Si vous utilisez NetSuite, la taxe de vente se complique à mesure que vous grandissez. Vous ajoutez des États, des canaux de vente en ligne et des abonnements, et les règles fiscales ne cessent de changer. Chercher les taux à la main, suivre le nexus dans des chiffriers et ouvrir une session sur le portail de chaque État ne sont pas des méthodes qui s’adaptent à la croissance.
L’automatisation de la taxe de vente peut tout réunir au même endroit. Le bon choix dépend de ce dont vous avez besoin :
- le calcul de la taxe;
- la synchronisation avec vos livres;
- la production des déclarations et le paiement (remise);
- le suivi du nexus;
- tout cela dans un seul outil.
Ce qu’il faut chercher dans une solution de rechange à NetSuite
Une bonne configuration de taxe de vente ne se limite pas à calculer la taxe de chaque vente. Vérifiez pour chaque option :
- le calcul de la taxe en temps réel pour les produits, les clients et les territoires;
- la surveillance du nexus économique et physique;
- le classement fiscal des produits et la validation des adresses;
- la préparation des déclarations, leur production et la remise;
- la gestion des certificats d’exemption;
- les intégrations avec NetSuite, le commerce électronique, la facturation et la paie;
- les rapports sur les passifs antérieurs, les déclarations en retard et les vérifications;
- le délai de mise en œuvre et le niveau d’administration fiscale interne nécessaire.
Principales solutions de rechange à l’automatisation de la taxe de vente de NetSuite
Kintsugi
Kintsugi est une plateforme d’automatisation de la taxe de vente pilotée par l’IA. Elle est conçue pour le commerce électronique, les SaaS et les entreprises en forte croissance. Elle relie vos systèmes d’ERP, de facturation, de commerce électronique et de RH. Elle exécute ensuite un seul processus qui couvre :
- la surveillance du nexus;
- le classement des produits;
- le calcul de la taxe;
- la production des déclarations et la remise;
- des rapports prêts pour la vérification.
Kintsugi convient bien aux équipes des finances qui veulent des intégrations sans code, une conformité automatisée et des experts fiscaux dédiés. Vous obtenez tout cela sans avoir à bâtir et à gérer votre propre équipe fiscale.
Avalara
Avalara prend en charge la taxe de vente et d’utilisation, la TVA, la TPS, les déclarations, la remise et de nombreuses règles propres à certaines industries. Son étendue et son vaste ensemble d’intégrations en font un choix courant pour les grandes entreprises complexes. Les petites équipes peuvent trouver sa configuration et sa tarification plus difficiles à gérer. Vous l’envisagez pour NetSuite? Voyez Kintsugi vs Avalara pour NetSuite.
Vertex
Vertex est un moteur de taxes d’entreprise qui fonctionne avec NetSuite, SuiteCommerce et SuiteTax. Il convient aux entreprises qui ont besoin du calcul de la taxe dans l’ERP et d’un contenu fiscal approfondi. Vérifiez quelles tâches de déclaration, de remise et autres exigent des outils supplémentaires.
Stripe Tax
Stripe Tax est conçu pour les entreprises qui utilisent déjà Stripe Billing, Checkout, Invoicing ou Connect. Il offre un calcul de la taxe rapide et adapté aux développeurs, ainsi qu’une vaste couverture mondiale. Prévoyez sa tarification à la transaction. Vous pourriez aussi avoir besoin de partenaires pour gérer toutes vos déclarations.
TaxCloud
TaxCloud se concentre sur la taxe de vente américaine. Il couvre le calcul, la production des déclarations, les certificats d’exemption et les processus de fournisseur de services certifié. Il peut convenir aux vendeurs en ligne axés sur les États-Unis. Il n’est pas conçu pour être un outil mondial complet de TVA et de TPS.
Sovos
Sovos offre le calcul, la conformité, la production de rapports et la facturation électronique pour les taxes indirectes à l’échelle mondiale. Sa vocation d’entreprise aide les grandes sociétés mondiales aux règles complexes. Mais sa configuration peut demander plus de travail qu’une équipe des finances allégée ne souhaite en assumer.
Quaderno
Quaderno prend en charge le calcul de la taxe, les factures conformes et les rapports fiscaux pour les vendeurs en ligne, les entreprises SaaS et les entreprises à abonnement. Il est utile pour les vendeurs de produits numériques qui ont besoin d’une couverture mondiale. La production des déclarations et les processus ERP complexes peuvent exiger de l’aide supplémentaire.
Numeral
Numeral se concentre sur la taxe de vente américaine pour les entreprises de commerce électronique et à abonnement. Il couvre le calcul, la production des déclarations, la remise, les certificats d’exemption et la surveillance du nexus. Vérifiez sa couverture des ERP et son soutien à l’échelle mondiale lorsque vous le comparez à des outils plus larges.
Synder
Synder se concentre sur l’automatisation de la comptabilité multicanal. Il synchronise les ventes, les taxes, les frais, les remboursements et les versements dans des outils comme NetSuite et QuickBooks. C’est un excellent outil pour rapprocher vos livres. Mais il ne remplace ni le calcul de la taxe, ni la surveillance du nexus, ni la production des déclarations, ni la remise.
Pourquoi l’automatisation de bout en bout est importante
Beaucoup d’outils n’automatisent qu’une seule couche de la conformité :
- les moteurs de calcul déterminent les taux;
- les plateformes de comptabilité enregistrent la taxe déjà fournie par un autre système;
- les outils de déclaration préparent les déclarations une fois les données nettoyées.
L’automatisation de bout en bout relie chaque étape : détection du nexus, classement, calcul, préparation des déclarations, production, remise et rapports de vérification. Il y a donc moins de transferts où des erreurs et des échéances manquées peuvent s’infiltrer.
La taxe de vente native de NetSuite suffit-elle?
NetSuite peut calculer la taxe dans l’ERP. Mais les entreprises qui vendent en ligne ou dans de nombreux États peuvent aussi avoir besoin de :
- la surveillance du nexus économique;
- des alertes précoces sur toute nouvelle exposition fiscale;
- la préparation automatique des déclarations;
- la production des déclarations et la remise;
- les déclarations en retard;
- des processus de gestion des exemptions.
Si vous en avez besoin, comparez l’ensemble du processus, et pas seulement le lien de calcul de la taxe.
Choisir la bonne solution de rechange
La meilleure solution de rechange à NetSuite dépend de la quantité de travail de conformité que vous voulez automatiser. Les moteurs de taxes d’entreprise peuvent convenir aux sociétés dotées de leur propre équipe fiscale et de configurations d’ERP très personnalisées. Les équipes en croissance de commerce électronique et de SaaS pourraient tirer davantage profit d’une seule plateforme qui relie NetSuite à la surveillance, à la production des déclarations et à la remise.
Kintsugi réunit ces processus pour les équipes des finances modernes. Réservez une démo gratuite pour voir comment le suivi du nexus, le calcul de la taxe, la production des déclarations et les paiements peuvent s’exécuter depuis une seule plateforme.
