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Certificats de revente par État

Virginie-Occidentale : certificat de revente

Le formulaire officiel, l’acceptation ou non des certificats multi-États par Virginie-Occidentale, et ce que les acheteurs et les vendeurs doivent faire pour qu’un achat destiné à la revente reste exempt de taxe.

Sources officielles vérifiées le

Les détails propres à chaque État sur cette page (notes sur les formulaires, règles d’acceptation, étapes et erreurs courantes) proviennent de sources officielles en anglais et sont affichés en anglais.

Réponse rapide

Formulaire officiel
Aucun formulaire unique exigé par l’État · Directives de l’État (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Streamlined Sales Tax Certificate of Exemption, hosted by the West Virginia Tax Division (no separate West Virginia resale form)
Expire?
Aucune durée fixe
A blanket certificate stays in force as long as the buyer makes at least one purchase within every 12 consecutive months, or until the buyer cancels it. The Tax Commissioner may not ask sellers to renew blanket certificates for customers in such a recurring relationship.
Accepte le certificat SST?
Oui
État membre à part entière du Streamlined Sales Tax.
Accepte le certificat MTC?
Non
Les acheteurs d’un autre État peuvent-ils l’utiliser?
Oui
The West Virginia-hosted F0003 instructions say a buyer claiming resale that is not registered in the state where it claims the exemption should give its sales tax ID number from any state. For drop shipments sourced to West Virginia, a drop shipper may accept its customer's resale certificate whether or not the customer is registered in West Virginia.
L’acheteur doit-il être inscrit dans cet État (Virginie-Occidentale)?
Avec restrictions
A buyer that is required to be registered in West Virginia must hold a valid West Virginia Business Registration Certificate and provide its West Virginia sales tax ID. Buyers not registered in West Virginia may use a sales tax ID issued by another state.

Comment remplir et accepter le certificat

  1. The buyer enters WV as the state, and checks the single purchase box with an invoice number if the certificate covers only one sale; otherwise it is treated as a blanket certificate.
  2. The buyer completes its name, address, and state tax ID number with the issuing state, and identifies its type of business.
  3. The buyer selects Resale as the reason for exemption, fills in every field, and gives the completed certificate to the seller.
  4. The seller keeps a reasonable way of linking each exempt sale to the certificate on file, and each invoice under a blanket certificate should show the buyer's name, address, and registration number.

Quand un vendeur est protégé

A seller is relieved of liability when it obtains a fully completed certificate or the required data at the time of sale or within 90 days after the sale, even if the buyer's claim later proves improper, as long as the seller does not fraudulently fail to collect tax or solicit an unlawful exemption. If the certificate is missing, the seller has 120 days after the Tax Commissioner requests it to obtain one in good faith or otherwise prove the sale was exempt. A timely certificate with a material deficiency counts once the deficiency is corrected.

Conservation des dossiers du vendeur

Sellers must keep the certificate for at least three years after the due date of the last return it relates to, or the filing date of that return if later.

Erreurs courantes

  • Leaving fields blank, since West Virginia treats a certificate as properly completed only when every entry is filled in.
  • Using the certificate for property that is later used rather than resold without paying use tax, which can bring a 50 percent penalty for misuse.
  • Making exempt purchases without holding a valid West Virginia Business Registration Certificate when the business is required to have one.

Certificats multi-États pour Virginie-Occidentale

SST Certificate of Exemption

Oui

West Virginia is a Streamlined Sales Tax full member state, so sellers can accept the SST Certificate of Exemption for resale.

Formulaire SST officiel (s’ouvre dans un nouvel onglet)

MTC Uniform Resale Certificate

Non

Note de la MTC : West Virginia is not on the Multistate Tax Commission's list of states that accept the uniform resale certificate.

Formulaire MTC officiel (s’ouvre dans un nouvel onglet)

Foire aux questions sur le certificat de revente de Virginie-Occidentale

Quel formulaire sert de certificat de revente pour Virginie-Occidentale?

Virginie-Occidentale ne publie pas de formulaire de revente unique exigé. L’organisme suivant précise ce que le certificat doit contenir : West Virginia Tax Division.

Virginie-Occidentale accepte-t-il les certificats de revente multi-États?

Virginie-Occidentale est un État membre à part entière du Streamlined Sales Tax (SST) et accepte le certificat SST. Virginie-Occidentale ne figure pas sur la liste des États de la Multistate Tax Commission qui acceptent le certificat de revente uniforme.

Les certificats de revente de Virginie-Occidentale expirent-ils?

Virginie-Occidentale ne fixe pas de date d’expiration pour le certificat lui-même. Les notes de cette page expliquent quand le vérifier de nouveau.

Une entreprise d’un autre État peut-elle utiliser un certificat de revente pour Virginie-Occidentale?

Oui. Virginie-Occidentale permet aux acheteurs d’un autre État d’utiliser un certificat de revente. Les notes de cette page donnent les conditions.

Certificats de revente dans d’autres États

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