Mitten im malerischen Capay Valley liegt Capay Valley Lavender, eine kleine Familienfarm, die hochwertigen Bio-Lavendel anbaut. Das Unternehmen wurde 2017 von Sherri Lewis Wood gegründet, einer leidenschaftlichen Unternehmerin mit großer Wertschätzung für nachhaltige Landwirtschaft. Es entstand aus der Vision, handgefertigte, umweltfreundliche Produkte zu schaffen, die die Vielseitigkeit von Lavendel feiern. Von duftenden ätherischen Ölen über kulinarische Genüsse bis zu Hautpflegeprodukten bietet Capay Valley Lavender ein vielfältiges Sortiment, das mit Sorgfalt und Hingabe hergestellt wird.
Sherris Weg begann mit der Pflanzung von über 10.000 Lavendelpflanzen auf ihrer Farm, wodurch sie die Liebe zur Natur in ein florierendes Unternehmen verwandelte. Ihr Engagement für Nachhaltigkeit zeigt sich in jedem Bereich des Betriebs, von den Methoden des ökologischen Landbaus bis zur handwerklichen Herstellung. Jedes Produkt spiegelt Sherris Anspruch an Qualität und ihren Glauben an den therapeutischen und kulinarischen Wert von Lavendel wider.
Heute ist Capay Valley Lavender eine beliebte lokale Marke und ein vertrauter Name für Kundinnen und Kunden in ganz Kalifornien und darüber hinaus. Sherris praktische Herangehensweise sorgt dafür, dass jedes Produkt den Werten der Farm entspricht: Qualität, Nachhaltigkeit und Handwerkskunst. Durch ihre harte Arbeit und ihre Vision hat sie ein Unternehmen aufgebaut, das die beruhigende Essenz des Lavendels in die Wohnungen bringt und zugleich eine enge Verbindung zur Natur pflegt.
Herausforderung: Kampf mit den steuerlichen Komplexitäten Kaliforniens
Capay Valley Lavender stand vor wachsenden Herausforderungen, als Sherri ihr Geschäft ausbaute. Weil die Sales-Tax-Vorschriften in Kalifornien je nach Bundesstaat und Kommune unterschiedlich sind, wurde die Compliance zu einer zeitraubenden Last. Die Berechnung und Einreichung der Sales Tax nahm ihren halben Tag in Anspruch und ließ kaum Zeit für ihre wahren Leidenschaften: die Landwirtschaft und die Herstellung ihrer Produkte.
„Die Regeln für Transaktionen von Einzelhändlern in Kalifornien zu verstehen, wo sowohl Steuern des Bundesstaats als auch von Sonderbezirken gelten, war überwältigend.“
Für kleine Unternehmen wie Capay Valley Lavender gehört zur Sales Tax mehr als nur der Steuersatz: Man muss auch bei den sich ständig ändernden lokalen Vorschriften auf dem Laufenden bleiben. Die ständigen Änderungen erhöhten das Risiko der Nichteinhaltung, was zu Prüfungen und Strafen führen konnte.
Dieses höhere Risiko kam zu ihrer ohnehin hohen Arbeitslast hinzu, denn Sherri musste viel Zeit von ihrer Farm und der handwerklichen Herstellung ihrer Produkte abziehen. Das zeigte, dass sie eine schlankere, automatisierte Steuerlösung brauchte.
Sherri wusste, dass sie eine Lösung brauchte, die den Verwaltungsaufwand übernimmt und zugleich für Genauigkeit sorgt.
Lösung: Die Sales-Tax-Automatisierungssoftware von Kintsugi
Kintsugi betritt die Bühne: eine Plattform zur Steuerautomatisierung, die sich nahtlos in Shopify integrieren lässt, die E-Commerce-Plattform von Capay Valley Lavender. Die Funktionen von Kintsugi vereinfachten jeden Aspekt der Sales-Tax-Compliance, von der Verwaltung der Genehmigungen bis zur Einreichung.
Sherri bemerkte sofort die Vorteile: eine schnellere Sales-Tax-Compliance. Was früher Stunden dauerte, dauerte nun nur noch Minuten, sobald sie Kintsugi nutzte. Außerdem bekam sie Hilfe genau dann, wenn sie sie brauchte, egal an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit.
„Ich habe es an einem Sonntagnachmittag gemacht, brauchte etwas Hilfe, und jemand bei Kintsugi war da. Dreißig Minuten später war alles eingereicht.“
Die Automatisierung von Kintsugi ersetzte teure Buchhaltungsdienste. Der günstige Preis der Plattform im Vergleich zur Auslagerung ihrer Sales-Tax-Verwaltung führte zu erheblichen Einsparungen. Mit Kintsugi senkte Sherri die finanzielle Belastung durch die komplexen Steuervorschriften Kaliforniens und führte weiterhin genaue Aufzeichnungen.
„Kintsugi für unsere Sales Tax einzuführen, war absolut wunderbar ... Die Buchhaltung kostete deutlich mehr, als ich zu zahlen bereit war, als ich diese Software fand.“
Außerdem war Sherri von der intuitiven Oberfläche von Kintsugi angetan. Sie war einfach zu bedienen, sodass die Navigation nicht viel Zeit kostete. Auch der Kundensupport ist reaktionsschnell, wenn sie Hilfe braucht.
Wirkung: Spart Geld und Zeit
Nach der Einführung von Kintsugi erlebte Sherri die folgende bemerkenswerte Veränderung:
Steuereinreichungen in 30 Minuten: Die Automatisierung von Steuerberechnungen und Einreichungen schaffte Sherri viel Zeit, um sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren. Steuereinreichungen, die früher Stunden dauerten, dauern mit Kintsugi nur noch 30 Minuten.
50 % weniger Zeit für die Compliance: Verwaltungsaufgaben nahmen nicht mehr den halben Tag von Sherri in Anspruch. Durch die Automatisierung ihrer Sales-Tax-Compliance sparte Sherri jährlich unzählige Stunden.
Geringere finanzielle Belastung: Durch den Wegfall manueller Fehler und geringere Compliance-Risiken sparte Kintsugi Capay Valley Lavender Zeit und Geld.
Höhere betriebliche Effizienz: Sherri konnte mehr Zeit in die Erweiterung ihres Sortiments und die Pflege ihrer Farm stecken, weil ihre Sales-Tax-Compliance mit Kintsugi garantiert ist.
„Den Unterschied bei Kintsugi macht der Support. Ich trage so viele Hüte, und ich habe keine Buchhaltungsabteilung, deshalb habe ich die Qualität des Supports sehr geschätzt.“
Da Kintsugi die Sales-Tax-Compliance verwaltet, steht Capay Valley Lavender vor nachhaltigem Wachstum. Sherri konzentriert sich nun darauf, ihr E-Commerce-Angebot auszubauen und neue Märkte zu erschließen, ohne sich um steuerliche Komplexität zu sorgen.
Kintsugi hat seinen Sitz in San Francisco, wurde 2022 gegründet und will den Stress aus der Sales-Tax-Compliance nehmen. Unsere Plattform automatisiert den gesamten Prozess und bietet hohe Leistung, Zuverlässigkeit und Flexibilität, während Ihr Unternehmen wächst. Führende Unternehmen wie Alchemy Marketing und Cabi nutzen unsere App. Sasha Novakovich von Alchemy Cloud verbrachte nur drei Minuten auf der Plattform und verstand ihr Sales-Tax-Steuerrisiko.
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