Certificats de revente par État
New York : certificat de revente
Le formulaire officiel, l’acceptation ou non des certificats multi-États par New York, et ce que les acheteurs et les vendeurs doivent faire pour qu’un achat destiné à la revente reste exempt de taxe.
Sources officielles vérifiées le
Les détails propres à chaque État sur cette page (notes sur les formulaires, règles d’acceptation, étapes et erreurs courantes) proviennent de sources officielles en anglais et sont affichés en anglais.
Réponse rapide
- Formulaire officiel
- Resale Certificate (ST-120) · Obtenir le formulaire (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Publié par : New York State Department of Taxation and Finance.
- Expire?
- Aucune durée fixe
- The form sets no expiration date. A blanket certificate covers all purchases of the same general type from that seller, and an unchecked box makes it single-use. Temporary vendors may only issue single-use certificates, and the Department says to give the seller an updated blanket certificate if circumstances change.
- Accepte le certificat SST?
- Non confirmé
- Accepte le certificat MTC?
- Non
- Les acheteurs d’un autre État peuvent-ils l’utiliser?
- Avec restrictions
- Part 2 of ST-120 is for buyers who are not registered and not required to register in New York. They list the state/country where they are registered for sales tax or VAT and that registration number (or write 'not applicable' if their home jurisdiction issues none). They can buy exempt only if the seller ships the goods directly to their customer or to an unaffiliated fulfillment provider in New York, or if the goods will be resold from a business outside New York.
- L’acheteur doit-il être inscrit dans cet État (New York)?
- Avec restrictions
- A New York-registered buyer must hold a valid Certificate of Authority and enter its NY sales tax ID in Part 1. A business that meets New York's registration requirements (including remote sellers with no physical presence) must register first. Only buyers not required to register may use Part 2.
Comment remplir et accepter le certificat
- Enter the seller's and purchaser's names and addresses, then mark Single-use or Blanket (temporary vendors must choose single-use).
- Describe the purchaser's business and what it principally sells.
- A New York-registered purchaser completes Part 1 with its valid NY sales tax ID and checks what is being bought (A: goods for resale or for use as a component, B: services for resale, C: restaurant-type or heated food for resale).
- A non-New York purchaser completes Part 2 with its home state or country and registration number, checks D (direct delivery by the seller to its NY customer or fulfillment provider) or E (resold from an out-of-state business), then signs and dates.
Quand un vendeur est protégé
The seller is protected if the certificate was accepted in good faith (no knowledge it is false or fraudulent, and reasonable ordinary care used), was properly completed with all required entries, and was in the seller's hands within 90 days of delivery or service. If it arrives after 90 days, both seller and buyer must prove the sale was exempt, and more documentation may be required. A timely certificate with a deficiency still counts if the deficiency is corrected within a reasonable time. The seller must also be able to link each exempt invoice to the certificate on file.
Conservation des dossiers du vendeur
Keep the certificate for at least three years after the due date of the return it relates to, or after the date that return was filed, whichever is later.
Les vendeurs peuvent vérifier en ligne l’inscription ou le certificat d’un acheteur (organisme : New York State Department of Taxation and Finance) : vérification officielle (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Erreurs courantes
- Contractors using ST-120 to buy materials and supplies. They must use ST-120.1, a direct payment permit (AU-297), or pay tax.
- Using the certificate for items that are used or consumed in New York instead of resold. The buyer must then report and pay the tax directly, and misuse carries a 100% penalty plus $50 per fraudulent certificate.
- Using ST-120 to buy motor fuel or diesel motor fuel, or to avoid prepaid sales tax on cigarettes. The form does not cover either.
Certificats multi-États pour New York
SST Certificate of Exemption
Non confirmé
New York is not a Streamlined Sales Tax member, and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate. NY says exemption certificates of other states or countries are not valid and requires its own forms (e.g., ST-120), so acceptance is unlikely but not explicitly addressed.
MTC Uniform Resale Certificate
Non
Note de la MTC : New York is not on the Multistate Tax Commission's list of states that accept the uniform resale certificate.
Foire aux questions sur le certificat de revente de New York
Quel formulaire sert de certificat de revente pour New York?
Le certificat de revente de cet État (New York) est le formulaire Resale Certificate (ST-120), publié par l’organisme suivant : New York State Department of Taxation and Finance. Téléchargez-le sur le site de cet organisme; les vendeurs conservent le certificat rempli au lieu de l’envoyer à l’État.
New York accepte-t-il les certificats de revente multi-États?
New York n’est pas un État membre du Streamlined Sales Tax (SST), et nous n’avons pas pu confirmer, à partir de sources officielles, s’il accepte le certificat SST. New York ne figure pas sur la liste des États de la Multistate Tax Commission qui acceptent le certificat de revente uniforme.
Les certificats de revente de New York expirent-ils?
New York ne fixe pas de date d’expiration pour le certificat lui-même. Les notes de cette page expliquent quand le vérifier de nouveau.
Une entreprise d’un autre État peut-elle utiliser un certificat de revente pour New York?
Avec restrictions. New York permet aux acheteurs d’un autre État d’utiliser un certificat de revente seulement dans les conditions que les notes de cette page expliquent.
Lectures connexes
- Guide de taxe de vente de New York : taux, seuils de nexus et règles de production
- New York sales tax exemptions
- Certificats de revente : qui y a droit et comment en obtenir un
- Qu’est-ce qu’un certificat de revente d’un autre État?
- Guide des exemptions de taxe de vente
Sources
- Form ST-120 Resale Certificate (1/26) with instructions (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- NY DTF: Exemption Certificates for Sales Tax (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- NY DTF Registered Sales Tax Vendor Lookup (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- SST member state list (non-member) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Cette page présente des renseignements généraux et ne constitue pas un avis fiscal ou juridique. Les formulaires et les règles changent; confirmez auprès de l’organisme suivant avant de vous fier à un certificat : New York State Department of Taxation and Finance.
Certificats de revente dans d’autres États
Kintsugi recueille, valide et suit pour vous les certificats d’exemption et de revente
Conservez les certificats avec les clients qu’ils visent et appliquez-les automatiquement aux ventes exemptées. La gestion de base des certificats est incluse dans le plan Starter; le plan Premium ajoute le téléversement en lot avec validation automatique, les demandes de certificats sécurisées et les alertes d’expiration.