Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen führen, haben Sie es wahrscheinlich nicht gegründet, um sich um die Sales-Tax-Compliance zu kümmern. Sobald Sie aber über Bundesstaatsgrenzen hinweg verkaufen oder einen Schwellenwert überschreiten, wird sie zu einem Problem, das Sie nicht mehr ignorieren können. Kintsugi wurde gebaut, um dieses Problem zu lösen.
Was ist Kintsugi?
Kintsugi ist eine Plattform für die Sales-Tax-Automatisierung und -Compliance. Sie überwacht, wo Ihr Unternehmen Pflichten hat, berechnet für jede Transaktion die richtige Steuer und übernimmt Registrierung, Einreichung und Abführung in den Steuergebieten, in denen Sie verkaufen.
Das Kernproblem
Die Sales-Tax-Compliance verlangt von Unternehmen:
- zu erkennen, wo sie Steuer schulden,
- für jedes Produkt und jedes Steuergebiet den richtigen Satz zu berechnen,
- sich bei den richtigen Behörden zu registrieren,
- pünktlich einzureichen und abzuführen.
Kintsugi verbindet diese Schritte, damit der Prozess nicht zu einer Sammlung von Tabellen und Anmeldungen bei Portalen der Bundesstaaten wird.
Verbinden und überwachen
Synchronisieren Sie Abrechnungs-, Zahlungs-, HR- und ERP-Systeme mit Kintsugi. Die Plattform verfolgt Transaktionen und warnt Sie, wenn Sie sich einem Schwellenwert für den wirtschaftlichen Nexus nähern oder ihn überschreiten. HR- und Lohndaten können außerdem helfen, ein Steuerrisiko durch physischen Nexus zu erkennen, etwa wenn Sie einen Remote-Mitarbeiter in einem neuen Bundesstaat einstellen.
Registrieren und einziehen
Wissen Sie, wo Sie Steuer schulden, hilft Kintsugi Ihnen bei der Registrierung und wendet produktspezifische Steuerregeln auf Transaktionen an. So können Sie den richtigen Betrag einziehen, statt zu raten oder überall einen einheitlichen Satz anzuwenden.
Einreichen und abführen
Kintsugi bereitet Steuererklärungen vor, gleicht die eingezogene Steuer mit dem Geschuldeten ab und übernimmt Einreichung und Abführung termingerecht. Ihr Team behält den Status der Einreichungen im Blick, ohne sich bei Dutzenden von Portalen der Steuergebiete anmelden zu müssen.
Wo die KI ins Spiel kommt
Kintsugi nutzt KI für wiederkehrende Aufgaben mit hohem Volumen wie die Nexus-Überwachung, die Produktklassifizierung, die Adressvalidierung und die Verfolgung des Steuerrisikos. Die Bestimmung der Steuersätze beruht auf regelbasierter Logik, wobei Menschen kritische Ergebnisse prüfen und Steuerexperten für Ausnahmen zur Verfügung stehen.
Für wen Kintsugi gebaut ist
Kintsugi unterstützt E-Commerce- und DTC-Marken, B2B-SaaS-Unternehmen sowie Buchhaltungs- und Steuerberatungsfirmen (CPA). No-Code-Integrationen binden gängige E-Commerce-, Abrechnungs- und HR-Systeme an, und die Plattform wächst mit, wenn ein Unternehmen Kanäle und Steuergebiete hinzufügt.
Erste Schritte
Kintsugi bietet eine kostenlose Analyse Ihres Steuerrisikos, damit Sie sehen, wo Sie möglicherweise schon Nexus haben, bevor Sie sich festlegen. Danach verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme und bauen gemeinsam mit dem Team einen Compliance-Ablauf auf, der zu Ihrem Unternehmen passt.
