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Kintsugi

Ressourcen-Hub/Fallstudie

Wie Toyseepk mit der Automatisierung von Kintsugi über 9 Stunden bei der Steuer-Compliance spart und manuelle Abläufe ersetzt

Kundenbericht von Toyseepk

Toyseepk wurde 2018 gegründet und ist eines der führenden Online-Angebote Pakistans für hochwertiges, lehrreiches und interaktives Spielzeug, das die Kreativität und die Freude von Kindern jeden Alters wecken soll. Die Mission ist, Spaß und Lernen zu verbinden: Toyseepk bietet eine sorgfältig zusammengestellte Auswahl an Spielzeug, die die kognitive Entwicklung, das Fantasiespiel und die Bindung in der Familie fördert. Von spannenden Puzzles und Bausteinen bis zu interaktiven Spielen und Actionfiguren sorgt das vielfältige Sortiment dafür, dass es für jeden neugierigen Kopf etwas gibt.

Bei Toyseepk hat Qualität Vorrang. Jedes Produkt wird sorgfältig ausgewählt und erfüllt strenge Sicherheitsstandards, damit Kinder in einer sicheren Umgebung entdecken, spielen und wachsen können. Die Marke setzt auf günstige Preise und Zugänglichkeit und ist für Eltern in ganz Pakistan zur ersten Wahl geworden. Mit bequemem Online-Einkauf und landesweiter Lieferung bringt Toyseepk die Freude direkt vor die Haustür und macht es einfacher, das passende Spielzeug für die Kleinen zu finden.

Toyseepk will mehr als Spielzeug bieten und bleibende Erinnerungen schaffen. Ob ein Geschenk zu einem besonderen Anlass oder eine kleine Überraschung, die den Tag Ihres Kindes aufhellt: Die durchdacht zusammengestellte Auswahl sorgt dafür, dass Sie immer etwas Passendes finden. Toyseepk ist nicht nur ein Spielzeugladen, sondern ein Partner auf der Entdeckungsreise Ihres Kindes und bei seinem Wachstum.

Herausforderung: Sales-Tax-Sätze in mehreren Regionen und Bundesstaaten im Blick behalten

Toyseepk muss in Pakistan mit unterschiedlichen Sales-Tax-Vorschriften umgehen, denn die Sales Tax auf Dienstleistungen wird von den Provinzen, dem Hauptstadtterritorium Islamabad und Azad Jammu und Kaschmir in ihren jeweiligen Steuergebieten erhoben. Die Sätze unterscheiden sich und können zwischen 15 % und 16 % liegen. Als das Unternehmen sein globales Geschäft ausweitete und den Betrieb in den Vereinigten Staaten aufnahm, verdoppelten sich seine Probleme mit der Sales-Tax-Compliance.

„Sales-Tax-Sätze und -Gesetze in mehreren Regionen im Blick zu behalten, war überwältigend. Jede Provinz in Pakistan hat eigene Regeln, und mit der Expansion in die USA kam durch die Gesetze zum wirtschaftlichen Nexus noch mehr Komplexität hinzu.“

Deshalb verbrachte das Team mehr Zeit damit, seine Sales-Tax-Compliance zu überwachen, um hohe Strafen und Gebühren zu vermeiden. Die Stunden, die in die Verwaltung der Sales Tax fließen, bringen jedoch keinen Umsatz, sodass sie für das Unternehmen ein Verlust sind.

2023 brachte ein neues Sales-Tax-Gesetz in Pakistan eine weitere Schwierigkeit mit sich und erhöhte den Verwaltungsaufwand für Steuern in verschiedenen Steuergebieten zusätzlich. Die pakistanische Bundesregierung erhöhte den allgemeinen Sales-Tax-Satz auf 18 %.

„Im Moment, als das neue Gesetz verabschiedet wurde, war klar, dass wir das nicht mehr manuell bewältigen konnten.“

Manuelle Abläufe waren nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig, was Strafen und Prüfungen riskierte. Es wurde klar, dass eine zuverlässige, automatisierte Lösung nötig war, um den Wachstumskurs aufrechtzuerhalten und dem Team zu ermöglichen, sich auf Kernaufgaben wie Produktentwicklung und Kundenservice zu konzentrieren.

Lösung: Sales Tax automatisieren mit Kintsugi

Auf der Suche nach einer Lösung wandte sich Toyseepk an Kintsugi, eine Plattform zur Steuerautomatisierung, die für ihre leistungsstarken Funktionen und die reibungslose Integration mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify bekannt ist. Das System von Kintsugi automatisierte jeden Aspekt der Sales-Tax-Compliance, von der Berechnung der korrekten Steuersätze über die Einreichung von Steuererklärungen bis zur Überwachung von Schwellenwerten in Echtzeit.

Die Tools von Kintsugi vereinfachten nicht nur die Compliance mit Pakistans Umsatzsteuer von 18 % und den unterschiedlichen Steuersätzen der Provinzen, sondern verwalteten auch die Pflichten aus dem wirtschaftlichen Nexus in den USA und stellten so die Compliance in mehreren Bundesstaaten sicher. Dank der intuitiven Oberfläche ließen sich Steuerschulden leicht nachverfolgen und Fristen einhalten, was den Verwaltungsaufwand und das Fehlerrisiko deutlich senkte.

Mit den automatisierten Steuerberechnungen und Einreichungen von Kintsugi sparte Toyseepk jeden Monat mehrere Stunden manueller Arbeit. Das System senkte nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern verbesserte auch die Genauigkeit bei der internationalen Steuer-Compliance und damit letztlich das Umsatzmanagement.

„Ab dem Moment, in dem wir Kintsugi eingeführt haben, hat sich alles verändert. Die Automatisierung hat das Rätselraten aus der Compliance genommen, uns Stunden an Arbeit gespart und dafür gesorgt, dass unsere Einreichungen immer korrekt waren.“

Wirkung: Toyseepk gewinnt über 9 Stunden zurück, nachdem die Sales-Tax-Compliance automatisiert wurde

Durch die Automatisierung der Steuer-Compliance sparte Toyseepk mehr als 9 Stunden pro Monat bei manuellen Steueraufgaben und gewann wertvolle Zeit für die eigene Mission: innovatives Spielzeug zu schaffen, das Kindern auf der ganzen Welt Freude und Lernen schenkt.

Der steuerbezogene Verwaltungsaufwand sank um über 70 %, sodass das Team die gewonnene Zeit in strategische Wachstumsinitiativen investieren konnte.

Kintsugi senkte die Compliance-Fehler um 98,3 % und sorgte für pünktliche und korrekte Einreichungen in allen Steuergebieten, wodurch teure Strafen vermieden wurden.

Die einfache und reibungslose Integration von Kintsugi mit Shopify vereinfachte die Abläufe und machte es für Toyseepk mühelos, in neue Märkte zu expandieren, ohne den Arbeitsablauf zu stören.

Die Überwachung in Echtzeit und automatische Warnungen nahmen den Stress aus der Compliance und gaben Toyseepk das Vertrauen, global zu expandieren.

„Seit wir Kintsugi nutzen, hatten wir keine Compliance-Sorgen mehr, weil alles automatisiert ist. Die Gewissheit ist unbezahlbar.“

Kintsugi hat seinen Sitz in San Francisco, wurde 2022 gegründet und will den Stress aus der Sales-Tax-Compliance nehmen. Unsere Plattform automatisiert den gesamten Prozess und bietet hohe Leistung, Zuverlässigkeit und Flexibilität, während Ihr Unternehmen wächst. Führende Unternehmen wie Alchemy Marketing und Cabi nutzen unsere App. Sasha Novakovich von Alchemy Cloud verbrachte nur drei Minuten auf der Plattform und verstand ihr Sales-Tax-Steuerrisiko.

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Aus dem Englischen übersetzt