Certificats de revente par État
Washington : certificat de revente
Le formulaire officiel, l’acceptation ou non des certificats multi-États par Washington, et ce que les acheteurs et les vendeurs doivent faire pour qu’un achat destiné à la revente reste exempt de taxe.
Sources officielles vérifiées le
Les détails propres à chaque État sur cette page (notes sur les formulaires, règles d’acceptation, étapes et erreurs courantes) proviennent de sources officielles en anglais et sont affichés en anglais.
Réponse rapide
- Formulaire officiel
- Washington Reseller Permit (issued by the Department of Revenue; there is no buyer-completed resale certificate form) · Obtenir le formulaire (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Publié par : Washington State Department of Revenue.
- Expire?
- Oui
- Reseller permits are generally valid for four years, but only two years for contractors, businesses open less than 12 months, and businesses with no reported income, non-reporting status, or missed returns in the prior 12 months. The last two digits of the permit number show the year it expires, and a new number is issued at each renewal.
- Accepte le certificat SST?
- Oui
- État membre à part entière du Streamlined Sales Tax.
- Accepte le certificat MTC?
- Oui
- Les acheteurs d’un autre État peuvent-ils l’utiliser?
- Oui
- A nonresident buyer that is not required to register in Washington and buys for resale outside the state may give the seller a properly completed MTC Uniform or Streamlined exemption certificate instead of a reseller permit. Such buyers may also apply for a Washington reseller permit.
- L’acheteur doit-il être inscrit dans cet État (Washington)?
- Avec restrictions
- Buyers that are required to register in Washington must use their DOR-issued reseller permit, or a Streamlined or other approved certificate that includes the reseller permit number. Buyers not required to register can use an approved uniform certificate without a Washington permit.
Comment remplir et accepter le certificat
- The buyer applies for, prints, or renews its reseller permit through My DOR once it has the required Washington business licenses and endorsements.
- The buyer gives the seller a copy of the permit; an account ID or UBI number on an invoice alone is not sufficient.
- The seller verifies the permit with the Business Lookup tool for single customers or the Reseller Permit Verification Service for a batch upload, and saves the result.
- The seller rechecks customer permits at least once a year and watches the expiration year encoded in the permit number.
Quand un vendeur est protégé
The seller carries the burden of showing the buyer held a reseller permit at the time of sale, and can meet it by getting a copy of the permit or approved certificate at the time of sale or within 120 days afterward. A seller that verifies customers' permits electronically at least once a year may rely on that verification for sales in the following 12 months. If documentation is missing in an audit, the seller generally gets 120 days to produce it, and failing to do so means the sale is treated as a retail sale on which the seller owes sales tax.
Conservation des dossiers du vendeur
Sellers must keep documentation for wholesale sales for five years after the date of sale.
Les vendeurs peuvent vérifier en ligne l’inscription ou le certificat d’un acheteur (organisme : Washington State Department of Revenue) : vérification officielle (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Erreurs courantes
- Using a reseller permit for items the business uses, such as supplies, tools, equipment, or giveaways, which triggers the tax plus a 50 percent penalty even without intent to defraud.
- Accepting a UBI or account number on an invoice instead of an actual DOR-issued reseller permit or approved certificate.
- Continuing to buy under a permit after it expires or after a change in ownership, since permits are not transferable to new owners.
Certificats multi-États pour Washington
SST Certificate of Exemption
Oui
Washington is a Streamlined Sales Tax full member state, so sellers can accept the SST Certificate of Exemption for resale. Foreign buyers can enter a foreign ID, such as a VAT number.
MTC Uniform Resale Certificate
Oui
Note de la MTC : Buyer acknowledges that misuse can bring interest and penalties on top of the tax.
Foire aux questions sur le certificat de revente de Washington
Quel formulaire sert de certificat de revente pour Washington?
Le certificat de revente de cet État (Washington) est le formulaire Washington Reseller Permit (issued by the Department of Revenue; there is no buyer-completed resale certificate form), publié par l’organisme suivant : Washington State Department of Revenue. Téléchargez-le sur le site de cet organisme; les vendeurs conservent le certificat rempli au lieu de l’envoyer à l’État.
Washington accepte-t-il les certificats de revente multi-États?
Washington est un État membre à part entière du Streamlined Sales Tax (SST) et accepte le certificat SST. Washington figure sur la liste des États de la Multistate Tax Commission qui acceptent son Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate.
Les certificats de revente de Washington expirent-ils?
Oui. Les certificats de revente de Washington expirent, et les notes de cette page donnent la règle.
Une entreprise d’un autre État peut-elle utiliser un certificat de revente pour Washington?
Oui. Washington permet aux acheteurs d’un autre État d’utiliser un certificat de revente. Les notes de cette page donnent les conditions.
Lectures connexes
- Guide de taxe de vente de Washington : taux, seuils de nexus et règles de production
- Washington sales tax exemptions
- Certificats de revente : qui y a droit et comment en obtenir un
- Qu’est-ce qu’un certificat de revente d’un autre État?
- Guide des exemptions de taxe de vente
Sources
- Washington DOR: Reseller permits (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- WAC 458-20-102, Reseller permits (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Washington DOR: How to verify reseller permits (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Washington DOR: Reseller Permit questions answered (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Washington DOR: Sample reseller permit (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- MTC Uniform Sales & Use Tax Resale Certificate (rev. 10/14/2022) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- SST member state list (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- SST Certificate of Exemption (F0003) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- SST Exemptions page (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Cette page présente des renseignements généraux et ne constitue pas un avis fiscal ou juridique. Les formulaires et les règles changent; confirmez auprès de l’organisme suivant avant de vous fier à un certificat : Washington State Department of Revenue.
Certificats de revente dans d’autres États
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