Certificats de revente par État
Washington, D.C. : certificat de revente
Le formulaire officiel, l’acceptation ou non des certificats multi-États par Washington, D.C., et ce que les acheteurs et les vendeurs doivent faire pour qu’un achat destiné à la revente reste exempt de taxe.
Sources officielles vérifiées le
Les détails propres à chaque État sur cette page (notes sur les formulaires, règles d’acceptation, étapes et erreurs courantes) proviennent de sources officielles en anglais et sont affichés en anglais.
Réponse rapide
- Formulaire officiel
- Certificate of Resale, District of Columbia Sales and Use Tax (OTR-368) · Obtenir le formulaire (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Publié par : District of Columbia Office of Tax and Revenue.
- Expire?
- Oui
- Since November 1, 2017, an authorized DC resale certificate is valid for one year, carries an expiration date, and must be renewed through the annual process on MyTax.DC.gov. Accepting an expired certificate is treated as bad faith by the vendor.
- Accepte le certificat SST?
- Non confirmé
- Accepte le certificat MTC?
- Non
- Les acheteurs d’un autre État peuvent-ils l’utiliser?
- Avec restrictions
- Purchasers located outside the District can use the OTR-368 only after registering with OTR by filing Form FR-500, because the certificate is valid only when it shows the purchaser's DC sales and use tax number. OTR recognizes resale certificates only on OTR-authorized forms, so a home-state certificate is not a substitute.
- L’acheteur doit-il être inscrit dans cet État (Washington, D.C.)?
- Oui
- Every purchaser, inside or outside the District, must register with OTR (Form FR-500) and include its DC sales and use tax account number, and the authorized certificate is requested each year through MyTax.DC.gov.
Comment remplir et accepter le certificat
- The purchaser registers with OTR, then logs into MyTax.DC.gov, opens its Sales and Use Tax account, chooses View other Options, and requests a Certificate of Resale under Certificates.
- The certificate lists the seller and purchaser names, trade names, addresses, and FEIN or SSN, plus the purchaser's DC sales and use tax account ID number.
- The owner or an authorized officer signs and dates it, and it applies to each order that shows the purchaser's DC account number until revoked in writing or expired.
- The seller can check validity on MyTax.DC.gov using the Search for Certificate/License Exemptions link and keeps the certificate on file for audit.
Quand un vendeur est protégé
The vendor bears the burden of proving a sale was not at retail unless it timely accepts a resale certificate in good faith. Vendors must refuse certificates for items they know or should know are not for resale and are expected to use reasonable judgment. When OTR requests certificates, the vendor has 90 days to deliver them, certificates obtained during that period are independently verified, and certificates delivered later are not accepted.
Conservation des dossiers du vendeur
Non confirmé par des sources officielles. Renseignez-vous auprès de l’organisme suivant : District of Columbia Office of Tax and Revenue.
Les vendeurs peuvent vérifier en ligne l’inscription ou le certificat d’un acheteur (organisme : District of Columbia Office of Tax and Revenue) : vérification officielle (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Erreurs courantes
- Accepting an expired certificate or one issued before the annual MyTax.DC.gov process, which OTR treats as bad faith.
- Accepting a certificate without the purchaser's DC sales and use tax account number, which makes it invalid.
- Using resale purchases for business use or giveaways without paying the tax, since the buyer then becomes the consumer and owes use tax.
Certificats multi-États pour Washington, D.C.
SST Certificate of Exemption
Non confirmé
District of Columbia is not a Streamlined Sales Tax member, and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate. DC uses Certificate of Resale OTR-368.
MTC Uniform Resale Certificate
Non
Note de la MTC : District of Columbia is not on the Multistate Tax Commission's list of states that accept the uniform resale certificate.
Foire aux questions sur le certificat de revente de Washington, D.C.
Quel formulaire sert de certificat de revente pour Washington, D.C.?
Le certificat de revente de cet État (Washington, D.C.) est le formulaire Certificate of Resale, District of Columbia Sales and Use Tax (OTR-368), publié par l’organisme suivant : District of Columbia Office of Tax and Revenue. Téléchargez-le sur le site de cet organisme; les vendeurs conservent le certificat rempli au lieu de l’envoyer à l’État.
Washington, D.C. accepte-t-il les certificats de revente multi-États?
Washington, D.C. n’est pas un État membre du Streamlined Sales Tax (SST), et nous n’avons pas pu confirmer, à partir de sources officielles, s’il accepte le certificat SST. Washington, D.C. ne figure pas sur la liste des États de la Multistate Tax Commission qui acceptent le certificat de revente uniforme.
Les certificats de revente de Washington, D.C. expirent-ils?
Oui. Les certificats de revente de Washington, D.C. expirent, et les notes de cette page donnent la règle.
Une entreprise d’un autre État peut-elle utiliser un certificat de revente pour Washington, D.C.?
Avec restrictions. Washington, D.C. permet aux acheteurs d’un autre État d’utiliser un certificat de revente seulement dans les conditions que les notes de cette page expliquent.
Lectures connexes
- Guide de taxe de vente de Washington, D.C. : taux, seuils de nexus et règles de production
- Certificats de revente : qui y a droit et comment en obtenir un
- Qu’est-ce qu’un certificat de revente d’un autre État?
- Guide des exemptions de taxe de vente
Sources
- DC OTR: Form OTR-368 Certificate of Resale (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- DC OTR: Exemptions - Audit Division (9 DCMR 414) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- DC OTR: How to Request a Certificate of Resale (OTR-368) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- DC OTR: MyTax.DC.gov Overview Guide (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- SST member state list (non-member) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Cette page présente des renseignements généraux et ne constitue pas un avis fiscal ou juridique. Les formulaires et les règles changent; confirmez auprès de l’organisme suivant avant de vous fier à un certificat : District of Columbia Office of Tax and Revenue.
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