A Nowadays está criando uma nova categoria de bebidas sociais, com o primeiro destilado com THC disponível em todo o país. Como marca inovadora de e-commerce que vende bebidas premium de cannabis em vários estados, precisava de uma solução de imposto sobre vendas tão visionária quanto o seu produto.
Em setembro de 2024, passou a usar a automação com IA da Kintsugi. O resultado foi uma declaração de impostos 2 vezes mais rápida e uma economia de 5 a 10 horas todo mês.
Quando os processos manuais não acompanham o crescimento
Para uma marca de bebidas de cannabis em rápida expansão, cada estado traz uma nova oportunidade e uma nova complexidade. A Nowadays cuidava do imposto sobre vendas do jeito mais difícil: declarações manuais para cada jurisdição, acompanhamento das mudanças de regras e vigilância constante para evitar erros caros.
Para Sarah Hsu, Accounting Manager da Nowadays, a abordagem manual consumia tempo que deveria ser dedicado ao trabalho financeiro estratégico. Cada declaração exigia atenção cuidadosa aos detalhes. Cada estado tinha suas próprias regras e exigências. E, à medida que a Nowadays expandia sua presença nacional, a carga de trabalho só aumentava.
O que estava em jogo era muito. Em um setor emergente como o de bebidas de cannabis, a conformidade não é opcional. É essencial. Mas o processo manual deixava espaço demais para erro humano e tomava tempo demais do trabalho que realmente faz um negócio avançar.
A solução: automação que funciona
Quando a Nowadays descobriu a plataforma de automação fiscal com IA da Kintsugi, encontrou uma solução feita sob medida para sua trajetória de crescimento. A Kintsugi passou imediatamente a gerenciar de forma automática a complexidade da conformidade com o imposto sobre vendas em vários estados, liberando a equipe financeira da Nowadays para se concentrar em escalar o negócio.
“A Kintsugi tem sido uma adição fantástica ao nosso negócio de e-commerce”, disse Sarah. “Os recursos com IA da plataforma deixam a conformidade com o imposto sobre vendas muito fácil.”
A Kintsugi se integrou sem atritos à infraestrutura tecnológica existente da Nowadays, incluindo suas plataformas Shopify e WooCommerce. Desde o primeiro dia, o sistema cuidou do monitoramento de nexo, dos registros e das declarações em todas as jurisdições em que a Nowadays vendia seus produtos.
As planilhas manuais e as dores de cabeça das declarações estado por estado foram substituídas por uma única plataforma simplificada.
“A Kintsugi oferece uma interface limpa e direta que facilita as tarefas fiscais básicas”, explicou Sarah. “A plataforma é fácil de usar, confiável para as minhas necessidades diárias e oferece visibilidade clara das obrigações do imposto sobre vendas.”
Mais velocidade, tempo e confiança
O impacto foi imediato e mensurável. Tarefas que antes consumiam horas passaram a ser concluídas em minutos. A equipe financeira deixou de passar os dias soterrada em cálculos de impostos e passou a se dedicar ao trabalho estratégico que impulsiona o crescimento de uma marca inovadora em um mercado competitivo.
Os resultados falam por si:
- Processo de declaração de impostos 2 vezes mais rápido
- Economia de 5 a 10 horas por mês em toda a equipe financeira
- Menos erros graças à conformidade automatizada
Além da economia de tempo, a Kintsugi entregou algo igualmente valioso: confiança. A confiança de que cada declaração está correta. A confiança de que cada exigência estadual é cumprida. A confiança de que a equipe financeira pode se concentrar em iniciativas estratégicas em vez de tarefas operacionais.
“Com a Kintsugi, conseguimos simplificar nossos processos fiscais e obter uma visão clara de nossas obrigações, tudo isso reduzindo os erros”, reflete Sarah.
Para uma marca que está redefinindo toda uma categoria, essa tranquilidade não é apenas algo bom de ter: é essencial para crescer com confiança.