Copenhagen Sleep Company, une marque danoise de vêtements de nuit haut de gamme, est reconnue pour sa technologie écoresponsable SleepCool™, fabriquée à partir de fibres d’eucalyptus durables. Grâce à son engagement ferme envers la qualité et la durabilité, l’entreprise s’est bâti une clientèle mondiale fidèle.
Défi : s’y retrouver dans la taxe de vente complexe du Texas
Lorsque Copenhagen Sleep Company a étendu ses activités aux États-Unis, la gestion de la taxe de vente au Texas est devenue un défi de taille. Le Texas applique une taxe de vente d’État de 6,25 %, mais les territoires locaux, comme les villes et les comtés, peuvent y ajouter jusqu’à 2 %, ce qui porte le taux total à 8,25 %.
Cette combinaison de règles de taxe de vente d’État et locales rendait difficile le suivi et l’application manuels du bon taux pour chaque transaction, surtout avec l’arrivée de l’entreprise sur de nouveaux marchés. De plus, le Texas a des lois sur le nexus économique, qui obligent les vendeurs à distance dont les ventes dépassent 500 000 $ US à s’inscrire, à percevoir et à remettre la taxe de vente, même sans présence physique dans l’État.
« Rien que de penser à la gestion de la taxe de vente du Texas, c’était accablant. Nous passions beaucoup trop de temps à nous assurer que tout était appliqué correctement. »
À cause de la complexité de la taxe de vente au Texas, Copenhagen Sleep Company consacrait trop de temps à la conformité. Elle aurait pu consacrer ces heures à faire croître son entreprise ou à autre chose qui génère des revenus. Ce constat l’a poussée à chercher de l’aide et à essayer des outils d’automatisation de la taxe de vente.
« Il nous fallait une solution capable de gérer la complexité pendant que nous nous concentrions sur la croissance de l’entreprise. »
Solution : l’automatisation de la taxe de vente de Kintsugi
Reconnaissant le besoin d’une solution de conformité fiscale robuste, Copenhagen Sleep Company a adopté la plateforme automatisée de Kintsugi. Le logiciel s’est intégré sans heurts à sa boutique Shopify, a automatisé le calcul exact des taxes selon l’emplacement du client et a assuré la conformité au régime de taxation du Texas fondé sur la destination. En surveillant les seuils de nexus économique et en alertant l’équipe quand les ventes dépassaient les exigences propres à un État, Kintsugi a éliminé le besoin de supervision manuelle.
Grâce à l’automatisation de Kintsugi, la production des déclarations de taxe de vente prend maintenant moins de 10 minutes par trimestre, soit des heures de moins qu’avec le travail manuel. La plateforme met aussi à jour de façon proactive les taux de taxe locaux et d’État, ce qui garantit des rapports et des déclarations exacts. Pour Copenhagen Sleep Company, ce processus simplifié a réduit le stress, limité les erreurs et permis de se concentrer sur l’élargissement de ses gammes de produits et de sa portée mondiale.
« Maintenant, tout le processus de déclaration prend moins de 10 minutes par trimestre. Kintsugi m’a fait gagner des heures de travail et a éliminé le stress lié à la conformité. »
En plus de gérer les taux de taxe de vente, Kintsugi suit le nexus économique de l’entreprise dans chaque État où elle exerce ses activités et l’avertit automatiquement quand ses revenus dépassent les seuils de ventes qui exigent une inscription aux fins de la taxe. Cette fonction lui permet de rester conforme aux règles locales à mesure qu’elle prend de l’expansion sur de nouveaux marchés.
Kintsugi s’occupe aussi de produire les déclarations de taxe de vente et de taxe d’utilisation (Use Tax), de sorte que toutes les obligations fiscales sont remplies rapidement et avec exactitude. Grâce à ses mises à jour en temps réel et à ses outils complets de gestion fiscale, Kintsugi est devenu un partenaire essentiel pour maintenir la conformité à la taxe de vente de l’entreprise à mesure qu’elle grandit.
Résultats : avec Kintsugi, la conformité à la taxe de vente prend moins de 10 minutes
La conformité à la taxe de vente simplifiée. Depuis l’intégration de Kintsugi à sa boutique Shopify, Copenhagen Sleep Company consacre moins d’heures à la gestion de sa taxe de vente. Ce qui prenait des heures prend maintenant moins de 10 minutes.
Des économies d’argent. En réduisant les erreurs de conformité et en automatisant les déclarations, Kintsugi a fait économiser du temps et de l’argent à Copenhagen Sleep Company. Kintsugi l’a aidée à éviter les pénalités, qui peuvent varier de 5 % à 25 % au Texas en cas de retard ou d’erreur de calcul.
La confiance pour croître. Grâce à la capacité de la plateforme à gérer des exigences de taxe de vente complexes d’un territoire à l’autre et à des fonctions comme les mises à jour en temps réel et la remise automatique, la marque peut faire croître ses activités tout en demeurant pleinement conforme.
« À mesure que nous grandissons, Kintsugi nous donne la confiance nécessaire pour nous concentrer sur nos clients et sur l’innovation sans nous soucier de la conformité fiscale. C’est un partenaire essentiel dans notre parcours. »
Alors que Copenhagen Sleep Company envisage son expansion future, les mises à jour en temps réel et l’automatisation de Kintsugi demeureront essentielles pour composer avec l’évolution de la réglementation fiscale. Avec Kintsugi à ses côtés, la marque peut se concentrer sur la livraison de vêtements de nuit durables à ses clients partout dans le monde, sachant que sa conformité est entre bonnes mains.
Établie à San Francisco et fondée en 2022, Kintsugi se consacre à éliminer le stress de la conformité à la taxe de vente. Notre plateforme automatise tout le processus et offre rendement élevé, fiabilité et flexibilité à mesure que votre entreprise grandit. De grandes entreprises comme Alchemy Marketing et Cabi utilisent notre application. Sasha Novakovich, d’Alchemy Cloud, n’a passé que trois minutes sur la plateforme et a compris son exposition à la taxe de vente.
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