Wie lange eine Wiederverkaufsbescheinigung gilt, hängt vom Bundesstaat ab. Zehn Bundesstaaten in unserer Auswertung befristen die Bescheinigung oder verlangen eine Pflichterneuerung, 30 lassen sie laufen, bis der Käufer sie widerruft oder die Käufe enden, und sechs veröffentlichen keine klare Regel. Wenn Sie eine abgelaufene Bescheinigung akzeptieren, kann der Bundesstaat den Verkauf als steuerpflichtig behandeln und Ihnen die Steuer in Rechnung stellen. Prüfen Sie daher das Datum, bevor Sie sich auf eine Bescheinigung verlassen.
Dieser Leitfaden umfasst 45 Bundesstaaten und Washington, DC. Wir haben jeden anhand der eigenen Hinweise der Steuerbehörde des Bundesstaats am 26. September 2026 geprüft. Dies ist eine allgemeine Information und keine Steuerberatung. Regeln ändern sich, bestätigen Sie die aktuelle Regel daher beim Bundesstaat, bevor Sie sich darauf verlassen.
Welche Bundesstaaten befristen Wiederverkaufsbescheinigungen?
| Bundesstaat | Wie lange die Bescheinigung gilt |
|---|---|
| Arizona | Der Käufer wählt eine einzelne Transaktion oder einen Zeitraum. Die Behörde empfiehlt Zeiträume von 12 Monaten oder weniger. Ein Verkäufer darf sich bis zu 48 Monate nur dann in gutem Glauben auf eine Bescheinigung verlassen, wenn dokumentiert ist, dass die Lizenz des Käufers für jedes erfasste Jahr gültig war |
| Connecticut | Eine Dauerbescheinigung (Blanket Certificate) muss mindestens alle drei Jahre ab dem Ausstellungsdatum erneuert werden |
| District of Columbia | Ein Jahr gültig mit Ablaufdatum, jährliche Erneuerung über MyTax.DC.gov. Die Annahme einer abgelaufenen Bescheinigung gilt als Handeln wider Treu und Glauben |
| Florida | Jährliche Wiederverkaufsbescheinigungen laufen jeweils am 31. Dezember ab. Ein Verkäufer darf sich über das Ablaufdatum hinaus auf eine Bescheinigung verlassen, wenn Kunden mindestens alle 12 Monate auf Rechnung kaufen |
| Illinois | Kein gesetzliches Ablaufdatum, aber laut Behörde müssen Dauerbescheinigungen mindestens alle drei Jahre aktualisiert werden, früher, wenn sich der angegebene Wiederverkaufsanteil ändert |
| Louisiana | Ein Jahr ab Genehmigung gültig und erneuert sich 60 Tage vor Ablauf automatisch, wenn Verkaufsaktivität und Zahlungen fristgerecht sind |
| Maine | Läuft am 31. Dezember ab. Eine neue Bescheinigung gilt für dieses Jahr plus drei weitere Kalenderjahre, eine erneuerte für fünf Kalenderjahre |
| Michigan | Eine Dauerbescheinigung kann ein Ablaufdatum von bis zu vier Jahren tragen und gilt standardmäßig vier Jahre, sofern kein kürzerer Zeitraum angegeben ist |
| Oklahoma | Spätere Käufe brauchen keine neue Bestätigung, bis die Sales-Tax-Genehmigung des Käufers abläuft. Andernfalls beträgt das Erneuerungsintervall standardmäßig drei Jahre |
| Washington | Wiederverkäufergenehmigungen sind in der Regel vier Jahre gültig, für Auftragnehmer, neue Unternehmen und Unternehmen mit Meldeproblemen zwei Jahre |
Welche Bundesstaaten lassen Wiederverkaufsbescheinigungen bis zum Widerruf laufen?
Diese Bundesstaaten legen kein festes Ablaufdatum fest, viele knüpfen jedoch eine 12-Monats-Regel daran. Die Bescheinigung bleibt wirksam, solange Käufer und Verkäufer Geschäfte miteinander machen, und verfällt, wenn mehr als 12 Monate ohne Kauf zwischen ihnen vergehen.
Kein festes Ablaufdatum, mit 12-Monats-Lückenregel: Arkansas, Iowa, Kansas, Nord-Carolina, Nord-Dakota, Nebraska, New Jersey, Süd-Dakota, Utah, West Virginia.
Kein festes Ablaufdatum, gültig bis zum Widerruf oder bis sich die Umstände des Käufers ändern: Kalifornien, Colorado, Georgia, Hawaii, Kentucky, Maryland, Minnesota, Missouri, New Mexico, Nevada, New York, Ohio, Rhode Island, Süd-Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Vermont, Wisconsin, Wyoming.
Einige dieser Bundesstaaten empfehlen dennoch, Bescheinigungen alle paar Jahre zu aktualisieren. So rät Süd-Dakota zu alle drei bis vier Jahren und New Jersey zu alle vier. Eine Empfehlung ist keine Pflicht, aber eine frische Bescheinigung ist bei einem Audit eine günstige Absicherung.
Welche Bundesstaaten veröffentlichen keine klare Regel?
Alabama, Idaho, Indiana, Massachusetts, Mississippi, Pennsylvania. Für diese Bundesstaaten fanden wir keine offiziellen Hinweise zu Ablauf oder Erneuerung, oder, im Fall von Mississippi, gibt es keine Wiederverkaufsbescheinigung, die ablaufen könnte, weil der Verkäufer jeden Verkauf mit der Genehmigungsnummer des Käufers dokumentiert. Gehen Sie davon aus, dass die Bescheinigung regelmäßig aufgefrischt werden muss, und fragen Sie beim Bundesstaat nach, wenn Sie sich auf eine verlassen.
Was sollte ein Verkäufer in Bezug auf den Ablauf tun?
- Halten Sie das Ausstellungsdatum und ein etwaiges Ablaufdatum fest, wenn Sie eine Bescheinigung einholen.
- Holen Sie in den zehn befristenden Bundesstaaten eine Bescheinigung erneut ein, bevor sie abläuft, und häufiger, wenn sich die Umstände des Käufers ändern.
- Achten Sie auf die 12-Monats-Lücke: Ein Käufer, der ein Jahr lang nichts kauft, braucht womöglich vor dem nächsten Verkauf eine neue Bescheinigung.
- Prüfen Sie, ob die Genehmigung des Käufers noch aktiv ist. In mehreren Bundesstaaten ist eine Bescheinigung nur so gut wie die Genehmigung dahinter.
- Bewahren Sie Bescheinigungen so lange auf, wie das Audit-Fenster des Bundesstaats reicht, denn der Bundesstaat kann sie noch Jahre später anfordern.
Dies über mehrere Bundesstaaten hinweg von Hand nachzuhalten, ist die Stelle, an der Verkäufern Fehler unterlaufen. Siehe wie Wiederverkaufsbescheinigungen funktionieren, Wiederverkaufsbescheinigungen aus anderen Bundesstaaten und das Verzeichnis der Wiederverkaufsbescheinigungen nach Bundesstaat. Wenn Sie die Steuernummer eines Käufers prüfen, siehe So überprüfen Sie eine Steuernummer.
Häufig gestellte Fragen
Laufen Wiederverkaufsbescheinigungen ab?
In einigen Bundesstaaten ja. Zehn Bundesstaaten in unserer Auswertung legen ein Ablaufdatum oder eine Pflichterneuerung fest. Die meisten anderen lassen eine Bescheinigung laufen, bis der Käufer sie widerruft, mit der Regel, dass sie nach 12 Monaten ohne Kauf verfällt.
Wie lange ist eine Wiederverkaufsbescheinigung gültig?
Die Spanne reicht von einem Jahr (DC und Louisiana) über vier oder fünf Jahre (Washington, Michigan, Maine) bis zu unbefristet in Bundesstaaten wie Kalifornien und Texas.
Was passiert, wenn ich eine abgelaufene Wiederverkaufsbescheinigung akzeptiere?
Der Bundesstaat kann den Verkauf als steuerpflichtig behandeln und Sie für die nicht erhobene Steuer haftbar machen. DC wertet die Annahme einer abgelaufenen Bescheinigung als Handeln wider Treu und Glauben.
Was ist eine Dauer-Wiederverkaufsbescheinigung (Blanket Certificate)?
Eine Bescheinigung, die wiederholte Käufe bei einem Verkäufer abdeckt, im Gegensatz zu einer Bescheinigung für einen einzelnen Kauf. Viele Bundesstaaten lassen eine Dauerbescheinigung bis zum Widerruf laufen, vorbehaltlich einer 12-Monats-Lückenregel.
Gilt eine Wiederverkaufsbescheinigung aus einem Bundesstaat auch in einem anderen?
Manchmal. Viele Bundesstaaten akzeptieren die einheitliche Bescheinigung der Multistate Tax Commission, und einige akzeptieren Bescheinigungen des Heimatstaats von Käufern aus anderen Bundesstaaten. Siehe unseren Leitfaden zu Wiederverkaufsbescheinigungen aus anderen Bundesstaaten.
Quellen
Hinweise der Steuerbehörde des jeweiligen Bundesstaats, verlinkt von unseren Seiten zu Wiederverkaufsbescheinigungen nach Bundesstaat, geprüft am 26. September 2026. Die Seiten der Bundesstaaten nennen die Vorschrift oder das Formular hinter jeder Regel.
