El inicio de un nuevo año trae nuevas obligaciones del impuesto sobre las ventas. Con cambios de tasas, reglas de nexo en evolución y nuevos productos y canales, los negocios en crecimiento necesitan un proceso de cumplimiento repetible en lugar de una carrera de último minuto.
1. Revise dónde tiene nexo
Revise las ventas del año anterior estado por estado, verifique la presencia física por oficinas, empleados o inventario, y use monitoreo en tiempo real para detectar nuevas obligaciones a medida que surgen.
2. Regístrese donde sea obligatorio
Dé prioridad a los estados donde superó un umbral pero no se ha registrado. Confirme que los registros existentes estén activos y que los datos del negocio estén actualizados.
3. Clasifique correctamente cada producto
Revise los productos nuevos y existentes, prestando especial atención a los productos digitales, el SaaS, las suscripciones, el envío y otras categorías en las que la tributación cambia según la jurisdicción.
4. Actualice los flujos de cobro y de exención
Verifique las tasas vigentes en cada canal de venta, pruebe el pago para distintas ubicaciones y productos, y revise que los certificados de exención estén completos y no hayan vencido.
5. Concilie y prepárese para presentar las declaraciones
Compare el impuesto cobrado con los montos declarados, separe las ventas facilitadas por marketplaces de las ventas directas y mantenga un calendario de cada fecha límite de declaración y de pago.
6. Anticípese a las notificaciones
Consolide la correspondencia de las autoridades fiscales, responda con prontitud a las solicitudes de registro y de declaración, y dé seguimiento a la renovación de los permisos que requieren actualizaciones periódicas.
Automatice el trabajo repetitivo
El cumplimiento manual consume tiempo en el seguimiento del nexo, la clasificación, la conciliación y la presentación de declaraciones. Kintsugi monitorea la exposición fiscal, apoya el registro, gestiona la tributación de los productos y automatiza la presentación y la remisión para que los equipos de finanzas puedan concentrarse en el crecimiento.
