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Kintsugi

Central de Recursos/Estudo de caso

Da complexidade à clareza: a transformação da conformidade fiscal de PickSmart com Kintsugi

História de cliente: PickSmart

Com sede em Shenzhen, na China, Picksmart é uma fornecedora líder de produtos de hardware inteligentes e soluções de sistemas completas, reconhecida pela inovação em pesquisa e desenvolvimento, pela integração fluida entre hardware e software e pela especialização em aproveitar recursos de toda a cadeia industrial.

Picksmart atende a uma ampla gama de setores, incluindo bens de consumo, varejo, armazenagem e saúde. Com profundo conhecimento da evolução do varejo e da transformação digital na era da internet, Picksmart coloca a inovação e a P&D no centro das operações. Ao entregar soluções e serviços de alta qualidade, a empresa ajuda seus clientes a construir fortes vantagens competitivas em um mercado em constante mudança.

Picksmart entende o desejo por produtos únicos e personalizados que reflitam a personalidade, a paixão ou a profissão de quem os usa. Por isso, colabora com uma rede de fornecedores e casas de produção altamente qualificados, avaliados com cuidado em um processo de seleção rigoroso para garantir qualidade e confiabilidade de primeira linha.

Onde quer que você esteja e qualquer que seja sua motivação, Picksmart está aqui para oferecer criações personalizadas que ajudam você a se expressar com autenticidade. Seja para sua profissão, seu hobby favorito, seu esporte ou qualquer paixão que você possa imaginar. As coleções selecionadas foram criadas para dar vida à sua visão.

Picksmart trabalha sem descanso para encontrar ou produzir o produto perfeito, negociando a melhor oferta para você em tempo recorde, porque seu objetivo é ser sua parceira de confiança para tudo o que é personalizado, não só hoje, mas para a vida toda.

No entanto, à medida que a presença global se expandia, também crescia a complexidade de gerenciar a conformidade com o imposto sobre vendas em várias jurisdições.

Desafio: gerenciar isenções fiscais em várias jurisdições

Os fabricantes enfrentam obstáculos específicos para acompanhar e gerenciar isenções do imposto sobre vendas e a conformidade com o imposto sobre uso. PickSmart enfrentou os seguintes problemas:

Gestão de isenções: acompanhar as isenções fiscais de equipamentos de fabricação, peças de reposição e suprimentos de P&D se mostrou difícil à medida que a empresa crescia.

Imposto sobre uso em compras de outros estados: gerenciar a conformidade de máquinas e equipamentos comprados em outros estados acrescentou mais uma camada de complexidade.

Propriedade pessoal tangível (tangible personal property): lidar com as regras fiscais de itens como computadores e materiais usados na produção exigia um acompanhamento preciso para evitar riscos de não conformidade.

“Lidar manualmente com as isenções fiscais se tornou arriscado demais à medida que crescíamos. Precisávamos de precisão para nossas máquinas, nossos equipamentos e nossas compras de outros estados, mas a abordagem manual não dava conta.”

O risco de multas financeiras por isenções perdidas ou declarações incorretas deixou clara a necessidade de uma solução robusta e automatizada. PickSmart precisava de uma parceira para gerenciar as necessidades de conformidade fiscal com precisão e eficiência.

Solução: a ferramenta de automação de Kintsugi simplifica a conformidade

Kintsugi revolucionou o processo de conformidade fiscal de PickSmart ao automatizar tarefas críticas e garantir precisão sem atritos.

Estas são algumas das coisas de que Picksmart gosta em Kintsugi:

Gestão automatizada de isenções: a plataforma de Kintsugi simplificou o acompanhamento e a aplicação das isenções do imposto sobre vendas de equipamentos de fabricação, suprimentos de P&D e ferramentas de controle de qualidade.

Atualizações em tempo real sobre as regras fiscais: a plataforma forneceu atualizações de conformidade em tempo real, permitindo que PickSmart se adaptasse rapidamente à evolução das leis fiscais em várias jurisdições.

Automação do imposto sobre uso em compras de outros estados: ao automatizar os cálculos e as declarações do imposto sobre uso, Kintsugi garantiu a conformidade nas compras de equipamentos de outros estados e na propriedade pessoal tangível.

“Do acompanhamento dos certificados de isenção de equipamentos ao tratamento do imposto sobre uso em compras de outros estados, corríamos risco de não conformidade o tempo todo. A solução automatizada de Kintsugi nos deu a precisão e a confiança de que precisávamos para cuidar de tudo sem sobressaltos.”

Impacto: como Kintsugi transformou a experiência de conformidade fiscal de PickSmart

PickSmart teve resultados notáveis depois de adotar Kintsugi:

Menos erros: a automação de Kintsugi eliminou erros manuais nos cálculos de impostos, reduzindo riscos de não conformidade e trazendo tranquilidade.

Mais tempo livre: os processos automatizados substituíram horas de trabalho manual, liberando recursos para iniciativas estratégicas e inovação.

Economia de custos: o acompanhamento preciso das isenções e a gestão do imposto sobre uso ajudaram PickSmart a evitar milhares em possíveis multas e encargos por não conformidade.

Confiança na conformidade global: com as atualizações em tempo real e as ferramentas robustas de Kintsugi, PickSmart manteve conformidade total em várias jurisdições, permitindo uma expansão fluida para novos mercados.

“Kintsugi não só eliminou os riscos de não conformidade, como também nos deu a confiança para focar no crescimento sem nos preocuparmos com falhas na gestão fiscal. Economizamos milhares em possíveis multas graças à automação.”

À medida que PickSmart amplia a presença global, Kintsugi continua sendo uma parceira essencial na estratégia de conformidade, oferecendo a adaptabilidade e a automação necessárias para navegar por novos mercados com facilidade. Ao eliminar o peso da gestão fiscal manual, Kintsugi permite que PickSmart se concentre em crescimento e inovação.

Com ferramentas avançadas, a plataforma simplifica a gestão de isenções de equipamentos de fabricação e suprimentos de P&D, garante a conformidade com leis fiscais em constante mudança por meio de atualizações em tempo real e apoia um crescimento fluido sem comprometer a eficiência operacional.

“O sistema confiável de Kintsugi nos permite buscar oportunidades de crescimento sem nos preocuparmos com desafios fiscais. É a parceira de que precisávamos para continuar à frente enquanto focamos em inovação e desenvolvimento.”

Com Kintsugi como alicerce da conformidade, PickSmart está pronta para liderar o setor de fabricação em novos mercados, mantendo eficiência, precisão e confiança nos processos fiscais.

Com sede em São Francisco e fundada em 2022, Kintsugi se dedica a tirar o estresse da conformidade com o imposto sobre vendas. Nossa plataforma automatiza todo o processo e entrega alto desempenho, confiabilidade e flexibilidade à medida que sua empresa cresce. Grandes empresas como Alchemy Marketing e Cabi usam nosso aplicativo. Sasha Novakovich, de Alchemy Cloud, passou apenas três minutos na plataforma e entendeu a exposição fiscal da empresa ao imposto sobre vendas.

Podemos fazer o mesmo por você. Cadastre-se ou agende uma demo agora.