Mit dem neuen Jahr kommen neue Sales-Tax-Pflichten. Wegen Satzänderungen, sich verschiebender Nexus-Regeln sowie neuer Produkte und Vertriebskanäle brauchen wachsende Unternehmen einen wiederholbaren Compliance-Prozess statt einer Hauruck-Aktion in letzter Minute.
1. Prüfen Sie, wo Sie Nexus haben
Prüfen Sie die Verkäufe des Vorjahres Bundesstaat für Bundesstaat, kontrollieren Sie die physische Präsenz durch Büros, Mitarbeitende oder Lagerbestände und nutzen Sie Überwachung in Echtzeit, um neue Pflichten zu erkennen, sobald sie entstehen.
2. Registrieren Sie sich, wo es erforderlich ist
Priorisieren Sie Bundesstaaten, in denen Sie einen Schwellenwert überschritten, sich aber nicht registriert haben. Bestätigen Sie, dass bestehende Registrierungen aktiv und die Unternehmensangaben aktuell sind.
3. Klassifizieren Sie jedes Produkt richtig
Prüfen Sie neue und bestehende Produkte und achten Sie besonders auf digitale Produkte, SaaS, Abonnements, Versand und andere Kategorien, bei denen die Steuerpflicht je nach Steuergebiet unterschiedlich ist.
4. Aktualisieren Sie Erhebungs- und Befreiungsabläufe
Prüfen Sie die aktuellen Steuersätze in jedem Vertriebskanal, testen Sie den Checkout für verschiedene Standorte und Produkte und kontrollieren Sie Befreiungsbescheinigungen auf Vollständigkeit und Ablaufdaten.
5. Gleichen Sie ab und bereiten Sie die Einreichung vor
Vergleichen Sie die erhobene Steuer mit den gemeldeten Beträgen, trennen Sie vom Marketplace abgewickelte Verkäufe von Direktverkäufen und führen Sie einen Kalender für jede Frist zur Einreichung und Zahlung.
6. Bleiben Sie bei Behördenschreiben auf dem Laufenden
Bündeln Sie die Korrespondenz mit den Steuerbehörden, reagieren Sie zügig auf Anfragen zu Registrierung und Einreichung und verfolgen Sie die Verlängerung von Genehmigungen, die regelmäßig erneuert werden müssen.
Automatisieren Sie die wiederkehrende Arbeit
Manuelle Compliance bindet Zeit bei Nexus-Überwachung, Klassifizierung, Abgleich und Einreichung. Kintsugi überwacht Steuerrisiken, unterstützt bei der Registrierung, übernimmt die Steuerpflicht von Produkten und automatisiert Einreichung und Abführung, damit Finanzteams sich auf das Wachstum konzentrieren können.
