Nowadays ouvre une nouvelle catégorie de boissons sociales avec le premier spiritueux infusé au THC offert partout aux États-Unis. Marque innovante de commerce électronique qui vend des boissons de cannabis haut de gamme dans plusieurs États, elle avait besoin d’une solution de taxe de vente aussi avant-gardiste que son produit.
En septembre 2024, l’entreprise a commencé à utiliser l’automatisation propulsée par l’IA de Kintsugi. Résultat : une production des déclarations de taxes deux fois plus rapide et de 5 à 10 heures économisées chaque mois.
Quand les processus manuels ne suivent plus la croissance
Pour une marque de boissons de cannabis en croissance rapide, chaque État apporte de nouvelles occasions et de nouvelles complexités. Nowadays gérait la taxe de vente à la dure : des déclarations manuelles pour chaque territoire, le suivi des changements de politiques et une vigilance constante pour éviter les erreurs coûteuses.
Pour Sarah Hsu, Accounting Manager chez Nowadays, l’approche manuelle grugeait du temps qui aurait dû être consacré au travail stratégique en finances. Chaque déclaration exigeait une attention minutieuse aux détails. Chaque État avait ses propres règles et exigences. Et à mesure que Nowadays étendait sa présence à l’échelle nationale, la charge de travail ne faisait que croître.
Les enjeux étaient élevés. Dans une industrie émergente comme celle des boissons de cannabis, la conformité n’est pas facultative. Elle est essentielle. Mais le processus manuel laissait trop de place à l’erreur humaine et prenait trop de temps sur le travail qui fait vraiment avancer une entreprise.
La solution : une automatisation qui fonctionne
Quand Nowadays a découvert la plateforme d’automatisation fiscale propulsée par l’IA de Kintsugi, elle a trouvé une solution conçue sur mesure pour sa trajectoire de croissance. Kintsugi a immédiatement commencé à gérer automatiquement la complexité de la conformité en matière de taxe de vente dans plusieurs États, libérant l’équipe des finances de Nowadays pour qu’elle se concentre sur la croissance de l’entreprise.
« Kintsugi a été un ajout fantastique à notre entreprise de commerce électronique », a dit Sarah. « Les fonctions de la plateforme propulsées par l’IA simplifient la conformité en matière de taxe de vente. »
Kintsugi s’est intégré en toute fluidité à la pile technologique existante de Nowadays, y compris ses plateformes Shopify et WooCommerce. Dès le premier jour, le système a pris en charge la surveillance du nexus, les inscriptions et la production des déclarations dans chaque territoire où Nowadays vendait ses produits.
Les chiffriers manuels et les casse-têtes de déclarations État par État ont été remplacés par une seule plateforme simplifiée.
« Kintsugi offre une interface claire et simple qui facilite les tâches fiscales de base », a expliqué Sarah. « La plateforme est facile à utiliser, fiable pour mes besoins quotidiens et offre une visibilité claire sur les obligations de taxe de vente. »
Plus de rapidité, de temps et de confiance
L’effet a été immédiat et mesurable. Des tâches qui prenaient auparavant des heures étaient réalisées en quelques minutes. L’équipe des finances a cessé de passer ses journées enfouie sous les calculs de taxes et s’est concentrée sur le travail stratégique qui stimule la croissance d’une marque innovante dans un marché concurrentiel.
Les résultats parlent d’eux-mêmes :
- Un processus de production des déclarations de taxes deux fois plus rapide
- De 5 à 10 heures économisées par mois pour l’ensemble de l’équipe des finances
- Moins d’erreurs grâce à une conformité automatisée
Au-delà du temps gagné, Kintsugi a offert quelque chose d’aussi précieux : la confiance. La certitude que chaque déclaration est exacte. La certitude que chaque exigence d’État est respectée. La certitude que l’équipe des finances peut se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des tâches procédurales.
« Avec Kintsugi, nous avons pu simplifier nos processus fiscaux et obtenir une vision claire de nos obligations, tout en réduisant les erreurs », dit Sarah.
Pour une marque qui redéfinit toute une catégorie, cette tranquillité d’esprit n’est pas seulement agréable : elle est essentielle pour croître en toute confiance.