Dont le siège social est à Shenzhen, en Chine, Picksmart est un fournisseur de premier plan de produits matériels intelligents et de solutions de système complètes, réputé pour son innovation en recherche et développement, son intégration fluide du matériel et du logiciel et son expertise dans l’exploitation des ressources de toute la chaîne industrielle.
Picksmart sert un large éventail d’industries, dont les biens de consommation, le commerce de détail, l’entreposage et les soins de santé. Avec une compréhension approfondie de l’évolution du commerce de détail et de la transformation numérique à l’ère d’Internet, Picksmart place l’innovation et la R-D au cœur de ses activités. En offrant des solutions et des services de grande qualité, l’entreprise aide ses clients à bâtir de solides avantages concurrentiels dans un marché en constante évolution.
Picksmart comprend le désir d’avoir des produits uniques et sur mesure qui reflètent la personnalité, la passion ou la profession de l’utilisateur. C’est pourquoi l’entreprise collabore avec un réseau de fournisseurs et d’ateliers de production très qualifiés, qu’elle évalue avec soin dans le cadre d’un processus de sélection rigoureux pour assurer une qualité et une fiabilité de premier ordre.
Peu importe où vous êtes et ce qui vous motive, Picksmart est là pour vous offrir des créations sur mesure qui vous aident à vous exprimer authentiquement. Que ce soit pour votre profession, votre passe-temps préféré, votre sport ou toute passion imaginable. Ses collections soigneusement choisies sont conçues pour donner vie à votre vision.
Picksmart travaille sans relâche pour trouver ou produire le produit parfait, en négociant la meilleure offre pour vous en un temps record, parce que son objectif est d’être votre partenaire de confiance pour tout ce qui est sur mesure, non seulement aujourd’hui, mais pour la vie.
Toutefois, à mesure que sa présence mondiale s’est élargie, la complexité de la gestion de la conformité à la taxe de vente dans plusieurs territoires a elle aussi augmenté.
Défi : gérer les exemptions fiscales dans plusieurs territoires
Les fabricants font face à des obstacles particuliers pour suivre et gérer les exemptions de taxe de vente et la conformité à la taxe sur l’utilisation. PickSmart était aux prises avec ce qui suit :
Gestion des exemptions : suivre les exemptions fiscales pour l’équipement de fabrication, les pièces de rechange et les fournitures de R-D est devenu difficile à mesure que l’entreprise prenait de l’expansion.
Taxe sur l’utilisation pour les achats hors État : gérer la conformité pour les machines et l’équipement achetés hors de l’État ajoutait un niveau de complexité.
Biens personnels corporels (tangible personal property) : s’y retrouver dans les règles fiscales applicables à des articles comme les ordinateurs et les matériaux utilisés en production exigeait un suivi précis pour éviter les risques de non-conformité.
« Gérer manuellement les exemptions fiscales est devenu trop risqué à mesure que nous prenions de l’expansion. Nous avions besoin de précision pour nos machines, notre équipement et nos achats hors État, mais l’approche manuelle ne suffisait pas. »
Le risque de pénalités financières pour des exemptions manquées ou des déclarations incorrectes a souligné le besoin d’une solution solide et automatisée. PickSmart avait besoin d’un partenaire pour gérer ses besoins de conformité fiscale avec exactitude et efficacité.
Solution : l’outil d’automatisation de Kintsugi simplifie la conformité
Kintsugi a révolutionné le processus de conformité fiscale de PickSmart en automatisant des tâches essentielles et en assurant une exactitude sans faille.
Voici quelques-unes des choses que Picksmart apprécie chez Kintsugi :
Gestion automatisée des exemptions : la plateforme de Kintsugi a simplifié le suivi et l’application des exemptions de taxe de vente pour l’équipement de fabrication, les fournitures de R-D et les outils de contrôle de la qualité.
Mises à jour en temps réel sur la réglementation fiscale : la plateforme a fourni des mises à jour de conformité en temps réel, ce qui a permis à PickSmart de s’adapter rapidement à l’évolution des lois fiscales dans les différents territoires.
Automatisation de la taxe sur l’utilisation pour les achats hors État : en automatisant les calculs et les déclarations de la taxe sur l’utilisation, Kintsugi a assuré la conformité pour les achats d’équipement hors État et les biens personnels corporels.
« Du suivi des certificats d’exemption pour l’équipement à la gestion de la taxe sur l’utilisation des achats hors État, nous risquions constamment la non-conformité. La solution automatisée de Kintsugi nous a donné l’exactitude et la confiance dont nous avions besoin pour tout gérer sans heurts. »
Impact : comment Kintsugi a transformé l’expérience de conformité fiscale de PickSmart
PickSmart a obtenu des résultats remarquables après avoir adopté Kintsugi :
Moins d’erreurs : l’automatisation de Kintsugi a éliminé les erreurs manuelles dans les calculs de taxes, réduisant les risques de non-conformité et procurant la tranquillité d’esprit.
Plus de temps libre : les processus automatisés ont remplacé des heures de travail manuel, libérant des ressources pour des initiatives stratégiques et l’innovation.
Économies : le suivi exact des exemptions et la gestion de la taxe sur l’utilisation ont aidé PickSmart à éviter des pénalités et des frais de non-conformité potentiels se chiffrant en milliers de non-conformité.
Confiance dans la conformité mondiale : grâce aux mises à jour en temps réel et aux outils robustes de Kintsugi, PickSmart a maintenu une conformité complète dans plusieurs territoires, ce qui a permis une expansion fluide sur de nouveaux marchés.
« Kintsugi a non seulement éliminé les risques de non-conformité, mais nous a aussi donné la confiance nécessaire pour nous concentrer sur la croissance sans craindre une mauvaise gestion fiscale. Nous avons évité des pénalités potentielles se chiffrant en milliers grâce à son automatisation. »
Alors que PickSmart élargit sa présence mondiale, Kintsugi demeure un partenaire essentiel de sa stratégie de conformité, offrant la souplesse et l’automatisation nécessaires pour aborder de nouveaux marchés avec aisance. En éliminant le fardeau de la gestion fiscale manuelle, Kintsugi permet à PickSmart de se concentrer sur la croissance et l’innovation.
Grâce à des outils avancés, la plateforme simplifie la gestion des exemptions pour l’équipement de fabrication et les fournitures de R-D, assure la conformité à des lois fiscales en constante évolution grâce à des mises à jour en temps réel et soutient une croissance fluide sans compromettre l’efficacité opérationnelle.
« Le système fiable de Kintsugi nous permet de saisir des occasions de croissance sans nous soucier des défis fiscaux. C’est le partenaire dont nous avions besoin pour garder une longueur d’avance tout en nous concentrant sur l’innovation et le développement. »
Avec Kintsugi comme assise de sa conformité, PickSmart est prête à mener l’industrie de la fabrication vers de nouveaux marchés tout en conservant l’efficacité, l’exactitude et la confiance dans ses processus fiscaux.
Établie à San Francisco et fondée en 2022, Kintsugi se consacre à retirer le stress de la conformité à la taxe de vente. Notre plateforme automatise l’ensemble du processus et offre rendement élevé, fiabilité et souplesse à mesure que votre entreprise grandit. De grandes entreprises comme Alchemy Marketing et Cabi utilisent notre application. Sasha Novakovich d’Alchemy Cloud n’a passé que trois minutes sur la plateforme et a compris son exposition fiscale à la taxe de vente.
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