A Copenhagen Sleep Company, uma marca dinamarquesa de roupas de dormir de luxo, é reconhecida pela tecnologia ecológica SleepCool™, feita com fibras de eucalipto sustentáveis. Com um forte compromisso com a qualidade e a sustentabilidade, a empresa construiu uma base global de clientes fiéis.
Desafio: como lidar com o complexo imposto sobre vendas do Texas
À medida que a Copenhagen Sleep Company expandia suas operações nos Estados Unidos, administrar o imposto sobre vendas no Texas se tornou um grande desafio. O Texas tem uma alíquota estadual de imposto sobre vendas de 6,25%, mas jurisdições locais, como cidades e condados, podem acrescentar até 2%, levando a alíquota total a 8,25%.
Essa combinação de regras estaduais e locais de imposto sobre vendas dificultava acompanhar e aplicar manualmente a alíquota correta em cada transação, ainda mais com o crescimento da empresa em novos mercados. Além disso, o Texas tem leis de nexo econômico, que obrigam vendedores remotos com vendas acima de US$ 500.000 a se registrar, cobrar e recolher o imposto sobre vendas, mesmo sem presença física no estado.
“Só de pensar em administrar o imposto sobre vendas do Texas, já era esmagador. Estávamos gastando tempo demais para garantir que tudo fosse aplicado corretamente.”
Por causa da complexidade do imposto sobre vendas no Texas, a Copenhagen Sleep Company gastava tempo demais com a conformidade. Ela poderia ter usado essas horas para fazer o negócio crescer ou para algo que gerasse receita. Ao perceber isso, decidiu buscar ajuda e testar ferramentas de automação do imposto sobre vendas.
“Precisávamos de uma solução que lidasse com a complexidade enquanto focávamos o crescimento do negócio.”
Solução: a automação do imposto sobre vendas da Kintsugi
Reconhecendo a necessidade de uma solução robusta de conformidade fiscal, a Copenhagen Sleep Company adotou a plataforma automatizada da Kintsugi. O software se integrou sem atritos à loja Shopify, automatizou o cálculo correto dos impostos com base na localização do cliente e garantiu a conformidade com o sistema de tributação do Texas, baseado no destino. Ao monitorar os limites de nexo econômico e avisar a equipe quando as vendas superavam as exigências de cada estado, a Kintsugi eliminou a necessidade de supervisão manual.
Com a automação da Kintsugi, declarar o imposto sobre vendas agora leva menos de 10 minutos por trimestre, uma redução de horas em comparação com o trabalho manual. A plataforma também atualiza de forma proativa as alíquotas locais e estaduais, garantindo relatórios e declarações corretos. Para a Copenhagen Sleep Company, o processo simplificado reduziu o estresse, minimizou os erros e permitiu focar a ampliação de suas linhas de produtos e de seu alcance global.
“Agora, todo o processo de declaração leva menos de 10 minutos por trimestre. A Kintsugi me poupou horas de trabalho e eliminou o estresse da conformidade.”
Além de gerenciar as alíquotas do imposto sobre vendas, a Kintsugi acompanha o nexo econômico da empresa em todos os estados em que ela atua e a avisa automaticamente quando a receita ultrapassa os limites de vendas que exigem registro fiscal. Esse recurso permite que ela continue em conformidade com as regras locais à medida que se expande para novos mercados.
A Kintsugi também cuida da declaração tanto do imposto sobre vendas quanto do imposto de uso (Use Tax), garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas com rapidez e precisão. Com atualizações em tempo real e ferramentas completas de gestão fiscal, a Kintsugi se tornou uma parceira essencial para manter a conformidade com o imposto sobre vendas à medida que a empresa cresce.
Impacto: a conformidade com o imposto sobre vendas leva menos de 10 minutos com a Kintsugi
Conformidade com o imposto sobre vendas sem complicação. Depois de integrar a Kintsugi à loja Shopify, a Copenhagen Sleep Company passou a gastar menos horas administrando o imposto sobre vendas. O que antes levava horas agora leva menos de 10 minutos.
Economia de dinheiro. Ao reduzir erros de conformidade e automatizar as declarações, a Kintsugi poupou tempo e dinheiro da Copenhagen Sleep Company. A Kintsugi a ajudou a evitar penalidades, que no Texas podem variar de 5% a 25% por atrasos ou erros de cálculo.
Confiança para crescer. Com a capacidade da plataforma de lidar com exigências complexas do imposto sobre vendas entre jurisdições e recursos como atualizações em tempo real e recolhimento automático, a marca pode ampliar suas operações mantendo a plena conformidade.
“À medida que crescemos, a Kintsugi nos dá a confiança para focar nossos clientes e a inovação sem nos preocupar com a conformidade fiscal. É uma parceira essencial na nossa jornada.”
Enquanto a Copenhagen Sleep Company olha para a expansão futura, as atualizações em tempo real e a automação da Kintsugi continuarão sendo essenciais para lidar com a evolução das regras fiscais. Com a Kintsugi ao seu lado, a marca pode se concentrar em entregar roupas de dormir sustentáveis a clientes do mundo todo, sabendo que sua conformidade está em mãos especializadas.
Com sede em San Francisco e fundada em 2022, a Kintsugi se dedica a tirar o estresse da conformidade com o imposto sobre vendas. Nossa plataforma automatiza todo o processo, com alto desempenho, confiabilidade e flexibilidade à medida que o seu negócio cresce. Grandes empresas como Alchemy Marketing e Cabi usam nosso aplicativo. Sasha Novakovich, da Alchemy Cloud, passou apenas três minutos na plataforma e entendeu a própria exposição fiscal ao imposto sobre vendas.
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