Certificados de reventa por estado
Colorado: certificado de reventa
El formulario oficial, si Colorado acepta los certificados multiestatales y qué deben hacer compradores y vendedores para que una compra para reventa siga libre de impuestos.
Fuentes oficiales revisadas el
Los detalles de cada estado en esta página (notas del formulario, reglas de aceptación, pasos y errores comunes) provienen de fuentes oficiales en inglés y se muestran en inglés.
Respuesta rápida
- Formulario oficial
- Declaration of Wholesale or Entity Sales Tax Exemption (DR 5002) · Obtener el formulario (se abre en una pestaña nueva)
- Emitido por: Colorado Department of Revenue, Taxation Division.
- ¿Vence?
- Sin vencimiento fijo
- DR 5002 has no expiration date of its own and can cover multiple purchases claiming the same exemption. However, the seller should re-check the buyer's license after its expiration date. Colorado sales tax and wholesale licenses expire December 31 of odd-numbered years.
- ¿Acepta el certificado SST?
- Sin confirmar
- ¿Acepta el certificado MTC?
- Sí, con límites
- ¿Pueden usarlo compradores de otro estado?
- Sí
- The Colorado Sales Tax Guide says a retailer may accept a fully completed DR 5002 from an out-of-state purchaser, or inspect a license issued by another state's tax agency. DR 5002 asks for the number, state, and expiration date of the purchaser's sales tax license.
- ¿El comprador debe estar registrado en Colorado?
- No
- A valid, current sales tax license from Colorado or from another state's tax agency is acceptable.
Cómo completar y aceptar el certificado
- Line 1: legal name, trade name, mailing address, and phone. Also give the license number, issuing state, and expiration date; for a Colorado license, enter only the 8-digit account number, not the 12-digit location ID.
- Line 2: check 'Purchase for Resale' and describe the ordinary course of business, including the products sold.
- Line 5: purchaser or authorized person prints name, title, signs, and dates. Seller: verify the license on Revenue Online (keep the number and expiration date) or keep a copy of the license, and re-verify after it expires.
Cuándo está protegido un vendedor
The seller carries the burden of proving a sale was exempt. For resale claims, the seller must verify that the purchaser's sales tax license is current and valid at the time of sale, either online at Colorado.gov/RevenueOnline or by inspecting and copying a physical license. The seller must also consider whether the goods fit the claimed resale use and must collect tax if a doubt cannot be resolved.
Conservación de registros del vendedor
Retailers must keep books, records, and invoices of goods purchased for resale for at least three years, and must keep a copy of any DR 5002 or other exemption form accepted from an out-of-state purchaser (Colorado Sales Tax Guide, Part 9).
Errores comunes
- Claiming resale on items the buyer will use or consume; the form says the resale exemption is not available to the user or consumer of the item.
- Entering the 12-digit Colorado location ID instead of the 8-digit account number, or not verifying the license at the time of sale.
- Continuing to rely on a license past its expiration date (December 31 of odd-numbered years) without re-verifying.
Certificados multiestatales en Colorado
SST Certificate of Exemption
Sin confirmar
Colorado is not a Streamlined Sales Tax member, and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate.
MTC Uniform Resale Certificate
Con límites
Nota de la MTC: Cannot be used to buy taxable services for resale. Good for taxes the Colorado DOR administers (sellers should review Rule 39-26-105-3), but self-collecting home-rule cities may not accept it.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de reventa de Colorado
¿Qué formulario se usa como certificado de reventa en Colorado?
El certificado de reventa de Colorado es el formulario Declaration of Wholesale or Entity Sales Tax Exemption (DR 5002), publicado por la autoridad: Colorado Department of Revenue, Taxation Division. Descárguelo del sitio web de esa autoridad; los vendedores conservan el certificado completado en lugar de enviarlo al estado.
¿Colorado acepta certificados de reventa multiestatales?
Colorado no es un estado miembro del Streamlined Sales Tax (SST), y no pudimos confirmar en fuentes oficiales si acepta el certificado SST. Colorado figura en la lista de estados de la Multistate Tax Commission que aceptan su Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate, con una restricción propia del estado.
¿Vencen los certificados de reventa de Colorado?
Colorado no fija una fecha de vencimiento para el certificado en sí. Las notas de esta página explican cuándo volver a revisarlo.
¿Puede una empresa de otro estado usar un certificado de reventa en Colorado?
Sí. Colorado permite que los compradores de otro estado usen un certificado de reventa. Las notas de esta página indican las condiciones.
Lecturas relacionadas
- Guía del impuesto sobre las ventas de Colorado: tasas, umbrales de nexo y reglas de presentación
- Certificados de reventa: quién califica y cómo obtener uno
- ¿Qué es un certificado de reventa de otro estado y cómo funciona?
- Guía de exenciones del impuesto sobre las ventas
Fuentes
- DR 5002 Declaration of Wholesale or Entity Sales Tax Exemption (PDF) (se abre en una pestaña nueva)
- DR 5002 form page (se abre en una pestaña nueva)
- Colorado Sales Tax Guide (se abre en una pestaña nueva)
- Colorado Revenue Online (Verify a License or Certificate) (se abre en una pestaña nueva)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (se abre en una pestaña nueva)
- SST member state list (non-member) (se abre en una pestaña nueva)
- Colorado DOR: Certificates of Exemption (se abre en una pestaña nueva)
Esta página ofrece información general y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los formularios y las reglas cambian, así que confirme con la autoridad (Colorado Department of Revenue, Taxation Division) antes de confiar en un certificado.
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