Certificados de reventa por estado
Nueva York: certificado de reventa
El formulario oficial, si Nueva York acepta los certificados multiestatales y qué deben hacer compradores y vendedores para que una compra para reventa siga libre de impuestos.
Fuentes oficiales revisadas el
Los detalles de cada estado en esta página (notas del formulario, reglas de aceptación, pasos y errores comunes) provienen de fuentes oficiales en inglés y se muestran en inglés.
Respuesta rápida
- Formulario oficial
- Resale Certificate (ST-120) · Obtener el formulario (se abre en una pestaña nueva)
- Emitido por: New York State Department of Taxation and Finance.
- ¿Vence?
- Sin vencimiento fijo
- The form sets no expiration date. A blanket certificate covers all purchases of the same general type from that seller, and an unchecked box makes it single-use. Temporary vendors may only issue single-use certificates, and the Department says to give the seller an updated blanket certificate if circumstances change.
- ¿Acepta el certificado SST?
- Sin confirmar
- ¿Acepta el certificado MTC?
- No
- ¿Pueden usarlo compradores de otro estado?
- Con límites
- Part 2 of ST-120 is for buyers who are not registered and not required to register in New York. They list the state/country where they are registered for sales tax or VAT and that registration number (or write 'not applicable' if their home jurisdiction issues none). They can buy exempt only if the seller ships the goods directly to their customer or to an unaffiliated fulfillment provider in New York, or if the goods will be resold from a business outside New York.
- ¿El comprador debe estar registrado en Nueva York?
- Con límites
- A New York-registered buyer must hold a valid Certificate of Authority and enter its NY sales tax ID in Part 1. A business that meets New York's registration requirements (including remote sellers with no physical presence) must register first. Only buyers not required to register may use Part 2.
Cómo completar y aceptar el certificado
- Enter the seller's and purchaser's names and addresses, then mark Single-use or Blanket (temporary vendors must choose single-use).
- Describe the purchaser's business and what it principally sells.
- A New York-registered purchaser completes Part 1 with its valid NY sales tax ID and checks what is being bought (A: goods for resale or for use as a component, B: services for resale, C: restaurant-type or heated food for resale).
- A non-New York purchaser completes Part 2 with its home state or country and registration number, checks D (direct delivery by the seller to its NY customer or fulfillment provider) or E (resold from an out-of-state business), then signs and dates.
Cuándo está protegido un vendedor
The seller is protected if the certificate was accepted in good faith (no knowledge it is false or fraudulent, and reasonable ordinary care used), was properly completed with all required entries, and was in the seller's hands within 90 days of delivery or service. If it arrives after 90 days, both seller and buyer must prove the sale was exempt, and more documentation may be required. A timely certificate with a deficiency still counts if the deficiency is corrected within a reasonable time. The seller must also be able to link each exempt invoice to the certificate on file.
Conservación de registros del vendedor
Keep the certificate for at least three years after the due date of the return it relates to, or after the date that return was filed, whichever is later.
Los vendedores pueden verificar en línea el registro o el certificado de un comprador (autoridad: New York State Department of Taxation and Finance): consulta oficial (se abre en una pestaña nueva).
Errores comunes
- Contractors using ST-120 to buy materials and supplies. They must use ST-120.1, a direct payment permit (AU-297), or pay tax.
- Using the certificate for items that are used or consumed in New York instead of resold. The buyer must then report and pay the tax directly, and misuse carries a 100% penalty plus $50 per fraudulent certificate.
- Using ST-120 to buy motor fuel or diesel motor fuel, or to avoid prepaid sales tax on cigarettes. The form does not cover either.
Certificados multiestatales en Nueva York
SST Certificate of Exemption
Sin confirmar
New York is not a Streamlined Sales Tax member, and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate. NY says exemption certificates of other states or countries are not valid and requires its own forms (e.g., ST-120), so acceptance is unlikely but not explicitly addressed.
MTC Uniform Resale Certificate
No
Nota de la MTC: New York is not on the Multistate Tax Commission's list of states that accept the uniform resale certificate.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de reventa de Nueva York
¿Qué formulario se usa como certificado de reventa en Nueva York?
El certificado de reventa de Nueva York es el formulario Resale Certificate (ST-120), publicado por la autoridad: New York State Department of Taxation and Finance. Descárguelo del sitio web de esa autoridad; los vendedores conservan el certificado completado en lugar de enviarlo al estado.
¿Nueva York acepta certificados de reventa multiestatales?
Nueva York no es un estado miembro del Streamlined Sales Tax (SST), y no pudimos confirmar en fuentes oficiales si acepta el certificado SST. Nueva York no figura en la lista de estados de la Multistate Tax Commission que aceptan el certificado de reventa uniforme.
¿Vencen los certificados de reventa de Nueva York?
Nueva York no fija una fecha de vencimiento para el certificado en sí. Las notas de esta página explican cuándo volver a revisarlo.
¿Puede una empresa de otro estado usar un certificado de reventa en Nueva York?
Con límites. Nueva York permite que los compradores de otro estado usen un certificado de reventa solo bajo las condiciones que explican las notas de esta página.
Lecturas relacionadas
- Guía del impuesto sobre las ventas de Nueva York: tasas, umbrales de nexo y reglas de presentación
- New York sales tax exemptions
- Certificados de reventa: quién califica y cómo obtener uno
- ¿Qué es un certificado de reventa de otro estado y cómo funciona?
- Guía de exenciones del impuesto sobre las ventas
Fuentes
- Form ST-120 Resale Certificate (1/26) with instructions (se abre en una pestaña nueva)
- NY DTF: Exemption Certificates for Sales Tax (se abre en una pestaña nueva)
- NY DTF Registered Sales Tax Vendor Lookup (se abre en una pestaña nueva)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (se abre en una pestaña nueva)
- SST member state list (non-member) (se abre en una pestaña nueva)
Esta página ofrece información general y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los formularios y las reglas cambian, así que confirme con la autoridad (New York State Department of Taxation and Finance) antes de confiar en un certificado.
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