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Kintsugi

Ressourcen-Hub/Fallstudie

So senkt JnS Bros mit Kintsugi den Sales-Tax-Aufwand um 80 %

Kundenbericht von JnS Bros

JnS Bros wurde von John und Steve gegründet und ist eine Streetwear-Marke aus Neuseeland, die den Kiwi-Lifestyle verkörpert. John und Steve sind für ihren innovativen Ansatz in der Streetfashion bekannt und gründeten JnS Bros, um eine einzigartige Mischung aus Komfort, Qualität und Individualität zu bieten. Am Anfang stand die Vision, Bekleidung zu schaffen, die ein lokales wie internationales Publikum anspricht und die entspannte, kreative Stimmung Neuseelands feiert.

Die Marke bietet ein vielseitiges Sortiment, darunter hochwertige Hoodies, T-Shirts, Mützen und Accessoires. Jedes Stück ist mit großer Liebe zum Detail gestaltet und steht für Langlebigkeit und eine zeitlose Ästhetik. Die Kollektionen von JnS Bros sind auf unterschiedliche Geschmäcker ausgelegt und damit die erste Adresse für Modebegeisterte, die hochwertige, trendbewusste Streetwear schätzen.

Im Kern von JnS Bros stehen Innovation und Nachhaltigkeit. Die Gründer wollen Bekleidung schaffen, die ihr Publikum anspricht und die Umwelt möglichst wenig belastet. Mit modernem Design und umweltbewussten Methoden haben John und Steve JnS Bros als herausragenden Namen in der globalen Streetwear-Szene etabliert, für Kundschaft, die Stil und ethische Produktion gleichermaßen wichtig nimmt.

Herausforderung: Die Komplexität mehrerer Bundesstaaten manuell bewältigen

Als JnS Bros sein Streetwear-Geschäft in die USA ausweitete, wurde schnell klar, wie komplex die Sales-Tax-Compliance in mehreren Bundesstaaten ist. Jeder Bundesstaat hatte eigene Steuergesetze, Steuersätze und Nexus-Anforderungen, die vorgaben, wann Sales Tax erhoben werden muss.

Da über 45 Bundesstaaten jeweils eigene Regeln durchsetzen, tat sich JnS Bros schwer, die sich ständig ändernde Landschaft der Sales-Tax-Pflichten zu überblicken. Das Überschreiten von Umsatzschwellen in mehreren Bundesstaaten löste neue Compliance-Pflichten aus. Diese Anforderungen manuell zu verwalten und sich zugleich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, wurde zunehmend schwierig.

Die Shopify-Plattform ist zwar leistungsfähig, bot aber nicht die Automatisierung, um die Feinheiten unterschiedlicher Steuergebiete effizient zu bewältigen. Dadurch war JnS Bros anfällig für Fehler, versäumte Fristen und mögliche Strafen, Risiken, die die Expansion erheblich hätten stören können.

Die manuelle Berechnung der Sales Tax war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch eine Stressquelle für das ohnehin ausgelastete Team. Mit wachsender US-Kundschaft wuchs auch die Steuerschuld, und es war klar, dass eine Lösung nötig war, die Sales-Tax-Berechnungen in Echtzeit automatisiert und die Compliance in jedem Bundesstaat sicherstellt.

„Die Sales Tax über verschiedene Bundesstaaten hinweg zu verwalten, fühlte sich überwältigend an, und es wurde klar, dass wir das nicht manuell stemmen konnten, ohne Fehler und Strafen zu riskieren. Wir brauchten eine Lösung, die uns das abnimmt und uns den Fokus auf das Wachstum unseres Geschäfts ermöglicht.“

Für JnS Bros ging es bei der Compliance nicht nur darum, Strafen zu vermeiden, sondern auch darum, das Vertrauen der Kundschaft aufzubauen und den reibungslosen Betrieb des wachsenden Unternehmens zu sichern. Die Herausforderungen der Sales-Tax-Compliance machten deutlich, dass eine umfassende Lösung nötig war, die das Team entlastet und ihm erlaubt, sich auf seine Leidenschaft zu konzentrieren: hochwertige, ikonische Streetwear für Kundschaft auf der ganzen Welt.

Weil JnS Bros die Grenzen der manuellen Verwaltung erkannte, suchte das Unternehmen eine Lösung, die seine Sales-Tax-Prozesse automatisiert und die Compliance sichert. Es entschied sich für Kintsugi wegen der nahtlosen Shopify-Integration, der Steuerberechnung in Echtzeit und der Automatisierungsfunktionen, die auf E-Commerce-Unternehmen zugeschnitten sind.

Lösung: Kintsugi vereinfacht die Compliance für JnS Bros

Mit Kintsugi gewann JnS Bros die Sicherheit, die US-Steuervorgaben zu erfüllen, und konnte sich auf die Erweiterung des Produktangebots und die globale Skalierung des Geschäfts konzentrieren. Kintsugi hat die Sales-Tax-Abläufe von JnS Bros verändert, indem Steuerberechnungen und Einreichungen automatisiert wurden.

Dank der direkten Integration mit Shopify stellte Kintsugi sicher, dass jede Transaktion den bundesstaatlichen Steuerregeln entsprach, ganz ohne manuellen Aufwand. Die Echtzeit-Updates der Plattform halfen JnS Bros, bei sich ständig wandelnden Steuervorschriften konform zu bleiben, und senkten das Risiko von Strafen oder Prüfungen.

„Kintsugi hat den ganzen Prozess nahtlos gemacht. Wir haben es mit unserem Shopify verbunden, und plötzlich war alles automatisiert. Das hat unser Team enorm entlastet und uns erlaubt, uns auf Wachstum zu konzentrieren, statt uns um unsere Sales Tax zu sorgen.“

Mit Kintsugi konnte JnS Bros Steuerpflichten über Steuergebiete hinweg effizient verfolgen, Nexus-Schwellen überwachen und präzise Berichte erstellen. So rückte das Wachstum des Geschäfts wieder in den Fokus.

„Kintsugi hat uns unzählige Stunden erspart und den Stress der Sales-Tax-Compliance beseitigt. Es war für uns ein echter Befreiungsschlag.“

Wirkung: JnS Bros spart Zeit und Geld

Zeitersparnis: Die Automatisierung senkte den Aufwand von JnS Bros für die Steuer-Compliance um über 80 % und setzte wertvolle Teamressourcen für das Kerngeschäft frei.

Weniger Fehler: Echtzeit-Updates und automatisierte Einreichungen minimierten das Fehlerrisiko und sicherten die durchgängige Einhaltung der bundesstaatlichen Steuergesetze. Das hilft JnS Bros auch, mögliche Strafen und Gebühren zu vermeiden.

Betriebliche Effizienz: Die Software von Kintsugi hat die betriebliche Effizienz von JnS Bros deutlich verbessert und den Zeitaufwand für Registrierung und Einreichung um bis zu 83 % gesenkt. Diese Automatisierung sichert nicht nur die nahtlose Steuer-Compliance beim Eintritt in neue Märkte, sondern senkt auch die Compliance-Kosten, sodass das Unternehmen die Einsparungen in Wachstums- und Skalierungsstrategien reinvestieren kann.

„Es geht nicht nur darum, Zeit zu sparen, sondern darum, zu wissen, dass alles korrekt ist. Wir machen uns jetzt weniger Sorgen über Steuerfehler oder verpasste Fristen, und das war für uns ein echter Befreiungsschlag.“

Mit Kintsugi als Compliance-Partner ist JnS Bros bestens aufgestellt, um die Marke weltweit weiter auszubauen. Durch die automatisierte Sales-Tax-Verwaltung hat das Unternehmen seinen Verwaltungsaufwand erfolgreich gesenkt und kann sich auf neue Produkte und eine größere Zielgruppe konzentrieren.

„Wenn wir neue Märkte erschließen, sind wir zuversichtlich, dass Kintsugi mit uns wächst. Die Plattform sichert die Compliance und lässt uns Raum für das, was am wichtigsten ist: unsere Kundschaft und unsere Marke.“

Kintsugi hat JnS Bros befähigt, mühelos zu skalieren, und ist damit ein wesentlicher Teil der langfristigen Wachstumsstrategie im wettbewerbsintensiven E-Commerce-Umfeld.

Kintsugi hat seinen Sitz in San Francisco und wurde 2022 gegründet. Wir nehmen der Sales-Tax-Compliance den Stress. Unsere Plattform automatisiert den gesamten Prozess und bietet hohe Leistung, Zuverlässigkeit und Flexibilität, während Ihr Unternehmen wächst. Spitzenunternehmen wie Alchemy Marketing und Cabi nutzen unsere App. Sasha Novakovich von Alchemy Cloud hat nur drei Minuten auf der Plattform verbracht und verstand das eigene Sales-Tax-Risiko.

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