O início de um novo ano traz novas obrigações de imposto sobre vendas. Com mudanças de alíquotas, regras de nexo em transformação e novos produtos e canais, as empresas em crescimento precisam de um processo de conformidade repetível, e não de uma correria de última hora.
1. Revise onde você tem nexo
Revise as vendas do ano anterior estado por estado, verifique a presença física por escritórios, funcionários ou estoque e use o monitoramento em tempo real para identificar novas obrigações à medida que surgem.
2. Registre-se onde for exigido
Priorize os estados em que você ultrapassou um limite, mas não se registrou. Confirme que os registros existentes estão ativos e que os dados da empresa estão atualizados.
3. Classifique corretamente cada produto
Revise os produtos novos e existentes, com atenção especial a produtos digitais, SaaS, assinaturas, frete e outras categorias em que a tributação varia conforme a jurisdição.
4. Atualize os fluxos de cobrança e de isenção
Verifique as alíquotas vigentes em cada canal de venda, teste o checkout para diferentes locais e produtos e revise se os certificados de isenção estão completos e dentro do prazo de validade.
5. Concilie e prepare as declarações
Compare o imposto cobrado com os valores declarados, separe as vendas intermediadas por marketplaces das vendas diretas e mantenha um calendário de todos os prazos de declaração e de pagamento.
6. Antecipe-se às notificações
Reúna a correspondência das autoridades fiscais, responda rapidamente às solicitações de registro e de declaração e acompanhe as renovações de licenças que exigem atualizações periódicas.
Automatize o trabalho repetitivo
A conformidade manual consome tempo no acompanhamento de nexo, na classificação, na conciliação e nas declarações. A Kintsugi monitora a exposição fiscal, apoia o registro, cuida da tributação dos produtos e automatiza as declarações e o recolhimento do imposto para que as equipes de finanças possam se concentrar no crescimento.
