Certificados de reventa por estado
Nuevo México: certificado de reventa
El formulario oficial, si Nuevo México acepta los certificados multiestatales y qué deben hacer compradores y vendedores para que una compra para reventa siga libre de impuestos.
Fuentes oficiales revisadas el
Los detalles de cada estado en esta página (notas del formulario, reglas de aceptación, pasos y errores comunes) provienen de fuentes oficiales en inglés y se muestran en inglés.
Respuesta rápida
- Formulario oficial
- Nontaxable Transaction Certificate (NTTC), Type 2 for resale of tangible personal property or licenses. Issued by TRD to registered buyers and executed to each seller, mainly through TAP. (Type 2 NTTC) · Obtener el formulario (se abre en una pestaña nueva)
- Emitido por: New Mexico Taxation and Revenue Department.
- ¿Vence?
- Sin vencimiento fijo
- One NTTC covers all transactions of that type with that seller, unless it is project-specific. Paper NTTCs from the 1992 Series and later no longer have an expiration date. NTTCs become invalid for transactions after the buyer's gross receipts tax account is closed.
- ¿Acepta el certificado SST?
- Sin confirmar
- ¿Acepta el certificado MTC?
- Sí, con límites
- ¿Pueden usarlo compradores de otro estado?
- Con límites
- Other states' resale certificates are not valid in New Mexico. Buyers not required to register with TRD have alternatives. One is a Type OSB NTTC, which the seller obtains from TRD and the buyer completes; the buyer must be based and registered out of state with no New Mexico business location or receipts, and the seller must keep proof of the buyer's registration. Others are the MTC uniform certificate, or a Border States certificate (AZ, CA, OK, TX, UT, Mexico) when goods cross the border. The seller may also rely on alternative evidence under Section 7-9-43, such as the buyer's written statement of resale with the required details.
- ¿El comprador debe estar registrado en Nuevo México?
- Con límites
- A standard NTTC requires a New Mexico Business Tax Identification Number (NMBTIN). Buyers not required to register can use the alternatives described above instead.
Cómo completar y aceptar el certificado
- The buyer registers with TRD for an NMBTIN, then applies for Type 2 NTTCs in TAP. Type 2 and Type 5 are issued immediately, or the buyer can use Form ACD-31050 for paper certificates, up to five per application.
- The buyer executes the NTTC to the seller by entering the seller's information in TAP or completing every field on the paper NTTC. The seller gives its NMBTIN.
- The seller confirms the transaction is a resale covered by Type 2, then keeps the NTTC. TAP executions appear in both parties' TAP accounts.
Cuándo está protegido un vendedor
A properly executed NTTC (all fields complete) accepted in good faith is conclusive evidence that the receipts are deductible. The seller must confirm the transaction fits the NTTC type, for example not accepting a Type 5 for a service resale. If it doesn't fit, the deduction is disallowed. The buyer is liable for tax, penalty, and interest if it misuses the certificate or gives false information. The seller must give its own NMBTIN to the buyer before or when accepting the NTTC.
Conservación de registros del vendedor
No fixed number of years. Section 7-1-10 NMSA and 3.1.5.15 NMAC require keeping records that allow accurate tax computation, preserved under Section 7-1-10 unless TRD releases them in writing. Keep NTTCs, and the OSB supporting documents, in the business records.
Los vendedores pueden verificar en línea el registro o el certificado de un comprador (autoridad: New Mexico Taxation and Revenue Department): consulta oficial (se abre en una pestaña nueva).
Errores comunes
- Accepting another state's resale certificate. It is not valid in New Mexico. Use a Type 2 NTTC, a Type OSB NTTC, an MTC or Border States certificate where eligible, or alternative evidence.
- Accepting an NTTC type that doesn't match the transaction, such as a Type 5 for resale of services. The deduction is then disallowed.
- Giving a Type OSB NTTC without first collecting the buyer's out-of-state license number and proof that it does business there, which invalidates the deduction.
Certificados multiestatales en Nuevo México
SST Certificate of Exemption
Sin confirmar
New Mexico is not a Streamlined Sales Tax member, and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate. NM says other states' resale certificates are invalid and names only the MTC form and the Border States certificate as NTTC substitutes for buyers not required to register.
MTC Uniform Resale Certificate
Con límites
Nota de la MTC: Accepted in place of a New Mexico NTTC only if not issued by New Mexico, the buyer is not required to register in New Mexico, and it covers TPP for resale or manufacturing ingredients; not for services.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de reventa de Nuevo México
¿Qué formulario se usa como certificado de reventa en Nuevo México?
El certificado de reventa de Nuevo México es el formulario Nontaxable Transaction Certificate (NTTC), Type 2 for resale of tangible personal property or licenses. Issued by TRD to registered buyers and executed to each seller, mainly through TAP. (Type 2 NTTC), publicado por la autoridad: New Mexico Taxation and Revenue Department. Descárguelo del sitio web de esa autoridad; los vendedores conservan el certificado completado en lugar de enviarlo al estado.
¿Nuevo México acepta certificados de reventa multiestatales?
Nuevo México no es un estado miembro del Streamlined Sales Tax (SST), y no pudimos confirmar en fuentes oficiales si acepta el certificado SST. Nuevo México figura en la lista de estados de la Multistate Tax Commission que aceptan su Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate, con una restricción propia del estado.
¿Vencen los certificados de reventa de Nuevo México?
Nuevo México no fija una fecha de vencimiento para el certificado en sí. Las notas de esta página explican cuándo volver a revisarlo.
¿Puede una empresa de otro estado usar un certificado de reventa en Nuevo México?
Con límites. Nuevo México permite que los compradores de otro estado usen un certificado de reventa solo bajo las condiciones que explican las notas de esta página.
Lecturas relacionadas
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- Guía de exenciones del impuesto sobre las ventas
Fuentes
- Non-Taxable Transaction Certificates (NTTC) (NM TRD) (se abre en una pestaña nueva)
- FYI-204 Nontaxable Transaction Certificates (se abre en una pestaña nueva)
- Form ACD-31050 Application for Nontaxable Transaction Certificates (se abre en una pestaña nueva)
- Tax Administration Act (Section 7-1-10 NMSA; 3.1.5.15 NMAC) (se abre en una pestaña nueva)
- Taxpayer Access Point (TAP) (se abre en una pestaña nueva)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (se abre en una pestaña nueva)
- SST member state list (non-member) (se abre en una pestaña nueva)
Esta página ofrece información general y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los formularios y las reglas cambian, así que confirme con la autoridad (New Mexico Taxation and Revenue Department) antes de confiar en un certificado.
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