Nowadays schafft eine neue Kategorie des geselligen Trinkens: mit dem ersten THC-haltigen Spirituosengetränk, das bundesweit erhältlich ist. Als innovative E-Commerce-Marke, die hochwertige Cannabisgetränke in mehreren Bundesstaaten verkauft, brauchte das Unternehmen eine Sales-Tax-Lösung, die so zukunftsweisend ist wie das eigene Produkt.
Im September 2024 begann das Unternehmen, die KI-gestützte Automatisierung von Kintsugi zu nutzen. Das Ergebnis: eine 2x schnellere Steuereinreichung und 5–10 Stunden Ersparnis jeden Monat.
Wenn manuelle Prozesse mit dem Wachstum nicht mehr mithalten
Für eine schnell wachsende Cannabisgetränkemarke bringt jeder Bundesstaat neue Chancen und neue Komplexität. Nowadays erledigte die Sales Tax auf die harte Tour: manuelle Einreichungen für jedes Steuergebiet, ständiges Verfolgen von Regeländerungen und permanente Wachsamkeit, um teure Fehler zu vermeiden.
Für Sarah Hsu, Accounting Manager bei Nowadays, fraß der manuelle Ansatz Zeit, die für strategische Finanzarbeit gedacht war. Jede Einreichung erforderte sorgfältige Aufmerksamkeit für Details. Jeder Bundesstaat hatte eigene Regeln und Anforderungen. Und mit der Expansion von Nowadays im ganzen Land wuchs die Arbeitslast weiter.
Die Einsätze waren hoch. In einer jungen Branche wie den Cannabisgetränken ist Compliance nicht optional. Sie ist unverzichtbar. Doch der manuelle Prozess ließ zu viel Raum für menschliche Fehler und nahm zu viel Zeit von der Arbeit, die ein Unternehmen wirklich voranbringt.
Die Lösung: Automatisierung, die funktioniert
Als Nowadays die KI-gestützte Steuerautomatisierungsplattform von Kintsugi entdeckte, fand das Unternehmen eine Lösung, die genau auf seinen Wachstumskurs zugeschnitten ist. Kintsugi begann sofort, die Komplexität der Sales-Tax-Compliance in mehreren Bundesstaaten automatisch zu bewältigen, und gab dem Finanzteam von Nowadays den Freiraum, sich auf das Skalieren des Geschäfts zu konzentrieren.
„Kintsugi ist eine fantastische Ergänzung für unser E-Commerce-Geschäft“, sagte Sarah. „Die KI-gestützten Funktionen der Plattform machen die Sales-Tax-Compliance zum Kinderspiel.“
Kintsugi ließ sich nahtlos in den bestehenden Tech-Stack von Nowadays integrieren, darunter die Plattformen Shopify und WooCommerce. Vom ersten Tag an übernahm das System Nexus-Überwachung, Registrierungen und Einreichungen in jedem Steuergebiet, in dem Nowadays seine Produkte verkaufte.
Die manuellen Tabellen und der Ärger mit Einreichungen von Bundesstaat zu Bundesstaat wurden durch eine einzige, optimierte Plattform ersetzt.
„Kintsugi bietet eine übersichtliche, unkomplizierte Oberfläche, die einfache Steueraufgaben leicht bedienbar macht“, erklärte Sarah. „Die Plattform ist einfach zu nutzen, für meinen Alltag verlässlich und bietet klare Einsicht in die Sales-Tax-Pflichten.“
Mehr Tempo, Zeit und Sicherheit
Die Wirkung war sofort spürbar und messbar. Aufgaben, die früher Stunden dauerten, waren in Minuten erledigt. Das Finanzteam verbrachte seine Tage nicht mehr mit Steuerberechnungen, sondern konzentrierte sich auf die strategische Arbeit, die das Wachstum einer innovativen Marke in einem umkämpften Markt antreibt.
Die Ergebnisse sprechen für sich:
- 2x schnellerer Prozess der Steuereinreichung
- 5–10 Stunden Ersparnis pro Monat im gesamten Finanzteam
- Weniger Fehler durch automatisierte Compliance
Neben der Zeitersparnis lieferte Kintsugi etwas ebenso Wertvolles: Sicherheit. Die Sicherheit, dass jede Einreichung korrekt ist. Die Sicherheit, dass jede Anforderung eines Bundesstaats erfüllt wird. Die Sicherheit, dass sich das Finanzteam auf strategische Initiativen statt auf operative Aufgaben konzentrieren kann.
„Mit Kintsugi konnten wir unsere Steuerprozesse optimieren und klare Einblicke in unsere Pflichten gewinnen, und das alles bei weniger Fehlern“, so Sarah.
Für eine Marke, die eine ganze Kategorie neu erfindet, ist dieser Seelenfrieden nicht nur schön, sondern unverzichtbar, um mit Sicherheit zu wachsen.