Certificados de reventa por estado
Virginia Occidental: certificado de reventa
El formulario oficial, si Virginia Occidental acepta los certificados multiestatales y qué deben hacer compradores y vendedores para que una compra para reventa siga libre de impuestos.
Fuentes oficiales revisadas el
Los detalles de cada estado en esta página (notas del formulario, reglas de aceptación, pasos y errores comunes) provienen de fuentes oficiales en inglés y se muestran en inglés.
Respuesta rápida
- Formulario oficial
- Sin formulario estatal único obligatorio · Orientación del estado (se abre en una pestaña nueva)
- Streamlined Sales Tax Certificate of Exemption, hosted by the West Virginia Tax Division (no separate West Virginia resale form)
- ¿Vence?
- Sin vencimiento fijo
- A blanket certificate stays in force as long as the buyer makes at least one purchase within every 12 consecutive months, or until the buyer cancels it. The Tax Commissioner may not ask sellers to renew blanket certificates for customers in such a recurring relationship.
- ¿Acepta el certificado SST?
- Sí
- Estado miembro pleno del Streamlined Sales Tax.
- ¿Acepta el certificado MTC?
- No
- ¿Pueden usarlo compradores de otro estado?
- Sí
- The West Virginia-hosted F0003 instructions say a buyer claiming resale that is not registered in the state where it claims the exemption should give its sales tax ID number from any state. For drop shipments sourced to West Virginia, a drop shipper may accept its customer's resale certificate whether or not the customer is registered in West Virginia.
- ¿El comprador debe estar registrado en Virginia Occidental?
- Con límites
- A buyer that is required to be registered in West Virginia must hold a valid West Virginia Business Registration Certificate and provide its West Virginia sales tax ID. Buyers not registered in West Virginia may use a sales tax ID issued by another state.
Cómo completar y aceptar el certificado
- The buyer enters WV as the state, and checks the single purchase box with an invoice number if the certificate covers only one sale; otherwise it is treated as a blanket certificate.
- The buyer completes its name, address, and state tax ID number with the issuing state, and identifies its type of business.
- The buyer selects Resale as the reason for exemption, fills in every field, and gives the completed certificate to the seller.
- The seller keeps a reasonable way of linking each exempt sale to the certificate on file, and each invoice under a blanket certificate should show the buyer's name, address, and registration number.
Cuándo está protegido un vendedor
A seller is relieved of liability when it obtains a fully completed certificate or the required data at the time of sale or within 90 days after the sale, even if the buyer's claim later proves improper, as long as the seller does not fraudulently fail to collect tax or solicit an unlawful exemption. If the certificate is missing, the seller has 120 days after the Tax Commissioner requests it to obtain one in good faith or otherwise prove the sale was exempt. A timely certificate with a material deficiency counts once the deficiency is corrected.
Conservación de registros del vendedor
Sellers must keep the certificate for at least three years after the due date of the last return it relates to, or the filing date of that return if later.
Errores comunes
- Leaving fields blank, since West Virginia treats a certificate as properly completed only when every entry is filled in.
- Using the certificate for property that is later used rather than resold without paying use tax, which can bring a 50 percent penalty for misuse.
- Making exempt purchases without holding a valid West Virginia Business Registration Certificate when the business is required to have one.
Certificados multiestatales en Virginia Occidental
SST Certificate of Exemption
Sí
West Virginia is a Streamlined Sales Tax full member state, so sellers can accept the SST Certificate of Exemption for resale.
MTC Uniform Resale Certificate
No
Nota de la MTC: West Virginia is not on the Multistate Tax Commission's list of states that accept the uniform resale certificate.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de reventa de Virginia Occidental
¿Qué formulario se usa como certificado de reventa en Virginia Occidental?
Virginia Occidental no publica un único formulario de reventa obligatorio. La autoridad (West Virginia Tax Division) explica qué debe contener el certificado.
¿Virginia Occidental acepta certificados de reventa multiestatales?
Virginia Occidental es un estado miembro pleno del Streamlined Sales Tax (SST) y acepta el certificado SST. Virginia Occidental no figura en la lista de estados de la Multistate Tax Commission que aceptan el certificado de reventa uniforme.
¿Vencen los certificados de reventa de Virginia Occidental?
Virginia Occidental no fija una fecha de vencimiento para el certificado en sí. Las notas de esta página explican cuándo volver a revisarlo.
¿Puede una empresa de otro estado usar un certificado de reventa en Virginia Occidental?
Sí. Virginia Occidental permite que los compradores de otro estado usen un certificado de reventa. Las notas de esta página indican las condiciones.
Lecturas relacionadas
- Guía del impuesto sobre las ventas de Virginia Occidental: tasas, umbrales de nexo y reglas de presentación
- West Virginia sales tax exemptions
- Certificados de reventa: quién califica y cómo obtener uno
- ¿Qué es un certificado de reventa de otro estado y cómo funciona?
- Guía de exenciones del impuesto sobre las ventas
Fuentes
- West Virginia Tax Division: Form F0003 (se abre en una pestaña nueva)
- West Virginia Tax Division: F0003 Instructions (se abre en una pestaña nueva)
- West Virginia Code 11-15B-24 (exemption certificate seller relief) (se abre en una pestaña nueva)
- West Virginia Tax Division: TSD-345 Sales Tax and Vendor Responsibilities (se abre en una pestaña nueva)
- West Virginia Tax Division: TSD-300 Sales and Use Tax Exemptions (se abre en una pestaña nueva)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (se abre en una pestaña nueva)
- SST member state list (se abre en una pestaña nueva)
- SST Certificate of Exemption (F0003) (se abre en una pestaña nueva)
- SST Exemptions page (se abre en una pestaña nueva)
Esta página ofrece información general y no constituye asesoría fiscal ni legal. Los formularios y las reglas cambian, así que confirme con la autoridad (West Virginia Tax Division) antes de confiar en un certificado.
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