EU-USt-IdNr. prüfen

Prüfung von EU-USt-IdNr.: häufige Fragen

• Was ist VIES?

  VIES (VAT Information Exchange System) ist die Suchmaschine der Europäischen Kommission für USt-IdNr. Sie hält die Daten nicht selbst vor: Jede Prüfung wird an die Steuerbehörde des Landes weitergeleitet, das die Nummer vergeben hat, und diese teilt mit, ob die Nummer für den grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU gültig ist.

• Warum sollte ich die EU-USt-IdNr. eines Kunden prüfen?

  Wenn Sie an ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land verkaufen, berechnen Sie in der Regel keine Umsatzsteuer; der Kunde schuldet sie im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens. Eine gültige USt-IdNr. gehört zu den Nachweisen, dass der Kunde ein Unternehmen ist. Die Prüfung und die Aufbewahrung des Ergebnisses stützen den Verzicht auf Umsatzsteuer in der Rechnung.

• Kann ich hier auch britische USt-IdNr. prüfen?

  Ja, wählen Sie oben Vereinigtes Königreich (GB). Das Vereinigte Königreich hat VIES mit dem Ende der Brexit-Übergangsphase am 1. Januar 2021 verlassen, daher werden GB-Nummern statt in VIES in der eigenen Datenbank von HMRC geprüft; ist diese Prüfung noch nicht verfügbar, werden Sie auf den UK-VAT-Number-Checker von HMRC verwiesen. Nordirische Nummern (XI) sind weiterhin in VIES und können hier ebenfalls geprüft werden.

• Warum zeigt eine gültige Nummer keinen Namen und keine Adresse an?

  Einige Mitgliedstaaten, etwa Deutschland und Spanien, teilen den registrierten Namen und die Adresse nicht über VIES mit. Die Nummer wird dennoch als gültig bestätigt.

• Was bedeutet es, wenn VIES nicht verfügbar ist?

  Die Datenbank eines Landes ist von Zeit zu Zeit wegen Wartungsarbeiten offline, und VIES kann für dieses Land nicht antworten, bis sie wieder erreichbar ist. Das ist kein Hinweis darauf, dass die Nummer ungültig ist. Versuchen Sie es in einigen Minuten erneut.

• Speichern Sie die USt-IdNr., die ich prüfe?

  Nein. Die Nummer wird zur Prüfung an VIES gesendet und von Kintsugi weder gespeichert noch protokolliert.