Certificats de revente par État
Californie : certificat de revente
Le formulaire officiel, l’acceptation ou non des certificats multi-États par Californie, et ce que les acheteurs et les vendeurs doivent faire pour qu’un achat destiné à la revente reste exempt de taxe.
Sources officielles vérifiées le
Les détails propres à chaque État sur cette page (notes sur les formulaires, règles d’acceptation, étapes et erreurs courantes) proviennent de sources officielles en anglais et sont affichés en anglais.
Réponse rapide
- Formulaire officiel
- California Resale Certificate (General Resale Certificate) (CDTFA-230) · Obtenir le formulaire (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Publié par : California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA).
- Expire?
- Aucune durée fixe
- A resale certificate stays in effect until the purchaser revokes it in writing (Regulation 1668). It can be blanket (general description) or qualified ('see purchase order').
- Accepte le certificat SST?
- Non confirmé
- Accepte le certificat MTC?
- Oui
- Les acheteurs d’un autre État peuvent-ils l’utiliser?
- Avec restrictions
- Under Regulation 1668(b)(1), a purchaser not required to hold a California seller's permit may still issue a resale certificate, but must give a sufficient explanation of why it is not required to hold one in place of the permit number.
- L’acheteur doit-il être inscrit dans cet État (Californie)?
- Avec restrictions
- A buyer required to hold a California seller's permit must list a valid permit number. Buyers not required to hold one must explain why on the certificate.
Comment remplir et accepter le certificat
- Line 1: purchaser's valid California seller's permit number (or an explanation of why no permit is required).
- Lines 2-3: the type of tangible personal property the purchaser sells, and the vendor's name.
- Line 5: describe the property being purchased for resale, either itemized or as a general category. Line 4 is the purchaser's statement that it will resell the items before any use other than demonstration or display.
- Purchaser's name, signature, printed name, title, address, phone, and date. The seller keeps the certificate and, for qualified certificates, the matching purchase orders.
Quand un vendeur est protégé
The certificate must be taken timely, meaning before the seller bills the purchaser, within the normal billing and payment cycle, or at or before delivery. It must also be taken in good faith. A seller is presumed to be in good faith when the certificate has all essential elements (signature, name and address, permit number or explanation, 'for resale' statement, description of property, and date) and appears valid on its face. For purchases unusual for the buyer's business, the seller may require written confirmation that the item will be resold (Regulation 1668(a)-(c)).
Conservation des dossiers du vendeur
At least four years (Regulation 1698(i)); resale certificates are among the supporting documents that must be retained.
Les vendeurs peuvent vérifier en ligne l’inscription ou le certificat d’un acheteur (organisme : California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA)) : vérification officielle (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Erreurs courantes
- Accepting a certificate for items the buyer's business does not normally sell (CDTFA's example: a furniture maker buying office supplies 'for resale') without asking for written confirmation.
- Getting the certificate late, after billing or delivery, so it is not timely under Regulation 1668.
- A buyer using goods bought for resale for something other than demonstration or display while holding them for sale, which triggers use tax; misuse can also bring a penalty of 10% of the tax or $500, whichever is more.
Certificats multi-États pour Californie
SST Certificate of Exemption
Non confirmé
California is not a Streamlined Sales Tax member, and we found no official statement on whether it accepts the SST certificate. Regulation 1668 governs resale certificates.
MTC Uniform Resale Certificate
Oui
Note de la MTC : Accepted only as a resale certificate under Regulation 1668, not as an exemption certificate; covers property resold as tangible personal property (including ingredients/components), and stays valid until revoked.
Foire aux questions sur le certificat de revente de Californie
Quel formulaire sert de certificat de revente pour Californie?
Le certificat de revente de cet État (Californie) est le formulaire California Resale Certificate (General Resale Certificate) (CDTFA-230), publié par l’organisme suivant : California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA). Téléchargez-le sur le site de cet organisme; les vendeurs conservent le certificat rempli au lieu de l’envoyer à l’État.
Californie accepte-t-il les certificats de revente multi-États?
Californie n’est pas un État membre du Streamlined Sales Tax (SST), et nous n’avons pas pu confirmer, à partir de sources officielles, s’il accepte le certificat SST. Californie figure sur la liste des États de la Multistate Tax Commission qui acceptent son Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate.
Les certificats de revente de Californie expirent-ils?
Californie ne fixe pas de date d’expiration pour le certificat lui-même. Les notes de cette page expliquent quand le vérifier de nouveau.
Une entreprise d’un autre État peut-elle utiliser un certificat de revente pour Californie?
Avec restrictions. Californie permet aux acheteurs d’un autre État d’utiliser un certificat de revente seulement dans les conditions que les notes de cette page expliquent.
Lectures connexes
- Guide de taxe de vente de Californie : taux, seuils de nexus et règles de production
- Certificats de revente : qui y a droit et comment en obtenir un
- Qu’est-ce qu’un certificat de revente d’un autre État?
- Guide des exemptions de taxe de vente
Sources
- CDTFA-230 General Resale Certificate (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- CDTFA Regulation 1668, Sales for Resale (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- CDTFA Regulation 1698, Records (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- CDTFA Publication 103, Sales for Resale (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- CDTFA Online Services: Verify a Permit (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- SST member state list (non-member) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- CDTFA Regulation 1668 (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Cette page présente des renseignements généraux et ne constitue pas un avis fiscal ou juridique. Les formulaires et les règles changent; confirmez auprès de l’organisme suivant avant de vous fier à un certificat : California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA).
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