Certificados de reventa por estado
Washington: certificado de reventa
El formulario oficial, si Washington acepta los certificados multiestatales y qué deben hacer compradores y vendedores para que una compra para reventa siga libre de impuestos.
Fuentes oficiales revisadas el
Los detalles de cada estado en esta página (notas del formulario, reglas de aceptación, pasos y errores comunes) provienen de fuentes oficiales en inglés y se muestran en inglés.
Respuesta rápida
- Formulario oficial
- Washington Reseller Permit (issued by the Department of Revenue; there is no buyer-completed resale certificate form) · Obtener el formulario (se abre en una pestaña nueva)
- Emitido por: Washington State Department of Revenue.
- ¿Vence?
- Sí
- Reseller permits are generally valid for four years, but only two years for contractors, businesses open less than 12 months, and businesses with no reported income, non-reporting status, or missed returns in the prior 12 months. The last two digits of the permit number show the year it expires, and a new number is issued at each renewal.
- ¿Acepta el certificado SST?
- Sí
- Estado miembro pleno del Streamlined Sales Tax.
- ¿Acepta el certificado MTC?
- Sí
- ¿Pueden usarlo compradores de otro estado?
- Sí
- A nonresident buyer that is not required to register in Washington and buys for resale outside the state may give the seller a properly completed MTC Uniform or Streamlined exemption certificate instead of a reseller permit. Such buyers may also apply for a Washington reseller permit.
- ¿El comprador debe estar registrado en Washington?
- Con límites
- Buyers that are required to register in Washington must use their DOR-issued reseller permit, or a Streamlined or other approved certificate that includes the reseller permit number. Buyers not required to register can use an approved uniform certificate without a Washington permit.
Cómo completar y aceptar el certificado
- The buyer applies for, prints, or renews its reseller permit through My DOR once it has the required Washington business licenses and endorsements.
- The buyer gives the seller a copy of the permit; an account ID or UBI number on an invoice alone is not sufficient.
- The seller verifies the permit with the Business Lookup tool for single customers or the Reseller Permit Verification Service for a batch upload, and saves the result.
- The seller rechecks customer permits at least once a year and watches the expiration year encoded in the permit number.
Cuándo está protegido un vendedor
The seller carries the burden of showing the buyer held a reseller permit at the time of sale, and can meet it by getting a copy of the permit or approved certificate at the time of sale or within 120 days afterward. A seller that verifies customers' permits electronically at least once a year may rely on that verification for sales in the following 12 months. If documentation is missing in an audit, the seller generally gets 120 days to produce it, and failing to do so means the sale is treated as a retail sale on which the seller owes sales tax.
Conservación de registros del vendedor
Sellers must keep documentation for wholesale sales for five years after the date of sale.
Los vendedores pueden verificar en línea el registro o el certificado de un comprador (autoridad: Washington State Department of Revenue): consulta oficial (se abre en una pestaña nueva).
Errores comunes
- Using a reseller permit for items the business uses, such as supplies, tools, equipment, or giveaways, which triggers the tax plus a 50 percent penalty even without intent to defraud.
- Accepting a UBI or account number on an invoice instead of an actual DOR-issued reseller permit or approved certificate.
- Continuing to buy under a permit after it expires or after a change in ownership, since permits are not transferable to new owners.
Certificados multiestatales en Washington
SST Certificate of Exemption
Sí
Washington is a Streamlined Sales Tax full member state, so sellers can accept the SST Certificate of Exemption for resale. Foreign buyers can enter a foreign ID, such as a VAT number.
MTC Uniform Resale Certificate
Sí
Nota de la MTC: Buyer acknowledges that misuse can bring interest and penalties on top of the tax.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de reventa de Washington
¿Qué formulario se usa como certificado de reventa en Washington?
El certificado de reventa de Washington es el formulario Washington Reseller Permit (issued by the Department of Revenue; there is no buyer-completed resale certificate form), publicado por la autoridad: Washington State Department of Revenue. Descárguelo del sitio web de esa autoridad; los vendedores conservan el certificado completado en lugar de enviarlo al estado.
¿Washington acepta certificados de reventa multiestatales?
Washington es un estado miembro pleno del Streamlined Sales Tax (SST) y acepta el certificado SST. Washington figura en la lista de estados de la Multistate Tax Commission que aceptan su Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate.
¿Vencen los certificados de reventa de Washington?
Sí. Los certificados de reventa de Washington vencen, y las notas de esta página indican la regla.
¿Puede una empresa de otro estado usar un certificado de reventa en Washington?
Sí. Washington permite que los compradores de otro estado usen un certificado de reventa. Las notas de esta página indican las condiciones.
Lecturas relacionadas
- Guía del impuesto sobre las ventas de Washington: tasas, umbrales de nexo y reglas de presentación
- Washington sales tax exemptions
- Certificados de reventa: quién califica y cómo obtener uno
- ¿Qué es un certificado de reventa de otro estado y cómo funciona?
- Guía de exenciones del impuesto sobre las ventas
Fuentes
- Washington DOR: Reseller permits (se abre en una pestaña nueva)
- WAC 458-20-102, Reseller permits (se abre en una pestaña nueva)
- Washington DOR: How to verify reseller permits (se abre en una pestaña nueva)
- Washington DOR: Reseller Permit questions answered (se abre en una pestaña nueva)
- Washington DOR: Sample reseller permit (se abre en una pestaña nueva)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (se abre en una pestaña nueva)
- SST member state list (se abre en una pestaña nueva)
- SST Certificate of Exemption (F0003) (se abre en una pestaña nueva)
- SST Exemptions page (se abre en una pestaña nueva)
Esta página ofrece información general y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los formularios y las reglas cambian, así que confirme con la autoridad (Washington State Department of Revenue) antes de confiar en un certificado.
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