Keto Brick fabrique des barres de substitut de repas cétogènes à forte teneur calorique. L’entreprise expédie partout aux États-Unis et à l’international, et sa croissance a entraîné des obligations de taxe de vente dans un plus grand nombre d’États.
Le défi
Robert Sikes, Co-Founder de Keto Brick, gérait à l’origine manuellement l’inscription, la perception, la production des déclarations et la remise en Arkansas. Une fois que l’entreprise a atteint le nexus dans plusieurs États, la charge de travail est devenue trop lourde à gérer en plus de ses autres entreprises et responsabilités.
« Quand on a pris de l’expansion et atteint le nexus dans plusieurs États, tout faire manuellement est devenu trop. »
Une conformité simplifiée
Keto Brick avait besoin d’une solution compatible avec QuickBooks et Shopify. Kintsugi s’est occupé de l’inscription, de la production des déclarations et de la remise à mesure que de nouvelles obligations apparaissaient, tout en offrant à Robert un tableau de bord des obligations fiscales actuelles et des périodes précédentes.
Avec une seule approbation, Kintsugi prend en charge la prochaine étape de conformité. L’équipe répond aussi rapidement quand des questions surviennent.
Plus de temps et moins d’incertitude
Avant Kintsugi, Robert consacrait deux à trois heures à chaque État où Keto Brick déclenchait un nexus, sans compter le travail additionnel de l’inscription. L’automatisation du processus a permis de récupérer des dizaines d’heures et a éliminé l’incertitude liée au fait de se fier uniquement aux estimations de Shopify.
« C’est du temps que je n’ai pas à sacrifier. Alors oui, c’est du temps gagné que je ne voudrais passer d’aucune autre façon. »