Resale Certificates nach Bundesstaat
Resale Certificate New York
Das offizielle Formular, ob New York die Multistate-Bescheinigungen akzeptiert und was Käufer und Verkäufer tun müssen, damit ein Einkauf zum Wiederverkauf steuerfrei bleibt.
Amtliche Quellen geprüft am
Die Angaben der Bundesstaaten auf dieser Seite (Hinweise zum Formular, Akzeptanzregeln, Schritte und häufige Fehler) stammen aus amtlichen englischsprachigen Quellen und werden auf Englisch angezeigt.
Kurzantwort
- Offizielles Formular
- Resale Certificate (ST-120) · Formular abrufen (öffnet in neuem Tab)
- Herausgegeben von: New York State Department of Taxation and Finance.
- Läuft ab?
- Keine feste Frist
- The form sets no expiration date. A blanket certificate covers all purchases of the same general type from that seller, and an unchecked box makes it single-use. Temporary vendors may only issue single-use certificates, and the Department says to give the seller an updated blanket certificate if circumstances change.
- Akzeptiert die SST-Bescheinigung?
- Nicht bestätigt
- Akzeptiert die MTC-Bescheinigung?
- Nein
- Können Käufer aus anderen Bundesstaaten sie nutzen?
- Mit Einschränkungen
- Part 2 of ST-120 is for buyers who are not registered and not required to register in New York. They list the state/country where they are registered for sales tax or VAT and that registration number (or write 'not applicable' if their home jurisdiction issues none). They can buy exempt only if the seller ships the goods directly to their customer or to an unaffiliated fulfillment provider in New York, or if the goods will be resold from a business outside New York.
- Muss der Käufer in New York registriert sein?
- Mit Einschränkungen
- A New York-registered buyer must hold a valid Certificate of Authority and enter its NY sales tax ID in Part 1. A business that meets New York's registration requirements (including remote sellers with no physical presence) must register first. Only buyers not required to register may use Part 2.
So füllen Sie die Bescheinigung aus und nehmen sie an
- Enter the seller's and purchaser's names and addresses, then mark Single-use or Blanket (temporary vendors must choose single-use).
- Describe the purchaser's business and what it principally sells.
- A New York-registered purchaser completes Part 1 with its valid NY sales tax ID and checks what is being bought (A: goods for resale or for use as a component, B: services for resale, C: restaurant-type or heated food for resale).
- A non-New York purchaser completes Part 2 with its home state or country and registration number, checks D (direct delivery by the seller to its NY customer or fulfillment provider) or E (resold from an out-of-state business), then signs and dates.
Wann ein Verkäufer geschützt ist
The seller is protected if the certificate was accepted in good faith (no knowledge it is false or fraudulent, and reasonable ordinary care used), was properly completed with all required entries, and was in the seller's hands within 90 days of delivery or service. If it arrives after 90 days, both seller and buyer must prove the sale was exempt, and more documentation may be required. A timely certificate with a deficiency still counts if the deficiency is corrected within a reasonable time. The seller must also be able to link each exempt invoice to the certificate on file.
Aufbewahrungspflichten für Verkäufer
Keep the certificate for at least three years after the due date of the return it relates to, or after the date that return was filed, whichever is later.
Verkäufer können die Registrierung oder Bescheinigung eines Käufers online prüfen (Behörde: New York State Department of Taxation and Finance): amtliche Abfrage (öffnet in neuem Tab).
Häufige Fehler
- Contractors using ST-120 to buy materials and supplies. They must use ST-120.1, a direct payment permit (AU-297), or pay tax.
- Using the certificate for items that are used or consumed in New York instead of resold. The buyer must then report and pay the tax directly, and misuse carries a 100% penalty plus $50 per fraudulent certificate.
- Using ST-120 to buy motor fuel or diesel motor fuel, or to avoid prepaid sales tax on cigarettes. The form does not cover either.
Multistate-Bescheinigungen in New York
SST Certificate of Exemption
Nicht bestätigt
New York is not a Streamlined Sales Tax member, and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate. NY says exemption certificates of other states or countries are not valid and requires its own forms (e.g., ST-120), so acceptance is unlikely but not explicitly addressed.
MTC Uniform Resale Certificate
Nein
MTC-Hinweis: New York is not on the Multistate Tax Commission's list of states that accept the uniform resale certificate.
FAQ zum Resale Certificate in New York
Welches Formular gilt in New York als Resale Certificate?
Das Resale Certificate von New York ist das Formular Resale Certificate (ST-120), herausgegeben von: New York State Department of Taxation and Finance. Laden Sie es auf der Website der Behörde herunter; Verkäufer bewahren die ausgefüllte Bescheinigung auf, statt sie an den Bundesstaat zu senden.
Akzeptiert New York Multistate-Bescheinigungen für den Wiederverkauf?
New York ist kein Mitglied des Streamlined Sales Tax (SST), und anhand amtlicher Quellen konnten wir nicht bestätigen, ob es die SST-Bescheinigung akzeptiert. New York steht nicht auf der Liste der Bundesstaaten der Multistate Tax Commission, die die einheitliche Resale-Bescheinigung akzeptieren.
Laufen Resale Certificates in New York ab?
New York legt für die Bescheinigung selbst kein Ablaufdatum fest. Die Hinweise auf dieser Seite erklären, wann Sie sie erneut prüfen sollten.
Kann ein Unternehmen aus einem anderen Bundesstaat in New York ein Resale Certificate verwenden?
Mit Einschränkungen. New York erlaubt Käufern aus anderen Bundesstaaten ein Resale Certificate nur unter Bedingungen, die die Hinweise auf dieser Seite erklären.
Weiterführende Artikel
- Sales-Tax-Leitfaden für New York: Sätze, Nexus-Schwellen und Einreichungsregeln
- New York sales tax exemptions
- Resale Certificates: Wer sie erhält und wie Sie eine beantragen
- Was ist eine Resale Certificate aus einem anderen Bundesstaat und wie funktioniert sie?
- Leitfaden zu Sales-Tax-Befreiungen
Quellen
- Form ST-120 Resale Certificate (1/26) with instructions (öffnet in neuem Tab)
- NY DTF: Exemption Certificates for Sales Tax (öffnet in neuem Tab)
- NY DTF Registered Sales Tax Vendor Lookup (öffnet in neuem Tab)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (öffnet in neuem Tab)
- SST member state list (non-member) (öffnet in neuem Tab)
Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Formulare und Regeln ändern sich, bestätigen Sie daher bei der Behörde (New York State Department of Taxation and Finance), bevor Sie sich auf eine Bescheinigung verlassen.
Resale Certificates in anderen Bundesstaaten
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