Automatisation de la taxe de vente pour Hyperline

FAQ sur la taxe de vente Hyperline

• Kintsugi calcule-t-il la taxe de vente dans Hyperline?

  Oui. Une fois la perception de la taxe activée, Kintsugi calcule la taxe sur les factures et les notes de crédit tant qu’elles sont encore modifiables dans Hyperline, et inscrit le taux sur chaque ligne imposable. Kintsugi n’envoie pas les factures et ne perçoit aucun paiement. Hyperline continue de le faire.

• Quelles factures reçoivent la taxe?

  Les factures récurrentes à prix fixe reçoivent la taxe tant qu’elles sont en brouillon, donc Generate draft invoices doit être activé pour l’abonnement. Les factures à l’usage reçoivent la taxe pendant leur délai de grâce, et Hyperline les finalise à la fin de ce délai. Les factures ponctuelles manuelles reçoivent la taxe en brouillon, et les notes de crédit modifiables aussi. Les factures déjà à l’état To pay ou payées ne sont pas modifiées.

• Kintsugi finalise-t-il mes factures?

  Seulement les brouillons récurrents à prix fixe. Après avoir ajouté la taxe, Kintsugi finalise la facture pour qu’Hyperline la passe à To pay, et cette action est irréversible. Vous finalisez les factures manuelles et les notes de crédit dans Hyperline, comme d’habitude.

• J’ai modifié un brouillon de facture. Pourquoi la taxe n’a-t-elle pas changé?

  Hyperline n’avise pas Kintsugi quand un brouillon est modifié. Ajoutez une action personnalisée (custom action) de facture dans Hyperline et exécutez-la sur la facture pour que Kintsugi recalcule, ou créez un nouveau brouillon.

• De quoi ai-je besoin avant d’activer la perception de la taxe?

  Une connexion Hyperline dont la première synchronisation est terminée, les renseignements complets de votre organisation dans Kintsugi et au moins une inscription active. Dans Hyperline, réglez le moteur de taxes de l’entité de facturation sur Manual, avec la perception automatique de la taxe et Anrok désactivés, pour que vos clients ne soient pas imposés deux fois, et retirez tout taux de taxe personnalisé de vos clients.

• Kintsugi recalcule-t-il les factures que j’ai déjà émises?

  Non. La taxe s’applique aux factures et aux notes de crédit créées après l’activation de la perception de la taxe, et seulement là où vous avez une inscription active.

• Ai-je besoin d’une clé d’API?

  Non. Vous vous connectez à Hyperline en tant qu’administrateur et vous approuvez Kintsugi. Hyperline doit d’abord activer Kintsugi comme application tierce pour votre compte. Si vous ne voyez pas Kintsugi à la connexion, communiquez avec le soutien de Kintsugi.

• De quel accès Kintsugi a-t-il besoin?

  Kintsugi lit les factures, les notes de crédit, les clients et les produits. Une fois la perception de la taxe activée, il inscrit aussi les taux de taxe sur les factures et les notes de crédit modifiables et finalise les brouillons récurrents à prix fixe. Il ne modifie pas vos clients, vos produits ni vos abonnements.

• Quelles factures Hyperline Kintsugi synchronise-t-il?

  Les factures et les notes de crédit de l’entité de facturation que vous connectez. Les factures finales comptent comme des ventes, les factures en brouillon et ouvertes sont mises en attente, et les factures annulées ou fermées sont marquées comme annulées. Les factures de type document ne sont pas importées.

• Kintsugi importe-t-il les paiements Hyperline?

  Non. Kintsugi lit plutôt le statut de la facture. Une facture payée ou partiellement payée compte comme une vente sans enregistrement de paiement distinct.

• Que se passe-t-il quand j’émets une note de crédit dans Hyperline?

  Kintsugi l’importe et la lie à la facture d’origine. Une note de crédit créée sans facture d’origine est quand même importée, sans lien.

• Quelle part de l’historique Kintsugi importe-t-il?

  La synchronisation démarre dès que vous vous connectez. La première importation couvre tout ce qui suit votre date de début d’importation facultative, ou tout votre historique si vous la laissez vide. Sa durée dépend de votre volume de factures. Ensuite, chaque synchronisation ne récupère que ce qui a changé.

• Puis-je connecter plus d’une entité de facturation?

  Oui. Kintsugi utilise une connexion par entité de facturation. Connectez-les séparément, choisissez l’entité de chacune et activez la perception de la taxe pour chaque connexion que Kintsugi doit taxer.

• Qu’est-ce qui n’est pas pris en charge?

  Les prix taxes incluses et les factures consolidées pour comptes parents et enfants. Hyperline affiche aussi un seul taux combiné par ligne, sans ventilation par État, comté et ville. Kintsugi conserve la ventilation complète pour vos déclarations.

• Mes données Hyperline sont-elles en sécurité avec Kintsugi?

  Oui. Kintsugi est certifié SOC 2 Type II et se connecte par l’écran d’approbation d’Hyperline. Une fois la perception de la taxe activée, il inscrit seulement des taux de taxe sur les factures et les notes de crédit modifiables, et il ne modifie jamais vos clients, vos produits ni vos abonnements. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et nous vous transmettrons volontiers notre documentation de sécurité sur demande.