Sales Tax in Ordway automatisieren

FAQ zur Sales Tax bei Ordway

• Berechnet Kintsugi die Sales Tax direkt in Ordway?

  Ja. Die Steuer-Engine von Kintsugi berechnet die Sales Tax auf Ihren Ordway-Rechnungen in Echtzeit, sobald sie erstellt werden, und fügt die Steuer jeder Position hinzu, bevor der Rechnungsentwurf gebucht wird. Kintsugi nutzt dieselben Ordway-Daten dann, um den Nexus zu verfolgen und Ihre Steuererklärungen einzureichen, sodass Abrechnung und Einreichungen aufeinander abgestimmt bleiben.

• Wie synchronisiert Kintsugi Daten aus Ordway?

  Kintsugi übernimmt Ihre Kunden, Produkte und Rechnungen, sobald sie in Ordway erstellt werden, sodass neue Abonnements und Verlängerungen bei der Abrechnung in Ihr Steuerrisiko einfließen. Es gibt keinen manuellen Export und nichts neu einzugeben.

• Wie lange dauert die Einrichtung der Ordway-Integration?

  Die Einrichtung beginnt mit der Anforderung eines API-Schlüssels bei Ordway. Mit dem Schlüssel und Ihren Ordway-Unternehmens- und Benutzerdaten verbinden Sie in den Data Sources von Kintsugi und prüfen, ob Ihre Daten synchronisiert wurden. Kintsugi macht Ihr Nexus-Risiko sichtbar, sobald Ihre Rechnungen eintreffen.

• Ich wechsle von Avalara. Kann ich Kintsugi mit meinem bestehenden Ordway-Setup nutzen?

  Ja. Sie können Kintsugi zunächst neben Avalara auf Ihrer Ordway-Abrechnung betreiben, ohne Änderungen an Ihrer heutigen Rechnungsstellung. Sobald Sie beide nebeneinander verglichen haben, unterstützt Sie unser Team beim Wechsel nach Ihrem eigenen Zeitplan.

• Kann Kintsugi die Sales Tax übernehmen, wenn ich in mehreren Bundesstaaten oder international abrechne?

  Ja. Kintsugi überwacht Ihr Economic-Nexus-Risiko in jedem US-Bundesstaat sowie Ihre Pflichten bei Umsatzsteuer und GST in über 100 Ländern und nutzt Ihre Ordway-Abonnementdaten als maßgebliche Quelle. Wächst Ihr Kundenstamm, wird ein neuer Nexus automatisch gemeldet, ohne dass Sie Schwellen von Hand verfolgen.

• Was passiert, wenn ich in Ordway eine Gutschrift oder Anpassung ausstelle?

  Kintsugi übernimmt Rechnungsgutschriften und Anpassungen aus Ordway, sobald sie gebucht werden, sodass Ihre Steuerschuld auf Transaktionsebene korrekt bleibt. Ihre Erklärungen zeigen, was Sie nach der Anpassung tatsächlich eingenommen haben, und nicht den ursprünglich in Rechnung gestellten Betrag.

• Sind meine Ordway-Daten bei Kintsugi sicher?

  Ja. Kintsugi ist SOC-2-Type-II-zertifiziert und verbindet sich mit Ihrem Ordway-Konto über einen Zugriff mit minimalen Rechten, sodass es nur die Daten berührt, die es zur Berechnung und Einreichung Ihrer Steuern braucht. Alles ist bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und unsere Dokumentation gehen wir gern mit Ihrem Sicherheits- oder Compliance-Team durch.