Aninhada no cenário do Capay Valley, Capay Valley Lavender é uma pequena fazenda familiar que cultiva lavanda orgânica de alta qualidade. Fundada em 2017 por Sherri Lewis Wood, uma empreendedora apaixonada, com profunda admiração pela agricultura sustentável, a empresa nasceu da visão de criar produtos artesanais e ecológicos que celebram a versatilidade da lavanda. De óleos essenciais perfumados a delícias culinárias e itens essenciais para o cuidado da pele, Capay Valley Lavender oferece uma grande variedade de produtos feitos com carinho e dedicação.
A jornada de Sherri começou com o plantio de mais de 10.000 mudas de lavanda em sua fazenda, transformando o amor pela natureza em um negócio próspero. O compromisso com a sustentabilidade aparece em todos os aspectos da operação, dos métodos de cultivo orgânico ao processo de produção artesanal. Cada produto reflete a dedicação de Sherri à qualidade e sua crença no valor terapêutico e culinário da lavanda.
Hoje, Capay Valley Lavender é uma marca local querida e um nome de confiança entre clientes de toda a Califórnia e de outras regiões. A abordagem prática de Sherri faz com que cada produto esteja à altura dos valores da fazenda: qualidade, sustentabilidade e artesanato. Com muito trabalho e visão, ela construiu uma empresa que leva a essência calmante da lavanda para dentro das casas e cultiva uma conexão profunda com a natureza.
Desafio: lidar com a complexidade fiscal da Califórnia
Capay Valley Lavender enfrentou desafios crescentes à medida que Sherri expandia o negócio. Como as regras de imposto sobre vendas da Califórnia variam entre jurisdições estaduais e locais, a conformidade se tornou um fardo que consumia muito tempo. Gerenciar os cálculos e as declarações do imposto sobre vendas ocupava metade do dia dela e deixava pouco tempo para suas verdadeiras paixões: cultivar e criar seus produtos.
“Entender as regras de transação para varejistas na Califórnia, onde se aplicam tanto os impostos estaduais quanto os de distritos especiais, era sufocante.”
Para pequenas empresas como Capay Valley Lavender, administrar o imposto sobre vendas envolve mais do que conhecer a alíquota: exige se manter atualizado sobre regras locais em constante mudança. As mudanças constantes nas regras locais aumentaram o risco de não conformidade, o que poderia levar a auditorias e multas.
Esse risco maior de não conformidade se somava à carga de trabalho já pesada, porque Sherri precisava tirar muito tempo da fazenda e da produção artesanal, o que evidenciou a necessidade de uma solução fiscal mais enxuta e automatizada.
Sherri sabia que precisava de uma solução capaz de assumir a carga administrativa e, ao mesmo tempo, garantir a precisão.
Solução: o software de automação do imposto sobre vendas de Kintsugi
Entra em cena Kintsugi, uma plataforma de automação fiscal criada para se integrar de forma fluida com Shopify, a plataforma de e-commerce de Capay Valley Lavender. Os recursos de Kintsugi simplificaram todos os aspectos da conformidade com o imposto sobre vendas, da gestão de licenças à apresentação das declarações.
Sherri percebeu os benefícios de imediato: uma conformidade com o imposto sobre vendas mais rápida. O que antes levava horas passou a levar só minutos quando ela começou a usar Kintsugi. Ela também recebeu ajuda exatamente quando precisou, não importando o dia nem a hora.
“Fiz isso num domingo à tarde, precisei de ajuda e alguém de Kintsugi estava lá. Trinta minutos depois, a declaração estava apresentada.”
A automação de Kintsugi dispensou serviços de contabilidade caros. O preço acessível da plataforma, em comparação com terceirizar a gestão do imposto sobre vendas, gerou uma economia significativa. Ao escolher Kintsugi, Sherri reduziu o peso financeiro de cumprir as complexas regras fiscais da Califórnia e manteve registros precisos.
“Adotar Kintsugi para o nosso imposto sobre vendas foi absolutamente maravilhoso... A contabilidade custava bem mais do que eu queria pagar quando encontrei este software.”
Além disso, Sherri gostou da interface intuitiva de Kintsugi. Era fácil de usar, então navegar não tomava muito tempo. O suporte ao cliente também é ágil quando ela precisa de ajuda.
Impacto: economiza dinheiro e tempo
Depois de implementar Kintsugi, Sherri viu a seguinte transformação notável:
Declarações de impostos em 30 minutos: automatizar os cálculos e as declarações de impostos liberou bastante tempo para Sherri se concentrar em fazer o negócio crescer. As declarações de impostos que antes levavam horas agora levam só 30 minutos com Kintsugi.
50% menos tempo com conformidade: as tarefas administrativas deixaram de consumir metade do dia de Sherri. Ela economizou incontáveis horas por ano ao automatizar a conformidade com o imposto sobre vendas.
Menos peso financeiro: ao eliminar erros manuais e minimizar os riscos de não conformidade, Kintsugi economizou tempo e dinheiro para Capay Valley Lavender.
Mais eficiência operacional: Sherri pôde dedicar mais tempo a ampliar a linha de produtos e a cuidar da fazenda, porque a conformidade com o imposto sobre vendas está garantida com Kintsugi.
“O que fez a diferença com Kintsugi foi o suporte. Eu faço muitas coisas ao mesmo tempo e não tenho um departamento de contabilidade, então valorizei muito o nível de suporte.”
Com Kintsugi cuidando da conformidade com o imposto sobre vendas, Capay Valley Lavender está pronta para um crescimento sustentável. Sherri agora se concentra em ampliar a oferta de e-commerce e alcançar novos mercados, sem se preocupar com complexidades fiscais.
Com sede em São Francisco e fundada em 2022, Kintsugi se dedica a tirar o estresse da conformidade com o imposto sobre vendas. Nossa plataforma automatiza todo o processo e entrega alto desempenho, confiabilidade e flexibilidade à medida que sua empresa cresce. Grandes empresas como Alchemy Marketing e Cabi usam nosso aplicativo. Sasha Novakovich, de Alchemy Cloud, passou apenas três minutos na plataforma e entendeu a exposição fiscal da empresa ao imposto sobre vendas.
Podemos fazer o mesmo por você. Cadastre-se ou agende uma demo agora.