Sales Tax in Bill.com automatisieren

FAQ zur Sales Tax bei Bill.com

• Berechnet Kintsugi die Sales Tax direkt in Bill.com?

  Ja. Die Steuer-Engine von Kintsugi berechnet die Sales Tax auf Ihren Bill.com-Rechnungen und Gutschriften in Echtzeit, sobald sie erstellt werden, und trägt die Steuer auf der Rechnung in BILL ein. Kintsugi nutzt dieselben Daten, um den Nexus zu verfolgen und Ihre Steuererklärungen einzureichen, sodass Forderungen und Einreichungen aufeinander abgestimmt bleiben.

• Welche BILL-Daten synchronisiert Kintsugi?

  Kintsugi synchronisiert Ihre Kunden, Klassifizierungsartikel, Rechnungen und Gutschriften aus BILL. Kundenaufträge (Sales Orders) und Verkaufsbelege (Sales Receipts) sind derzeit nicht Teil dieser Integration.

• Wie verbinde ich BILL, und wie lange dauert das?

  Sie verbinden Ihre BILL-Organisation für Forderungen mit einem Token und Ihrer Organisations-ID mit Kintsugi, beschränkt auf diese eine Organisation. Sobald Sie gespeichert haben, beginnt Kintsugi mit der Synchronisierung und zeigt Ihr Steuerrisiko an, ohne dass Sie etwas von Hand exportieren müssen.

• Kann ich Kintsugi vor dem Wechsel parallel zu meinem bisherigen Anbieter nutzen?

  Ja. Verbinden Sie Kintsugi mit BILL, ohne etwas an Ihrer Rechnungsstellung zu ändern, und betreiben Sie es während der Evaluierung parallel zu Ihrem bisherigen Anbieter. Wenn Sie bereit sind, begleitet Sie unser Team in Ihrem Tempo beim Wechsel, ob von Avalara, TaxJar oder einem anderen Tool.

• Was passiert, wenn ich Kunden in neuen Bundesstaaten oder Ländern in Rechnung stelle?

  Kintsugi erkennt neuen Nexus automatisch, während Ihr BILL-Kundenstamm wächst, und nutzt Ihre Rechnungsdaten als Grundlage. Es überwacht jeden US-Bundesstaat sowie Umsatzsteuer- und GST-Pflichten in mehr als 100 Ländern, wenn Sie international fakturieren.

• Was passiert, wenn ich in BILL eine Gutschrift ausstelle?

  Kintsugi synchronisiert die Gutschrift automatisch, damit Ihre Steuerschuld korrekt bleibt. Korrekturen werden auf Transaktionsebene berücksichtigt, sodass Ihre Steuererklärungen widerspiegeln, was Sie tatsächlich eingenommen haben, und nicht die brutto fakturierten Beträge.

• Sind meine BILL-Daten bei Kintsugi sicher?

  Ja. Kintsugi ist SOC-2-Type-II-zertifiziert und verbindet sich mit BILL über einen Zugriff mit minimalen Rechten, beschränkt auf eine Organisation, und greift daher nur auf die Daten zu, die es zur Berechnung und Einreichung Ihrer Steuern braucht. Alle synchronisierten Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und unsere Sicherheitsdokumentation teilen wir gern mit Ihrem Finanz- oder Compliance-Team.