Automação do imposto sobre vendas de Hyperline

Perguntas frequentes sobre imposto sobre vendas em Hyperline

• A Kintsugi calcula o imposto sobre vendas dentro de Hyperline?

  Sim. Com a Tax Collection ativada, a Kintsugi calcula o imposto de faturas e notas de crédito enquanto ainda podem ser editadas em Hyperline e grava a alíquota em cada linha tributável. A Kintsugi não envia faturas nem cobra pagamentos. Isso continua com Hyperline.

• Quais faturas recebem imposto?

  Faturas recorrentes de valor fixo recebem imposto enquanto são rascunhos, por isso Generate draft invoices precisa estar ativado na assinatura. Faturas de uso recebem imposto durante o período de carência, e Hyperline as finaliza quando ele termina. Faturas avulsas manuais recebem imposto como rascunho, e notas de crédito editáveis também. Faturas que já estão em To pay ou pagas não são alteradas.

• A Kintsugi finaliza minhas faturas?

  Só os rascunhos recorrentes de valor fixo. Depois de adicionar o imposto, a Kintsugi finaliza a fatura para que Hyperline a mova para To pay, e isso não pode ser desfeito. Você finaliza faturas manuais e notas de crédito em Hyperline, como de costume.

• Editei um rascunho de fatura. Por que o imposto não mudou?

  Hyperline não avisa a Kintsugi quando um rascunho é editado. Adicione uma ação personalizada (custom action) de fatura em Hyperline e execute-a na fatura para a Kintsugi recalcular, ou crie um novo rascunho.

• O que preciso antes de ativar a Tax Collection?

  Uma conexão com Hyperline que tenha terminado a primeira sincronização, os dados completos da organização na Kintsugi e pelo menos um registro ativo. Em Hyperline, defina o mecanismo tributário da entidade de faturamento como Manual, com a cobrança automática de impostos e o Anrok desativados, para que os clientes não sejam tributados duas vezes, e remova qualquer alíquota personalizada dos seus clientes.

• A Kintsugi recalcula as faturas que já emiti?

  Não. O imposto vale para faturas e notas de crédito criadas depois que você ativa a Tax Collection, e só onde você tem um registro ativo.

• Preciso de uma chave de API?

  Não. Você entra em Hyperline como administrador e aprova a Kintsugi. Antes, Hyperline precisa habilitar a Kintsugi como aplicativo de terceiros na sua conta. Se você não vir a Kintsugi ao entrar, fale com o suporte da Kintsugi.

• De que acesso a Kintsugi precisa?

  A Kintsugi lê faturas, notas de crédito, clientes e produtos. Com a Tax Collection ativada, ela também grava alíquotas em faturas e notas de crédito editáveis e finaliza rascunhos recorrentes de valor fixo. Ela não altera seus clientes, produtos ou assinaturas.

• Quais faturas de Hyperline a Kintsugi sincroniza?

  Faturas e notas de crédito da entidade de faturamento que você conecta. Faturas finais contam como vendas, faturas em rascunho e em aberto ficam pendentes, e faturas anuladas ou encerradas são marcadas como canceladas. Faturas do tipo documento não são importadas.

• A Kintsugi importa os pagamentos de Hyperline?

  Não. A Kintsugi lê o status da fatura. Uma fatura paga ou parcialmente paga conta como venda, sem um registro de pagamento separado.

• O que acontece quando emito uma nota de crédito em Hyperline?

  A Kintsugi a importa e a vincula à fatura original. Uma nota de crédito criada sem fatura original também é importada, mas sem vínculo.

• Quanto histórico a Kintsugi importa?

  A sincronização começa assim que você conecta. A primeira importação cobre tudo a partir da data de início opcional ou todo o seu histórico, se você deixar em branco. O tempo depende do volume de faturas. Depois disso, cada sincronização traz apenas o que mudou.

• Posso conectar mais de uma entidade de faturamento?

  Sim. A Kintsugi usa uma conexão por entidade de faturamento. Conecte cada uma separadamente, escolha a respectiva entidade e ative a Tax Collection em cada conexão em que você quer que a Kintsugi calcule o imposto.

• O que não é suportado?

  Preços com imposto incluído e faturas consolidadas de contas principais e secundárias. Hyperline também mostra uma alíquota combinada por linha, sem detalhamento por estado, condado e cidade. A Kintsugi mantém o detalhamento completo para suas declarações.

• Meus dados de Hyperline estão seguros com a Kintsugi?

  Sim. A Kintsugi tem certificação SOC 2 Type II e se conecta pela própria tela de aprovação de Hyperline. Com a Tax Collection ativada, ela grava apenas alíquotas em faturas e notas de crédito editáveis e nunca altera seus clientes, produtos ou assinaturas. Todos os dados são criptografados em trânsito e em repouso, e teremos prazer em compartilhar nossa documentação de segurança mediante solicitação.