A IA já faz parte do trabalho diário de contabilidade, da gestão de dados e dos relatórios financeiros à detecção de fraudes. A adoção avançou rápido, mas muitas organizações ainda não criaram orientações igualmente claras para o tratamento de dados financeiros sensíveis.
A conformidade com o imposto sobre vendas envolve a receita por estado, dados de cobrança dos clientes, certificados de isenção e a presença de nexo de uma empresa. Antes de confiar esses dados a uma plataforma com tecnologia de IA, as equipes devem perguntar o que acontece com os dados, quem pode acessá-los, como são protegidos e o que acontece se algo der errado.
Como a Kintsugi trata a segurança
Verificada de forma independente
A Kintsugi mantém a certificação SOC 2 Type II, verificada por auditorias anuais de terceiros com base nos Trust Services Criteria da AICPA para segurança, disponibilidade e confidencialidade.
Proteção de dados por padrão
Os dados sensíveis são criptografados em repouso com AES-256 e em trânsito com TLS 1.2 ou superior. O login único (SSO) está disponível no Plano Premium.
Segurança no ciclo de vida do produto
A Kintsugi usa gestão de ativos de TI, proteção antivírus, controles de acesso e verificações de segurança automatizadas e manuais durante todo o desenvolvimento de software. As integrações se conectam aos sistemas de origem com acesso de privilégio mínimo.
Privacidade e resiliência
O Data Processing Addendum da Kintsugi se compromete a notificar os clientes em até 72 horas após tomar conhecimento de um incidente de segurança e a excluir ou devolver as informações pessoais quando um contrato termina. Todos os funcionários concluem treinamento anual de segurança.
Perguntas para fazer antes de adotar IA com dados fiscais
- O que é criptografado e como?
- Quem auditou de forma independente as alegações de segurança e quando?
- Quais opções de autenticação estão disponíveis?
- A resposta a incidentes está documentada e testada?
- O que acontece com os dados quando o cliente vai embora?
A conformidade com o imposto sobre vendas lida com informações sensíveis demais para tratar a segurança como algo secundário. Consulte os compromissos de segurança e privacidade da Kintsugi ou converse com a equipe sobre o tratamento de dados.
