Copenhagen Sleep Company, eine dänische Luxusmarke für Schlafbekleidung, ist bekannt für ihre umweltbewusste SleepCool™-Technologie aus nachhaltigen Eukalyptusfasern. Dank ihres starken Engagements für Qualität und Nachhaltigkeit hat das Unternehmen weltweit eine treue Kundschaft aufgebaut.
Herausforderung: Die komplexe Sales Tax in Texas meistern
Als Copenhagen Sleep Company ihr US-Geschäft ausbaute, wurde die Verwaltung der Sales Tax in Texas zu einer großen Herausforderung. Texas erhebt eine staatliche Sales Tax von 6,25 %, doch lokale Steuergebiete wie Städte und Countys können bis zu 2 % aufschlagen, sodass der Gesamtsatz bis zu 8,25 % erreicht.
Dieses Zusammenspiel aus staatlichen und lokalen Sales-Tax-Vorschriften machte es schwierig, für jede Transaktion den richtigen Satz von Hand zu verfolgen und anzuwenden, zumal das Unternehmen in neue Märkte wuchs. Hinzu kommt: Texas hat Gesetze zum wirtschaftlichen Nexus. Sie verpflichten Fernverkäufer, deren Umsatz 500.000 $ übersteigt, sich zu registrieren sowie Sales Tax zu erheben und abzuführen, auch ohne physische Präsenz im Bundesstaat.
„Allein der Gedanke an die Sales Tax in Texas war überwältigend. Wir haben viel zu viel Zeit damit verbracht sicherzustellen, dass alles korrekt angewendet wird.“
Wegen der komplexen Sales Tax in Texas verbrachte Copenhagen Sleep Company zu viel Zeit mit der Sales-Tax-Compliance. Diese Stunden hätten sie in das Wachstum ihres Geschäfts oder in etwas anderes investieren können, das Umsatz bringt. Daraufhin beschlossen sie, sich Hilfe zu holen und Tools zur Automatisierung der Sales Tax auszuprobieren.
„Wir brauchten eine Lösung, die die Komplexität bewältigt, damit wir uns auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren können.“
Lösung: Sales-Tax-Automatisierung von Kintsugi
Weil das Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für die Steuer-Compliance brauchte, entschied es sich für die automatisierte Plattform von Kintsugi. Die Software ließ sich nahtlos in den Shopify-Shop einbinden, berechnete die Steuer automatisch korrekt anhand des Kundenstandorts und stellte die Compliance mit dem zielortbasierten Steuersystem von Texas sicher. Kintsugi überwachte die Schwellen für den wirtschaftlichen Nexus und warnte das Team, sobald der Umsatz die Anforderungen eines Bundesstaats überschritt. Damit entfiel die manuelle Kontrolle.
Mit der Automatisierung von Kintsugi dauert die Einreichung der Sales Tax jetzt weniger als 10 Minuten pro Quartal, also Stunden weniger als bei manueller Arbeit. Die Plattform aktualisiert außerdem proaktiv die lokalen und staatlichen Steuersätze und sorgt so für korrekte Berichte und Einreichungen. Für Copenhagen Sleep Company bedeutete der schlankere Ablauf weniger Stress und weniger Fehler. So konnte das Unternehmen sich auf den Ausbau seiner Produktlinien und seiner globalen Reichweite konzentrieren.
„Heute dauert der gesamte Einreichungsprozess weniger als 10 Minuten pro Quartal. Kintsugi hat mir Stunden an Arbeit erspart und den Compliance-Stress beseitigt.“
Zusätzlich zur Verwaltung der Sales-Tax-Sätze verfolgt Kintsugi den wirtschaftlichen Nexus des Unternehmens in jedem Bundesstaat, in dem es tätig ist. Das Unternehmen wird automatisch gewarnt, sobald der Umsatz die Schwellen überschreitet, ab denen eine Steuerregistrierung nötig ist. So bleibt es auch bei der Expansion in neue Märkte regelkonform.
Kintsugi übernimmt außerdem die Einreichung von Sales Tax und Use Tax und stellt sicher, dass alle Steuerpflichten pünktlich und korrekt erfüllt werden. Mit Echtzeit-Updates und umfassenden Tools für die Steuerverwaltung ist Kintsugi zu einem entscheidenden Partner geworden, um die Sales-Tax-Compliance auch beim weiteren Wachstum zu sichern.
Ergebnis: Sales-Tax-Compliance dauert mit Kintsugi weniger als 10 Minuten
Sales-Tax-Compliance leicht gemacht. Seit Copenhagen Sleep Company Kintsugi mit dem Shopify-Shop verbunden hat, braucht die Verwaltung der Sales Tax weniger Stunden. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt weniger als 10 Minuten.
Geld sparen. Indem Kintsugi Compliance-Fehler reduziert und Einreichungen automatisiert, hat es Copenhagen Sleep Company Zeit und Geld gespart. Kintsugi hat geholfen, Strafzuschläge zu vermeiden, die in Texas bei verspäteten Einreichungen oder Berechnungsfehlern zwischen 5 % und 25 % liegen können.
Zuversicht beim Wachsen. Die Plattform bewältigt komplizierte Sales-Tax-Anforderungen über Steuergebiete hinweg und bietet Funktionen wie Echtzeit-Updates und automatische Abführung. Dadurch kann die Marke ihr Geschäft ausbauen und bleibt dabei vollständig konform.
„Je mehr wir wachsen, desto mehr Zuversicht gibt uns Kintsugi, uns auf unsere Kundschaft und auf Innovation zu konzentrieren, ohne uns um die Steuer-Compliance zu sorgen. Kintsugi ist ein unverzichtbarer Partner auf unserem Weg.“
Mit Blick auf die weitere Expansion bleiben die Echtzeit-Updates und die Automatisierung von Kintsugi entscheidend, um sich ändernde Steuervorschriften zu bewältigen. Mit Kintsugi an der Seite kann sich die Marke darauf konzentrieren, nachhaltige Schlafbekleidung an Kundschaft weltweit zu liefern, und weiß, dass ihre Compliance in guten Händen ist.
Kintsugi mit Sitz in San Francisco wurde 2022 gegründet und will den Stress aus der Sales-Tax-Compliance nehmen. Unsere Plattform automatisiert den gesamten Prozess und liefert hohe Leistung, Zuverlässigkeit und Flexibilität, während Ihr Unternehmen wächst. Führende Unternehmen wie Alchemy Marketing und Cabi nutzen unsere App. Sasha Novakovich von Alchemy Cloud hat nur drei Minuten auf der Plattform verbracht und danach das eigene Sales-Tax-Risiko verstanden.
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