et existants, en portant une attention particulière aux produits numériques, au SaaS, aux abonnements, à la livraison et aux autres catégories dont l’assujettissement diffère selon le territoire.
4. Mettez à jour vos processus de perception et d’exonération
Vérifiez les taux en vigueur dans chaque canal de vente, testez le passage en caisse pour différents emplacements et produits, et vérifiez que les certificats d’exonération sont complets et n’ont pas expiré.
5. Rapprochez les données et préparez les déclarations
Comparez la taxe perçue avec les montants déclarés, séparez les ventes facilitées par une place de marché des ventes directes et tenez un calendrier de toutes les échéances de déclaration et de paiement.
6. Gardez une longueur d’avance sur les avis
Regroupez la correspondance des autorités fiscales, répondez rapidement aux demandes d’inscription et de déclaration, et suivez les renouvellements des permis qui exigent des mises à jour périodiques.
Automatisez le travail répétitif
La conformité manuelle accapare du temps pour le suivi du nexus, le classement des produits, le rapprochement et les déclarations. Kintsugi surveille l’exposition, soutient l’inscription, gère l’assujettissement des produits et automatise les déclarations et les remises afin que les équipes des finances puissent se concentrer sur la croissance.
