Sales Tax in Hyperline automatisieren

FAQ zur Sales Tax bei Hyperline

• Berechnet Kintsugi die Sales Tax direkt in Hyperline?

  Ja. Mit aktivierter Tax Collection berechnet Kintsugi die Steuer auf Rechnungen und Gutschriften, solange sie in Hyperline noch bearbeitbar sind, und schreibt den Satz auf jede steuerpflichtige Position. Kintsugi versendet keine Rechnungen und zieht keine Zahlungen ein. Das übernimmt weiterhin Hyperline.

• Welche Rechnungen erhalten Steuer?

  Wiederkehrende Pauschalrechnungen erhalten Steuer, solange sie Entwürfe sind, deshalb muss Generate draft invoices für das Abonnement aktiviert sein. Nutzungsbasierte Rechnungen erhalten Steuer während ihrer Kulanzfrist, und Hyperline finalisiert sie, wenn diese endet. Manuelle Einzelrechnungen erhalten Steuer als Entwurf, bearbeitbare Gutschriften ebenfalls. Rechnungen, die bereits im Status To pay oder bezahlt sind, bleiben unverändert.

• Finalisiert Kintsugi meine Rechnungen?

  Nur wiederkehrende Pauschalentwürfe. Nachdem Kintsugi die Steuer ergänzt hat, finalisiert es die Rechnung, sodass Hyperline sie auf To pay setzt, und das lässt sich nicht rückgängig machen. Manuelle Rechnungen und Gutschriften finalisieren Sie wie gewohnt in Hyperline.

• Ich habe einen Rechnungsentwurf bearbeitet. Warum hat sich die Steuer nicht geändert?

  Hyperline meldet Kintsugi nicht, wenn ein Entwurf bearbeitet wird. Legen Sie in Hyperline eine Custom Action für Rechnungen an und führen Sie sie auf der Rechnung aus, damit Kintsugi neu berechnet, oder erstellen Sie einen neuen Entwurf.

• Was brauche ich, bevor ich Tax Collection aktiviere?

  Eine Hyperline-Verbindung, die ihre erste Synchronisierung abgeschlossen hat, vollständige Organisationsangaben in Kintsugi und mindestens eine aktive Registrierung. Stellen Sie in Hyperline die Steuer-Engine der Rechnungsentität auf Manual und schalten Sie die automatische Steuererhebung und Anrok aus, damit Ihre Kunden nicht doppelt besteuert werden, und entfernen Sie individuelle Steuersätze bei Ihren Kunden.

• Berechnet Kintsugi bereits ausgestellte Rechnungen neu?

  Nein. Die Steuer gilt für Rechnungen und Gutschriften, die nach der Aktivierung von Tax Collection erstellt werden, und nur dort, wo Sie eine aktive Registrierung haben.

• Brauche ich einen API-Schlüssel?

  Nein. Sie melden sich als Admin bei Hyperline an und geben Kintsugi frei. Hyperline muss Kintsugi zuvor für Ihr Konto als App eines Drittanbieters aktivieren. Sehen Sie Kintsugi bei der Anmeldung nicht, wenden Sie sich an den Kintsugi-Support.

• Welchen Zugriff braucht Kintsugi?

  Kintsugi liest Rechnungen, Gutschriften, Kunden und Produkte. Mit aktivierter Tax Collection schreibt es außerdem Steuersätze auf bearbeitbare Rechnungen und Gutschriften und finalisiert wiederkehrende Pauschalentwürfe. Ihre Kunden, Produkte und Abonnements ändert es nicht.

• Welche Hyperline-Rechnungen synchronisiert Kintsugi?

  Rechnungen und Gutschriften der Rechnungsentität, die Sie verbinden. Endgültige Rechnungen zählen als Verkäufe, Entwürfe und offene Rechnungen bleiben ausstehend, und stornierte oder geschlossene Rechnungen werden als storniert markiert. Rechnungen vom Typ Dokument werden nicht importiert.

• Importiert Kintsugi Hyperline-Zahlungen?

  Nein. Kintsugi liest stattdessen den Rechnungsstatus. Eine bezahlte oder teilweise bezahlte Rechnung zählt als Verkauf, ohne dass ein eigener Zahlungsdatensatz nötig ist.

• Was passiert, wenn ich in Hyperline eine Gutschrift ausstelle?

  Kintsugi importiert sie und verknüpft sie mit der ursprünglichen Rechnung. Eine Gutschrift ohne ursprüngliche Rechnung wird trotzdem importiert, nur ohne Verknüpfung.

• Wie viel Historie importiert Kintsugi?

  Die Synchronisierung beginnt, sobald Sie sich verbinden. Der erste Import umfasst alles ab Ihrem optionalen Startdatum oder Ihre gesamte Historie, wenn Sie das Feld leer lassen. Wie lange er dauert, hängt von Ihrem Rechnungsvolumen ab. Danach übernimmt jede Synchronisierung nur noch, was sich geändert hat.

• Kann ich mehr als eine Rechnungsentität verbinden?

  Ja. Kintsugi verwendet eine Verbindung pro Rechnungsentität. Verbinden Sie jede einzeln, wählen Sie ihre Entität und schalten Sie Tax Collection für jede Verbindung ein, bei der Kintsugi die Steuer berechnen soll.

• Was wird nicht unterstützt?

  Preise mit enthaltener Steuer und konsolidierte Rechnungen für über- und untergeordnete Konten. Außerdem zeigt Hyperline pro Position einen kombinierten Satz statt einer Aufschlüsselung nach Bundesstaat, County und Stadt. Kintsugi behält die vollständige Aufschlüsselung für Ihre Steuererklärungen.

• Sind meine Hyperline-Daten bei Kintsugi sicher?

  Ja. Kintsugi ist SOC-2-Type-II-zertifiziert und verbindet sich über den eigenen Freigabebildschirm von Hyperline. Mit aktivierter Tax Collection schreibt es nur Steuersätze auf bearbeitbare Rechnungen und Gutschriften und ändert nie Ihre Kunden, Produkte oder Abonnements. Alle Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und unsere Sicherheitsdokumentation stellen wir gern auf Anfrage zur Verfügung.