Kansas Sales Tax: Sätze & Regeln 2026
In Kansas übersteigen die kombinierten Sätze in einigen Städten auf der Basis von 6,5 % die 10 %, und die Landessteuer auf Lebensmittel lief 2025 vollständig aus. Der wirtschaftliche Nexus beginnt bei $100.000.
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Das Wichtigste in Kürze
Der Sales-Tax-Landessatz in Kansas beträgt 6,5 %; mit lokalen Steuern liegen die kombinierten Sätze in einigen Städten bei nahezu 9 % oder darüber [1]. Ein wirtschaftlicher Nexus besteht, sobald die Bruttoumsätze nach Kansas im laufenden oder vorangegangenen Kalenderjahr $100.000 übersteigen; eine Schwelle nach Anzahl der Transaktionen gibt es nicht [2]. Per Fernzugriff bereitgestelltes SaaS ist nicht steuerpflichtig, ebenso wenig elektronisch gelieferte digitale Produkte, vorgefertigte Software (prewritten software) hingegen schon; die Landessteuer auf Lebensmittel sank am 1. Januar 2025 auf 0 %, lokale Steuern auf Lebensmittel können aber weiter gelten [3][4]. Gegen einen Steuerbescheid ist innerhalb von 60 Tagen Rechtsmittel einzulegen; Prüfstelle ist das Board of Tax Appeals [6].
Was ist in Kansas steuerpflichtig?
SaaS
Befreit
Bekleidung
Steuerpflichtig
Lebensmittel
Teilweise
Digitale Güter
Befreit
Wie hoch sind die Sales-Tax-Sätze in Kansas?
Kansas erhebt eine Sales and Use Tax von 6,5 % auf Landesebene. Steuern von Countys, Städten und Sonderbezirken heben die kombinierten Sätze in manchen Gebieten über 10 %; Wichita liegt bei 7,5 %. Die landesweite Sales Tax auf Lebensmittel wurde am 1. Januar 2025 vollständig abgeschafft, lokale Steuern können auf Nahrungsmittel aber weiterhin anfallen.
Bestandteil | Satz | Geltungsbereich |
|---|---|---|
Bundesstaat | 6,50 % | Landesweit |
Lokal + Sonderbezirk | bis zu ca. 4,5 % | Je nach Standort unterschiedlich |
Kombiniert | 6,50 %–ca. 11,5 % | Je nach Standort unterschiedlich |
Den kombinierten Satz für eine bestimmte Adresse finden Sie mit unserem US-Sales-Tax-Rechner.
Welche Registrierungs- und Nexus-Schwelle gilt in Kansas?
Der wirtschaftliche Nexus in Kansas greift, sobald Ihre Bruttoumsätze in den Bundesstaat im laufenden oder vorangegangenen Kalenderjahr $100.000 übersteigen. Eine Schwelle nach Anzahl der Transaktionen gibt es nicht. Physische Präsenz begründet sofort einen Nexus.
Wie lautet das Gesetz zu Marketplace Facilitators in Kansas?
Kansas verpflichtet Marketplace Facilitators (Betreiber von Online-Marktplätzen) seit dem 1. Juli 2021, auf vermittelte Verkäufe die Kansas Sales Tax und Compensating Use Tax zu erheben und abzuführen, gemäß K.S.A. § 79-5602 und der Publikation KS-1510 des Department of Revenue. Die Erhebungspflicht gilt, sobald die steuerpflichtigen Verkäufe eines Facilitators in Kansas – eigene direkte Verkäufe und die für Marketplace-Verkäufer vermittelten Verkäufe zusammengerechnet, wobei nur steuerpflichtige (nicht befreite) Verkäufe zählen – im laufenden oder unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahr $100.000 übersteigen; die Erhebung beginnt mit der nächsten Transaktion nach Überschreiten der Schwelle, und die Registrierung ist innerhalb von 30 Tagen fällig. Das Recht von Kansas erlaubt dem Department zudem, die Erhebungspflicht eines Facilitators aufzuheben, wenn im Wesentlichen alle seine Marketplace-Verkäufer die Steuer von Kansas bereits erheben und abführen (wodurch die Haftung auf diese Verkäufer übergeht), oder erlaubt einem Facilitator und einem Verkäufer mit mehr als $1 Milliarde US-Bruttojahresumsatz, vertraglich zu vereinbaren, dass stattdessen der Verkäufer erhebt.[8]
Wie oft und bis wann sind Sales-Tax-Erklärungen in Kansas einzureichen?
Kansas weist je nach Steuervolumen eine monatliche, vierteljährliche oder jährliche Einreichung zu. Die Erklärungen sind am 25. des Monats fällig, der auf den Meldezeitraum folgt – später als der 20. in den meisten Bundesstaaten. Zum Portal, zur Erklärung und zur Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen Sie unseren Leitfaden zur Online-Einreichung der Kansas Sales Tax.
Was ist in Kansas von der Sales Tax befreit?
Kansas hat seine Landessteuer auf Lebensmittel mit Wirkung zum 1. Januar 2025 abgeschafft; Lebensmittel sind daher vom Landessatz befreit (lokale Steuern können weiter gelten). Verschreibungspflichtige Arzneimittel sind befreit. SaaS ist in Kansas nicht steuerpflichtig.
Wie funktionieren Wiederverkaufs- und Befreiungsbescheinigungen in Kansas?
Käufer in Kansas, die Waren weiterverkaufen, übergeben dem Verkäufer das Formular ST-28A (Resale Exemption Certificate, Wiederverkaufsbescheinigung) mit ihrer Registrierungsnummer für die Kansas Sales Tax [5]. Es muss nicht erneuert werden, solange eine laufende Geschäftsbeziehung besteht und zwischen den Transaktionen nicht mehr als 12 Monate liegen; der Verkäufer bewahrt es mindestens drei Jahre auf [5].
Das amtliche Formular, die Regeln für Bescheinigungen mehrerer Bundesstaaten und die Gültigkeit finden Sie im Leitfaden zur Wiederverkaufsbescheinigung für Kansas.
Welche Strafen drohen bei der Sales Tax in Kansas?
Bei verspäteter Einreichung oder Zahlung fällt ein Zuschlag von 1 % der geschuldeten Steuer pro Monat an, höchstens 24 %, zuzüglich Zinsen ab Fälligkeit. Unser Leitfaden zur Einreichung in Kansas nennt die Zuschläge bei verspäteter Einreichung, die Zinsen und was zu tun ist, wenn Sie eine Erklärung versäumt haben.
Wie laufen Sales-Tax-Prüfungen und Einsprüche in Kansas ab?
Wer mit einem Steuerbescheid nicht einverstanden ist, muss innerhalb von 60 Tagen beim Department of Revenue schriftlich Einspruch einlegen und eine informelle Besprechung (informal conference) beantragen [6]. Die abschließende Entscheidung des Departments kann dann vom Kansas Board of Tax Appeals überprüft werden [6].
Quellen
[1] Kansas DOR – Pub. KS-1510 (Landessatz 6,5 %, lokale Sätze)
[2] Kansas DOR – Notice 21-17 (wirtschaftlicher Nexus für Fernverkäufer)
[4] Kansas DOR – Notice 24-21 (Landessatz auf Lebensmittel 0 % ab 1. Jan. 2025)
[5] Kansas DOR – Pub. KS-1520 (Wiederverkaufsbescheinigung ST-28A)
[6] Kansas DOR – Einsprüche (informelle Besprechung binnen 60 Tagen, Board of Tax Appeals)
[7] Kansas DOR – Geschäftsregistrierung (Customer Service Center)
[8] Kansas Department of Revenue – Publikation KS-1510 (Sales & Use Tax für Marketplace Facilitators)
Im Juli 2026 anhand der veröffentlichten Hinweise des Kansas Department of Revenue überprüft.
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